Chargé.e de relation clientèle et de facturation audiovisuelles

Institut national de l'audiovisuel; Bry-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution importante de l'audiovisuel recherche un(e) Chargé(e) de relation clientèle et de facturation en CDI. Le candidat idéal aura un diplôme Bac +2/3, de solides compétences en techniques de facturation et une connaissance du secteur. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers clients, l'émission et le suivi des factures pour maintenir une relation client de qualité.

Qualifications

• Diplôme supérieur dans le domaine de la gestion commerciale ou de la comptabilité.
• Maîtriser les techniques de vente et de recouvrement.
• Connaissance du secteur de l'audiovisuel et de la réglementation comptable.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients dans un objectif de suivi.
• Établir et vérifier les factures conformément aux processus internes.
• Assurer le suivi des créances impayées et relancer les clients.

Connaissances

Maîtrise des techniques de facturation

Sens du service client

Gestion des priorités

Capacité d'analyse et de synthèse

Formation

Diplôme Bac +2 / 3 en gestion commerciale ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

L'Institut National de l'Audiovisuel recherche Chargé.e de relation clientèle et de facturation audiovisuelles en CDI au sein du secteur Projets du service Distribution Médias et Hors Médias de la Direction Développement, Marketing & Communication.

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur et pour le grand public, sur et pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Assurer la gestion des dossiers à caractère commercial et administratif dans un objectif de suivi des clients du service Distribution Médias & Hors Médias, en prenant plus particulièrement en charge la facturation (encaissements, recouvrement des créances échues et prévention des litiges) tout en veillant à maintenir une relation commerciale de qualité conformément aux objectifs et contraintes définis par la Direction.

Activités principales :

1 - Réaliser le traitement de dossiers à caractère commercial et administratif dans un objectif de suivi clientèle :

Effectuer les démarches auprès de l’équipe commerciale en vue de centraliser l’ensemble des dossiers en cours de traitement et collecter les informations nécessaires à la facturation

Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente)

Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques pouvant avoir un impact sur le contenu de la facture, le cas échéant

Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences et en effectuer la correction en lien avec les services concernés

2 - Assurer la gestion ainsi que le suivi de la facturation pour les divers dossiers clients du service :

Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…)

Informer les différentes parties prenantes sur l’état d’avancement de leurs dossiers

Effectuer la vérification de la stricte conformité des données aux dispositions légales et faire valider la facture par la force de vente

Emettre la facture au client et s’assurer de sa bonne réception

Effectuer le suivi de la créance et assurer la relance client en cas d’impayés (par téléphone, mail, courrier)

3 - Assurer un reporting de son activité

4 - Assurer la gestion des accréditations Inamédiapro :

Gérer les demandes entrantes

S'assurer de la viabilité des demandes selon la typologie des clients

Réorienter les demanndes vers le secteur cible, le cas échéant

Ouvrir l'accès au site Inamédiapro

Proposer une assistance rapide pour générer le premier panier

Prévenir le commercial référent de l'ouverture du compte

Le profil recherché

Justifier d’un diplôme supérieur (Bac +2 / 3) dans le domaine de la gestion commerciale et / ou de la comptabilité ou parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences :

Maîtrise des techniques comptables notamment de facturation et de recouvrement

Maîtrise de la réglementation comptable

Maîtrise des techniques de vente

Connaissance du secteur de l’audiovisuel, de ses usages techniques, juridiques et commerciaux

Connaissance de l’organisation et des procédures internes INA

Maîtrise des outilsbureautiques (Word, Excel) et applicatifs métiers

Organisation, méthode et rigueur

Gestion des priorités

Sens du service client

Sens du résultat

Sens de la confidentialité

Réactivité

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe

Capacités relationnelles

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