Chargé·e de Projet SIRH

TN France; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un expert en systèmes d’information pour améliorer et optimiser ses outils RH. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion quotidienne des modules, de la formation des utilisateurs et de la proposition d'améliorations pour gagner en efficience. Vous contribuerez également aux projets d'extension du SIRH et assurerez la coordination avec le prestataire. Si vous êtes passionné par l'optimisation des processus RH et que vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Couverture médicale à 100%

Prise en charge de 50% du titre de transport

60% des Tickets Restaurant

5 semaines de congés payés par an

1 RTT par mois

Qualifications

• Diplôme supérieur en systèmes d’information ou gestion des ressources humaines.
• Expérience d’au moins 3 ans en gestion de données et systèmes d’information RH.

Responsabilités

• Administration quotidienne des modules RH et gestion des demandes des utilisateurs.
• Propositions d’améliorations et formation des utilisateurs sur le SIRH.

Connaissances

Gestion de données

Systèmes d’information

Optimisation des outils numériques

Communication

Formation

Master 2 en systèmes d’information

Master en gestion des ressources humaines

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Administration quotidienne des modules et des fonctionnalités existantes pour le socle, le recrutement, les congés et absences, les feuilles de temps, la formation : configuration des processus dans l’outil, paramétrages quotidiens dans les différents modules, réponse aux difficultés et demandes de support adressées par les utilisateurs, lien avec le prestataire.

Propositions d’améliorations : analyse et maîtrise des pratiques et activités RH réalisées par les équipes RH, propositions d’automatisation pour gagner en efficience et/ou en qualité de travail, analyse et test des fonctionnalités non-utilisées des modules du SIRH et de leur plus-value éventuelle, réflexion sur la mise en place de KPI RH en lien avec les différentes activités du département.

Formation et accompagnement des utilisateurs : création de contenus de formation sous la forme la plus appropriée (tutoriels vidéos, fiches pratiques, etc.), formation/briefing des nouveaux utilisateurs, animation régulière de formations à destination des utilisateurs.

Contribution aux projets d’extension du SIRH : veille active sur l’évolution des solutions, contribution au choix de la solution, participation au déploiement des différents projets.

Lien avec le prestataire PeopleSphères : coordination des échanges avec le service client et le service commercial du prestataire, suivi des réponses apportées, suivi des améliorations de l’outil et diffusion en interne pour une bonne appropriation par les services concernés.

Les défis qui vous attendent:

Améliorer l'outil existant et développer la pleine capacité de notre SIRH, permettre aux équipes de gagner en efficience et partager les informations RH de façon plus fluide

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en systèmes d’information et/ou en gestion des ressources humaines.

Expérience

Vous êtes fort d'une expérience d’au moins 3 ans en gestion de données et des systèmes d’information RH, idéalement en ONG internationale (terrain et/ou siège). Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences

Vous avez de très bonnes connaissances en gestion de données, un intérêt marqué pour les systèmes d’information, pour l’optimisation de l’outil numérique et les outils de bureautique ? Ce poste est fait pour vous !

Qualités requises

Vous êtes force de proposition, faites preuve d’une grande rigueur, d’autonomie, d'organisation, d’une bonne gestion des priorités. Vous faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’un excellent relationnel et de facilités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous avez le goût du travail en équipe.

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !.

Le mot du manager

« Si vous aimez améliorer les outils pour faciliter le travail au quotidien, si vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance, alors n'hésitez plus !»

PUI vous proposera

Salaire: 3300 bruts mensuel sur 12 mois

Couverture médicale: 100%de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)

Repos :5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)