Chargé(e) de recrutement et relations écoles CFA
Fondation Des Amis de l'Atelier
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Job summary
Fondation Des Amis de l'Atelier recherche un(e) responsable CFA d'entreprise pour piloter le recrutement, l'intégration et le suivi des alternants, en lien avec les établissements partenaires et les maîtres d'apprentissage. Vous assurez aussi la gestion administrative et financière et développez les partenariats.
Le candidat idéal possède une formation Bac +3/5 en gestion, RH ou formation, et maîtrise les procédures et outils du CFA, avec une forte orientation qualité et relationnelle.
Qualifications
- Formation Bac +3/5 en gestion des entreprises, RH ou Formation exigée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures RH.
- Connaissance du cadre légal de l'alternance et du financement de l'apprentissage.
Responsibilities
- Piloter le recrutement et accompagner les alternants tout au long de leur parcours.
- Organiser campagnes de recrutement et conditions d'accueil des alternants.
- Gérer les contrats d'apprentissage et leur conformité administrative.
- Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs d'alternance.
- Développer les relations avec les établissements et partenaires de formation.
- Veiller à la qualité pédagogique et au respect des exigences QUALIOPI.
Skills
Education
Tools
Job description
Participez au développement de l'apprentissage au sein de notre CFA en rejoignant notre équipe !
Sous la responsabilité de la Responsable du CFA d'entreprise, vous contribuez au développement du CFA en assurant le recrutement, l'intégration et le suivi des alternants, le développement des relations avec les établissements de formation partenaires, ainsi que la gestion administrative et la qualité des dispositifs d'alternance.
Vous pilotez le processus de recrutement et accompagnez les alternants tout au long de leur parcours.
À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
- Organiser les campagnes de recrutement en lien avec le Responsable du CFA.
- Étudier la recevabilité des candidatures selon les critères réglementaires et qualitatifs.
- Conduire ou coanimer les entretiens de recrutement.
- Identifier les établissements et services d'accueil de la Fondation.
- Mettre en œuvre le parcours d'intégration des alternants.
- Assurer un accompagnement individualisé des alternants et des maîtres d'apprentissage tout au long de leur parcours.
- Réaliser des entretiens de suivi.
- Conseiller les alternants, les maîtres d'apprentissage et les directeurs d'établissement sur le cadre réglementaire de l'alternance.
- Accompagner la mobilité des alternants.
Vous assurez le suivi administratif des dispositifs d'alternance et garantissez leur conformité.
Vous êtes notamment amené(e) à :
- Accompagner les alternants et les établissements dans la rédaction, la validation et la signature des contrats d'apprentissage.
- Garantir la conformité administrative des contrats.
- Déposer, suivre et relancer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Santé.
- Assurer le suivi de la formation des maîtres d'apprentissage en lien avec le service formation.
- Apporter un appui-conseil aux alternants et aux établissements employeur sur les procédures et les outils du CFA.
- Participer à la gestion administrative et financière des dossiers de formation en alternance.
Vous participez au développement du réseau de partenaires et à la promotion du CFA.
Dans ce cadre, vous :
- Développez et entretenez les relations avec les organismes de formation partenaires.
- Contribuez à la promotion de l'apprentissage et représentez le CFA lors des forums, salons, journées portes ouvertes et autres événements de recrutement.
- Participez à la conception et au déploiement des actions de communication et des campagnes de recrutement.
- Contribuez au développement de nouveaux partenariats favorisant l'attractivité du CFA.
Vous veillez à la qualité des parcours de formation et au respect des exigences réglementaires.
À ce titre, vous :
- Contribuez à la mise en œuvre, au maintien et au suivi de la certification QUALIOPI.
- Assurez la coordination avec les organismes de formation partenaires.
- Contrôlez la conformité des documents administratifs et pédagogiques transmis par les organismes de formation partenaires.
- Assurez le suivi de l'assiduité, la progression pédagogique et la réussite des alternants.
- Réalisez les entretiens de suivi pédagogique.
- Mesurez et analysez la satisfaction des alternants.
- Veillez au respect des exigences qualité et proposez des actions d'amélioration continue.
Vous participez activement au fonctionnement et à l'amélioration continue du service.
À ce titre, vous :
- Travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes du CFA et de la Fondation et favorisez le partage d'informations.
- Contribuez à la mise en œuvre du projet de service.
- Utilisez les outils de communication et de gestion du CFA.
- Participez aux projets transversaux et aux groupes de travail.
- Êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques, les outils et les processus du CFA.
- Étudier la recevabilité des candidatures selon les critères réglementaires et qualitatifs.
- Conduire ou coanimer les entretiens de recrutement.
- Identifier les établissements et services d'accueil de la Fondation.
- Mettre en œuvre le parcours d'intégration des alternants.
- Assurer un accompagnement individualisé des alternants et des maîtres d'apprentissage tout au long de leur parcours.
- Réaliser des entretiens de suivi.
- Conseiller les alternants, les maîtres d'apprentissage et les directeurs d'établissement sur le cadre réglementaire de l'alternance.
- Accompagner la mobilité des alternants.
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de vos missions, notamment pour participer à des salons, forums et autres événements liés au recrutement et aux relations écoles.
De formation Bac +3/5 en gestion des entreprises, RH ou Formation, vous avez pour ambition de contribuer à la mise en place de ce projet stratégique pour la Fondation.
Une expérience en CFA, organisme de formation ou OPCO et des connaissances du cadre légal de l'alternance et de la formation professionnelle continue sont requises.
L'organisation, la capacité d'analyse, rédactionnelle et de synthèse, la rigueur, la bonne maîtrise de l'outil bureautique sont des atouts indispensables à la tenue du poste.
Dynamique, polyvalent(e), et doté(e) d'un bon relationnel (en capacité d'accompagner des alternants à la levée de freins périphériques), vous êtes disponible, autonome, rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
- Poste soumis à un forfait jours
- Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade/Ségur à l’ensemble des salariés et des alternants
- Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions
- Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l’employeur
- Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
- Une prise en charge des titres de transport à 60% par l’employeur
- Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels
- Des congés supplémentaires liés à l’ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)
- Des œuvres sociales proposées par le CSE
- Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
- Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Égalité et l’accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés
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