Chargé.e de projets Vie Associative (H/F)

AFS VIVRE SANS FRONTIERE

Saint-Maurice

Hybride

EUR 32 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

AFS Vivre sans Frontière recrute un(e) chargé(e) de projets Vie Associative. Vous piloterez les formations destinées aux bénévoles, organiserez les actions nationales et locales et assurerez le suivi budgétaire et l’impact des formations.

Vous animerez les associations affiliées et renforcerez le réseau bénévole. Le poste, basé à Saint-Maurice, prévoit du télétravail partiel et des déplacements nationaux, avec 35h/semaine et une rémunération entre 32 000 et 35 000 euros brut annuel selon

Qualifications

Expérience indispensable d’au moins 3 ans dans la gestion de projets associatifs.
Capacité à piloter des formations et organiser des événements.
Aisance budgétaire et gestion financière de projets.
Maîtrise des outils collaboratifs et du travail en réseau.

Responsabilités

Piloter les actions de formation destinées aux bénévoles et proposer une stratégie pédagogique.
Organiser et planifier les formations au niveau local et national avec l’équipe de formateurs bénévoles.
Gérer le budget et suivre l’impact des formations, créer des bilans annuels.
Animer la communauté des Associations Affiliées et soutenir les bénévoles dans l’utilisation des outils.

Connaissances

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Piloter un projet

Organisation de projet

Travail en réseau

Description du poste

Offre n° 214LFZD Chargé.e de projets Vie Associative (H/F)

Mission généraleDans le cadre de la mobilisation de son réseau de bénévoles, AFS VSF se donne comme priorité de- construire et piloter des formations qui permettent aux bénévoles d'être plus efficaces dans leur mission ;- organiser des événements nationaux pour échanger autour de la stratégie de l'association, des objectifs annuels et des améliorations à apporter à son fonctionnement ;- réaliser des projets structurants pour l'ensemble du réseau ;- animer la vie associative.Nous recrutons pour cela un.e Chargé.e de projets Vie associative qui va travailler sur ces quatre domaines au sein du siège d'AFS VSF et avec les bénévoles.

Mission spécifiquePiloter les actions de formation à destination des bénévolesProposer une stratégie de formation à la Direction travaillée avec les différents acteursOrganiser et planifier les formations avec l'Équipe de formateurs bénévoles, au niveau local et national ;Piloter l'Équipe de formateurs : organisation et animation des réunions, définition du catalogue de formation, suivi du planning de création des contenus, identification de nouveaux formateurs ;Aider à la création de formations en ligne en s'appuyant sur l'expertise des formateursMobiliser le réseau des bénévoles pour accroître leur participation aux formations ;Mesurer l'impact des formations pour les participants et établir un bilan annuel ;Tenir à jour les bases de données en proposant des améliorations pour gagner en efficacitéTester puis intégrer les formations d'AFS International dans le programme France ;Gérer l'ensemble du projet de subvention du Fonds de Développement à la Vie Associative, FDVA (budget, bilan, renouvellement.) ;Réaliser le suivi budgétaire de la formation des bénévoles.Animer, outiller et soutenir les Associations Affiliées (AA)Faire en sorte que les AA maîtrisent mieux les outils AFS (One AFS Tool ; Google Drive etc.) à leur disposition (formaliser des guides / tutoriels / process d'utilisation ; organiser des formations ; venir en soutien etc.) ;Améliorer l'accès aux ressources pour les bénévoles et le partage d'informations au sein du réseau, pour un meilleur fonctionnement des AA ;Animer la communauté des Président.e.s d'AA pour échanger sur les bonnes pratiquesVeiller au bon déroulement des instances statutaires des AA (Assemblées Générales, Conseils d'Administration.) et à la capitalisation des informationsAnimer la Communauté AFS et piloter les actions de valorisation du bénévolat pour renforcer le sentiment d'appartenance à AFS.Gérer les événements nationauxPréparer et suivre les événements nationaux : AG nationale, Conseils d'Administration et autres rencontres avec les bénévoles (élaboration du programme, suivi avec les intervenants, inscriptions, relances, organisation, logistique, capitalisation des compte rendus, bilan) ;Organiser sur place ces événements, en sachant réagir aux imprévus ;Réaliser le suivi budgétaire des événements nationaux ;Mobiliser les AA et les bénévoles pour une participation maximale à ces événements.Gérer des projets au niveau nationalGérer des projets prioritaires structurants pour la fédération (montage du projet, recherche éventuelle de financements, mise en œuvre, suivi budgétaire, bilans provisoires et définitifs, alerte en cas de dysfonctionnement etc.) ;Gérer la phase pilote puis le déploiement dans le réseau France.

Type de contrat : CDI

Salaire : entre 32.000 et 35.000 euros brut annuel selon expérience

Horaires de bureau avec une part de flexibilité, disponibilité certaines soirées (visioconférences avec les bénévoles) et plusieurs week-ends dans l'année

Déplacements en France

Prise de poste : dès que possible

Lieu : 8 quai de Bir Hakeim, 94410 Saint-Maurice - RER A Joinville-Le-Pont

Télétravail possible, 2 jours par semaine maximum à partir de 6 mois d'ancienneté

Tickets restaurants pris en charge à 60%

Type de contrat CDI