Chargé(e) de projet évènementiel (H / F) - CDI

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée à Paris recherche un(e) Coordinateur(trice) d'événements. Vous serez en charge de la sélection des prestataires, de la coordination logistique et du respect des délais pour divers événements. La personne doit avoir 7 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en agence événementielle, et parler couramment anglais. Le salary proposé est entre 40k et 50k €.

Prestations

Ticket restaurant

Participation Transport

Mutuelle

Qualifications

• 7 ans d'expérience sur un poste similaire hors stage.
• Expérience en agence événementielle obligatoire.

Responsabilités

• Sélectionner et superviser les prestataires pour l'événement.
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement.
• Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique.
• Planifier les tâches pour l'exécution du contrat.
• Contrôler le bon déroulement de l'événement.
• Gérer un budget.
• Évaluer la satisfaction client et l'expérience.
• Garantir le respect des exigences de sécurité.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Dynamisme

Anglais courant

Formation

BAC+3 minimum

Description du poste

Overview

A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'une entreprise en conseil en communication et production d'évènements, vous serez en charge de :

Responsibilities

• SÉLECTIONNER ET SUPERVISER LES PRESTATAIRES qui interviendront sur l'événement.
• COORDONNER LES ÉTAPES DE L'ORGANISATION de l'événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants...), en s'assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles.
• ORGANISER ET SUPERVISER L'APPROVISIONNEMENT ET LA LOGISTIQUE associés à l'événement.
• PLANIFIER LES TÂCHES pour la bonne exécution du contrat.
• Contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement (conventions, congrès etc.).
• GESTION D'UN BUDGET.
• Gérer le retour d'expérience sur mesure de la satisfaction client.
• ÊTRE GARANT DU RESPECT DES EXIGENCES DE SÉCURITÉ et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.
• _Liste non exhaustive_

Profil recherché

FORMATION & EXPÉRIENCE :

• Issu(e) d'une formation BAC+3 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 7 ANS SUR UN POSTE SIMILAIRE (HORS STAGE).
• EXPÉRIENCE EN AGENCE ÉVÉNEMENTIEL OBLIGATOIRE.

QUALITÉS : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre sens des responsabilités, votre dynamisme et votre réactivité.

• ANGLAIS COURANT.

Rémunération et avantages

• RÉMUNÉRATION : Selon le profil. 40k à 50k (selon profil).
• AVANTAGES : Ticket restaurant / Participation Transport / Mutuelle.

Poste basé à Paris pour un CDI.