Chargé(e) de projets évènementiels (H/F)

VICHY DESTINATIONS; Vichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société publique locale recherche un(e) Chargé(e) de projets évènementiels pour coordonner des événements à Vichy, dont 'Vichy fête Napoléon III'. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience significative dans l'événementiel et une formation universitaire pertinente. Ce poste à temps plein implique de grandes disponibilités, y compris les soirées et week-ends, avec un salaire brut mensuel de 2 106,47 Euros.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans le pilotage d'événements grand public.
• Participation à un projet structurant impliquant de nombreuses associations appréciée.

Responsabilités

• Piloter le programme de l'événement 'Vichy fête Napoléon III'.
• Assurer le suivi post-événement et l'analyse des retours.
• Développer des segments d'événements pour accroître les recettes.
• Créer et mettre à jour les événements Facebook.

Connaissances

Conseiller, accompagner une personne

Créer, organiser ou coordonner un événement

Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique d'un événement

Recueillir et analyser les besoins client

Conduire des démarches liées à la sécurité et au respect des normes

Formation

Formation professionnelle de deuxième cycle universitaire

Description du poste

Offre n° 197SSYT – Chargé(e) de projets évènementiels (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Événementiel, vous serez en charge de l'animation touristique de Vichy et de son agglomération, avec pour objectif de valoriser l'image de marque de ces territoires et de dynamiser l'économie locale (hôtellerie et restauration).

Principales missions

• Piloter et coordonner le programme de l"événement "Vichy fête Napoléon III", en lien étroit avec les supérieurs hiérarchiques, l'équipe du Pôle Événementiel, les autres pôles de l'entreprise et les porteurs de projets ou experts externes.
• Élaborer le programme de l'événement et assurer sa mise en œuvre en articulant les volets administratifs, juridiques, logistiques, humains et budgétaires.
• Superviser les intervenants sur le terrain le jour J pour garantir le bon déroulement de l'événement.
• Assurer le suivi post-événement : bilan moral et financier, analyse des retours (enquêtes, indicateurs) et débriefing avec les parties prenantes.

• En tant que Chargé(e) des animations : piloter d'autres animations de moindre envergure contribuant à l'animation de Vichy tout au long de la saison touristique et de l'année, dans des domaines variés (musique, gastronomie, jeune public, etc.).
• En tant qu'agent de promotion et commercialisation : concevoir ou développer des animations ou segments d'événements susceptibles d'être commercialisés pour accroître les recettes commerciales liées aux événements et animations.
• En tant que référent(e) / Facebook : créer et mettre à jour les événements Facebook pour chaque animation du pôle et rester informé(e) des évolutions et bonnes pratiques liées à cet outil.

Profil recherché

• Expérience minimale : 3 ans significatifs dans le pilotage et la mise en œuvre d'événements grand public d'envergure.
• Participation active dans un projet structurant impliquant de nombreuses associations serait appréciée.
• Formation professionnelle de deuxième cycle universitaire dans les secteurs de l'événementiel, du tourisme, du commerce ou de la communication (Bac+3/4 ou équivalent).

Compétences

• Conseiller, accompagner une personne
• Créer, organiser ou coordonner un événement
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique d'un événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• Conduire des démarches liées à la sécurité et au respect des normes

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI à temps plein (35h/semaine)
• Lieu : Office de Tourisme de Vichy - 19 rue du Parc à Vichy
• Délai : Immédiatement
• Horaires : grande disponibilité, travail en soirées, week-ends et jours fériés

• Salaire brut mensuel : 2 106,47 Euros sur 12 mois

Employeur

La Société Publique Locale (SPL) VICHY DESTINATIONS assure la promotion touristique du territoire et intervient sur plusieurs secteurs d'activités stratégiques et prioritaires. Mme NATHALIE MARILLIER