Chargé-e de ressources documentaires électroniques

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université PSL recherche un Chargé-e de ressources documentaires électroniques pour coordonner les thèses et gérer les ressources électroniques. Le poste exige une bonne aisance relationnelle, une rigueur intellectuelle et une connaissance des outils numériques. Le candidat doit avoir un Bac+3, avec une préférence pour un cursus en documentation. Les débutants sont acceptés avec une forte motivation et des projets pertinents.

Prestations

Prise en charge transport par PSL : 75%

Participation mutuelle santé

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSL

Ecole de formation interne

Evènements culturels

Qualifications

• Débutants acceptés si forte motivation et stages ou projets en rapport.
• Connaître les référentiels de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Responsabilités

• Coordination des conventions et procédures concernant les thèses.
• Suivi des ressources électroniques mutualisées et relations avec les éditeurs.
• Participer aux actions en faveur du développement de la science ouverte.

Connaissances

Gestion de la documentation électronique

Aisance relationnelle

Rigueur intellectuelle

Travail en équipe

Utilisation des outils web

Formation

Bac+3

Outils

chaîne STAR de l’ABES

HAL

AureHal

SFX

Description du poste

Chargé-e de ressources documentaires électroniques (F/H)

Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Avec 17 000 étudiants et 4 500 chercheurs et enseignants-chercheurs, l’Université Paris Sciences & Lettres est comparable aux plus grands établissements mondiaux, bien qu’elle privilégie la capacité d’action au simple effet de taille.

Cette université, lauréate des Investissements d’Avenir, rassemble neuf établissements membres et trois organismes de recherche ainsi que des établissements associés, tous décidés à offrir à leurs communautés des opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de l’innovation, des partenariats industriels ou académiques nationaux et internationaux.

Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

Les institutions membres de l’Université PSL

Université PSL (Paris Sciences & Lettres) : Collège de France, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Chimie, École nationale des chartes, École normale supérieure, École Pratique des Hautes Études, ESPCI Paris, Institut Curie, MINES Paris, Observatoire de Paris, Paris-Dauphine.

Partenaires: Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École française d'Extrême-Orient, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, Beaux-Arts de Paris, Institut Louis Bachelier, La Fémis.

Avec le soutien du CNRS, de l’Inserm et de Inria.

Le service mutualisé support Politique documentaire et science ouverte soutient la coopération entre bibliothèques des établissements membres et associés de PSL. Il coordonne et anime le travail transversal, il porte les actions et projets communs, il gère les outils partagés. En lien avec la vice-présidence recherche et la direction de la recherche de PSL, il est également chargé d’accompagner le développement de la science ouverte.

Activités principales

La personne sera placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service mutualisé support «Politique documentaire et science ouverte». C’est une petite équipe (6 personnes) qui travaille de manière collaborative. La personne aura pour mission:

Les fonctions de coordinateur thèses PSL et de correspondant STAR auprès de l’ABES, la coordination des conventions et procédures concernant les thèses; ce travail se fait en concertation avec les établissements membres de PSL ainsi qu’avec l’école doctorale

L’administration du portail HAL-PSL, la coordination des métadonnées et référentiels associés, le rôle de référent-e pour le CCSD; ce travail implique lui aussi une bonne coopération avec les établissements, ainsi que la participation le cas échéant aux actions de formation et de sensibilisation à la publication en libre-accès

Le suivi des ressources électroniques mutualisées, en lien avec le groupe de travail qui réunit les responsables de ressources électroniques des établissements membres de PSL; l’analyse des offres et des statistiques d’usage, les relations avec les éditeurs, le signalement et la visibilité des ressources

Le suivi des APC associés aux ressources mutualisées (pour l’éditeur IOP), et la synthèse des APC associées aux accords transformants souscrits individuellement par les établissements

Missions liées:

Participer au travail d’information et de sensibilisation sur les questions d’identifiants numériques et d’affiliation des chercheurs

Participer aux actions en faveur du développement de la science ouverte

Publier le baromètre de la science ouverte et s’intéresser aux indicateurs bibliométriques, en lien avec la personne responsable du sujet à la Direction de l’aide au pilotage

Logiciels métiers utilisés dans le poste: chaîne STAR de l’ABES, HAL et AureHal, SFX

Poste ouvert aux:

Titulaires de la fonction publique(Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 36 mois

Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSLet activités du service

Ecole de formation interne

Prise en charge transport par PSL : 75%

Participation mutuelle santé

Evènements culturels

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études minimum requis: Bac+3

Domaine(s) d’étudesrequis : Tous domaines, avec une préférence pour un cursus en documentation et des connaissances en gestion de la documentation électronique

Niveau d’expérience minimumrequis : Débutants acceptés si forte motivation et stages ou projets en rapport

Compétences opérationnelles requises:

Savoir signaler des thèses et des publications, gérer des métadonnées, utiliser des référentiels

Savoir se repérer dans l’écosystème des publications et des données de la recherche

Connaître les référentiels de l’enseignement supérieur et de la recherche

Compétences numériques requises:

Aisance dans l’usage des outils web

Notion des jeux de métadonnées et des formats utilisés pour l’information scientifique

Langues étrangères et niveaux requis:

Anglais : Niveau minimum CECRL: B1/B2

Savoirs-être attendus :

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Rigueur intellectuelle et organisation

CV et lettre de motivation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSLs’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.