Chargé(e) de projets MOA

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université innovante recherche un(e) Chargé(e) de projets MOA pour créer et suivre le déploiement de nouvelles plateformes informatiques. Le candidat idéal doit avoir une formation en informatique ou gestion et une expérience en gestion de projets. Vous travaillerez en collaboration avec un chef de projet et serez responsable de la définition des besoins et de l'évaluation des livrables.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projets et rédaction de cahiers des charges.
• Capacité à mettre en place un plan d’activité et à développer des stratégies.
• Connaissance de l'environnement de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Contribuer à la création et au suivi du déploiement de plateformes informatiques.
• Définir les besoins métiers et rédiger les cahiers des charges.
• Organiser le déploiement et vérifier les livrables des plateformes.

Connaissances

Techniques de gestion de projet

Méthodes et outils d’accompagnement du changement

Techniques et outils de l'information et de la communication

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau licence ou master en informatique, management de projets ou gestion

Outils

CRM

ERP

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l\'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Le/la Chargé(e) de projets MOA contribue à la création et au suivi du déploiement de deux plateformes informatiques qui s’inscrivent dans le cadre du projet LIBEL\'UL, projet qui vise à soutenir la réussite des étudiants de 1ᵉʳ cycle.

• Une plateforme de mise en relation multicritères, qui permettra à des étudiants partageant centres d’intérêt, pratiques sportives, culturelles ou artistiques, ou encore lieux de vie, de se rencontrer sans critère préétabli de niveau d’études, de filière, de composante ou de campus.
• Une plateforme de dépôt de projets pédagogiques à destination des étudiants et proposés par les services, les composantes, les unités de recherche ou les collectivités.
• À l'écoute des parties prenantes des projets, définir avec précision les besoins et contraintes métiers, établir les spécifications fonctionnelles détaillées des plateformes et rédiger leurs cahiers des charges fonctionnels.
• En collaboration étroite avec le MOE (qui a la charge des spécifications techniques des projets) organiser le déploiement, évaluer et contrôler les livrables en termes de qualité, performance, coût, délai et sécurité.
• Rédiger les cahiers des charges et superviser ensuite la réalisation des plateformes par le(s) prestataire(s) et réaliser les tests fonctionnels.
• Identifier et analyser les différents processus métiers et besoins des utilisateurs internes et externes.
• Définir le périmètre des projets et évaluer les moyens (technologiques, financiers et humains) nécessaires à leur réalisation.
• Procéder à la vérification de tous les livrables des plateformes pour s’assurer qu’ils sont complets et conformes aux exigences, le cas échéant, identifier les anomalies de fonctionnement et procéder aux actions correctives.
• Évaluer les performances des plateformes en contribuant notamment à la remontée des indicateurs prévus par le projet Libel\'UL et en rédigeant des rapports d’avancement.
• Assurer le lien entre les interlocuteurs fonctionnels et techniques.
• Rendre compte de l\'avancée du projet.
• Organiser les phases de tests.
• Informer sur l\'usage des plateformes en rédigeant des guides/tutoriels d\'utilisation, au besoin, animer des formations pour répondre aux questions et résoudre les potentiels problèmes.
• Assurer une démarche qualité de la conception à l’évaluation des plateformes.
• Anticiper les besoins et intervenir rapidement en cas de problème.

Le chargé(e) de projets MOA travaillera en collaboration avec un chef de projet MOE rattaché à la DGDNUM.

Profil

Connaissances Théoriques

• Techniques de gestion de projet
• Méthodes et outils d’accompagnement du changement
• Techniques et outils de l\'information et de la communication
• Connaissance générale en informatique : architecture des systèmes, bases de données, méthodologies de développement, CRM, ERP…
• Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur

Savoir-faire Opérationnels

• Être capable de mettre en place un plan d’activité et de développer une stratégie de gestion de la sécurité de l’information et de la qualité informatique
• Identifier les besoins, et être capable de s’adapter au changement
• Conseiller la gouvernance du projet LIBEL\'UL dans leur prise de décisions stratégiques
• Appliquer une approche stratégique et organisationnelle pour exploiter les possibilités des SI au bénéfice des usagers finaux.

Savoir-faire Comportementaux

Esprit d’initiative, travail en équipe, autonomie, rigueur et organisation, créativité, capacité d’adaptation et d’écoute, diplomatie

Domaines De Formation Et Expériences Souhaitables

• Formation de niveau licence ou master dans le domaine de l\'informatique, le management de projets ou la gestion
• Expérience avérée dans la gestion de projets, l’aide à l’identification de besoins et l’accompagnement des MOA : rédaction de cahiers des charges et déploiement d’application(s) informatique(s)

Référence de l\'offre : 38qcdsmwmt