Chargé(e) de protocole (h / f)

Cahorsagglo - Ville et Agglomération; Cahors; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Chargé(e) de protocole pour orchestrer des événements mémorables. Ce poste clé au sein de l'Hôtel de Ville de Cahors implique la planification minutieuse de cérémonies et réceptions, garantissant un respect rigoureux des règles protocolaires. Vous serez au cœur de la logistique événementielle, en collaboration avec divers acteurs, tout en développant vos compétences en gestion de projets et en communication. Si vous êtes passionné par l'événementiel et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience avérée dans l'organisation d'événements protocolaires.
• Connaissance des personnalités locales et régionales.

Responsabilités

• Planification et coordination technique des événements publics.
• Gestion des réceptions et suivi administratif des événements.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion de projets

Connaissance des règles d'hygiène alimentaire

Relationnel

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

Niveau grade de Rédacteur ou Technicien

Outils

Suite Office

Description du poste

Direction de l’événementiel et des festivités – Pôle Culture

Ville de Cahors / Communauté d’agglomération du Grand Cahors

Poste à pourvoir : Chargé(e) de protocole (Catégorie B – Filière administrative ou technique)

Grade : Rédacteur ou Technicien

Type de contrat : Temps plein annualisé (1 607 heures annuelles)

Lieu d’exercice : Hôtel de Ville de Cahors (avec interventions sur le territoire communal et intercommunal)

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’événementiel et des festivités, vous serez responsable de l’organisation et du respect des règles protocolaires pour des événements publics et institutionnels. Vos missions incluent :

• Organisation d’événements :

Planification et coordination technique / logistique de manifestations (cérémonies militaires, inaugurations, conférences de presse, réceptions, etc.), en lien avec le Cabinet et la Direction de la Communication.

• Gestion des réceptions et vins d’honneur (commandes, installation, service, gestion des imprévus) pour environ 40 événements annuels .
• Préparation des cérémonies protocolaires (12 à 15 par an), incluant la rédaction de fiches techniques, la coordination opérationnelle et la sonorisation.
• Suivi administratif et budgétaire :

Élaboration de supports de communication, listes d’invités, plannings et tableaux de bord.

• Gestion des stocks de denrées alimentaires (respect des règles de la Commande publique).
• Logistique interne :

Préparation des salles (Conseils municipaux, comités syndicaux) : configuration, sonorisation, réservation.

• Installation de PLV (publicité sur lieu de vente) et gestion des panneaux publicitaires municipaux.
• Transport de personnalités sur demande du Cabinet du Maire.
• Diffusion de documentation et gestion de l’affichage dans les lieux publics.

Réponse aux sollicitations administratives et conception d’outils d’évaluation.

• Formation / Expérience :

Niveaugrade de Rédacteur ou Technicien (catégorie B).

• Expérience avérée dans l’organisation d’événements protocolaires ou la gestion de projets en collectivité.
• Connaissance des personnalités locales, régionales et nationales.
• Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, schématisation).

• Notions en sonorisation (installation, maintenance).
• Connaissance des règles d’hygiène alimentaire et de la Commande publique.
• Savoir-être :

Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et du détail.

• Capacité à travailler sous pression, réactivité et adaptabilité.
• Excellent relationnel et aptitude au travail en équipe.
• Horaires : Base hebdomadaire 35h (8h-12h / 13h30-17h30), avec amplitude variable en fonction des événements (soirées, week-ends).
• Contraintes : Port de charges, déplacements sur site
• Poste soumis à annualisation : Pic d’activité saisonnier.

Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature sur le site carrière de la collectivité avant le 18 mai 2025