Chargé.e de projet opérations - réfugié.es

Abajad; Île-de-France; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) chargé(e) de projet pour organiser et suivre des formations et soutenir des apprenants, en lien avec le projet CEJ-JR. Les candidats doivent avoir un Master en solidarité internationale ou un domaine similaire et une expérience en gestion de projet. Le travail est basé à Montrouge avec une rémunération de 23 à 25K€ annuels selon l'expérience.

Prestations

Remboursement des frais de transport

Mutuelle

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Expérience en gestion de projet sur financements publics requise.
• Connaissance des enjeux liés aux personnes exilées est un plus.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles nécessaires.

Responsabilités

• Organisation des formations et suivi des apprenants.
• Gestion du projet CEJ-JR 'Pas d’Exil pour la jeunesse'.
• Coordination avec partenaires et tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Communication

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Master (bac +4/5) en solidarité internationale ou domaine pertinent

Description du poste

Poste et missions

Sous la responsabilité de la coordinatrice des opérations, le/la chargé(e) de projet opérations assure l’organisation des formations, participe au suivi et au reporting administratif et financier, ainsi qu’au suivi des apprenants. La personne recrutée reprend le suivi des activités du projet CEJ-JR “pas d’Exil pour la jeunesse”, puis la suite du projet à partir de janvier 2026. Elle contribue également au développement des actions et des nouveaux projets.

Gestion des opérations (60 %)

• Organisation et suivi des formations
• Préparation et adaptation du planning en lien avec les différents acteurs et intervenants : équipe Abajad, formateur.rices, prestataires et partenaires opérationnels
• Organisation logistique : planification et réalisation des achats ; mise à disposition du matériel, outils pédagogiques et documents administratifs pour les intervenants, appui à la réservation des salles de formation.
• Préparation des lancements de formation: préparation des documents administratifs et pédagogiques (convocations, attestations d’entrée et de sortie), contact et relance des apprenants, participation au sourcing
• Suivi administratif et financier des formations : collecte et suivi des indicateurs, gestion et suivi des factures et justificatifs de paiement
• Organisation et suivi du tutorat et du mentorat en lien avec la responsable engagement et sensibilisation

Suivi et soutien socio-administratif des apprenants

• suivi de l’assiduité des apprenants et animation du groupe whatsapp
• organisation et participation à la réalisation des diagnostics socio-administratifs
• réalisation de démarches socio-administratives auprès des apprenant.e.s (accès à la mobilité, CSS, RSA…)
• organisation et participation aux sorties culturelles, ateliers etc. réalisés par l’équipe Abajad et/ou les bénévoles

Gestion du projet CEJ - JR “Pas d’Exil pour la jeunesse” (30 %)

Réalisation des activités

• organisation des cours de français hebdomadaires
• collecte et report des informations sur la plateforme de suivi Horizon
• participation à l’organisation de l’événement de clôture du projet

Reprise du suivi et de l’accompagnement des jeunes en parcours

• gestion des documents liés aux contrats d’engagement jeunes (CEJ)
• accompagnement dans les démarches socio-administratives
• suivi des projets des jeunes, en lien avec BimBamJob et la Mission locale
• entretien du lien entre les différentes parties (jeunes, BimBamJob et la mission locale)

Coordination et relations bailleur

• coordination du projet avec les partenaires (Mission locale et BBJ)
• organisation des réunions de suivi bi-mensuelles et des permanences de rendez vous individuels avec les jeunes
• appui à la rédaction des bilans narratifs et financiers
• soutien à la préparation et à l’organisation du COPIL de fin de projet avec toutes les parties prenantes

Appui au développement des actions et de nouveaux projets (10 %)

• participation aux rencontres avec les partenaires opérationnels en vue de développer de nouveaux projets, et rédaction de compte-rendus
• participation à la rédaction de nouveaux projets en lien avec les attributions opérationnelles

Conditions de travail

• Contrat à durée indéterminée de 35 heures, statut employé
• Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30
• Rémunération : 23 à 25K€ annuels, selon expérience
• Remboursement des frais de transport et de mutuelle à 50%
• Environnement de travail : locaux dans un Tiers-lieu à Montrouge (déménagement à venir en petite couronne)
• Prise de poste : dès que possible

Profil Recherché

• Master (bac +4/5) en solidarité internationale, économie sociale et solidaire, sciences politiques, droit ou autre domaine pertinent
• Une première expérience en gestion de projet sur financements publics
• Expérience significative d’accompagnement d’un public vulnérable, idéalement en situation de migration et/ou non francophone
• Connaissance des enjeux liés à la situation des personnes exilées (accès aux droits, démarches juridiques et socio-administratives)
• Expérience de la vie associative et/ou intérêt fort pour les enjeux liés à l’insertion des personnes exilées
• Capacités à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
• Sens de l’organisation et de l’autonomie
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles