Chargé(e) de projet événementiel (H/F)

Audencia; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Audencia, une école de management de renom, recherche un(e) chef(fe) de projet évènementiel pour renforcer son équipe sur le campus parisien. La mission inclut la coordonnation d'événements variés, la création de supports de communication, et l'interaction avec diverses équipes au sein de l'institution. Ce rôle de 3 mois, avec une possibilité de renouvellement, exige une expérience dans l'événementiel et offre un environnement dynamique et innovant.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours / semaine

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans le secteur de l'événementiel.
• Capacité à travailler dans l’urgence et à anticiper les besoins.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Coordonner l'organisation des événements de A à Z.
• Être présent lors de chaque événement pour assurer leur bon déroulement.
• Créer des supports de communication internes et externes.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Organisation

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Intérêt pour les outils digitaux

Outils

Outils de PAO

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d’un renfort d’activité sur le campus Parisien, le pôle Evènementiel d’Audencia (5 personnes) qui est rattaché à la Direction Marketing et Communication (35 personnes) recherche un(e) chef(fe) de projet évènementiel pour une période de 3 mois(potentiellement renouvelable).

Avec qui je vais travailler ?

Rattachée à la responsable du pôle évènementiel, vous serez en interaction avec tous les pôles de la Direction marketing et communication. Vous mènerez également des projets impliquant l’ensemble des directions de l’école.

Quels événements organise Audencia ?

Le pôle évènementiel pilote une centaine d’évènements annuels, catégorisés en 3 périmètres :

- Des évènements marketing à destination des prospects afin de participer à la stratégie de recrutement de l’école (journées portes ouvertes, concours d’entrée)

- Des évènements de communication interne et externe pour faire vivre à nos parties prenantes (étudiants, alumnis, collaborateurs, entreprises partenaires) une expérience unique (rentrées, conférences, congrès scientifique, soirée festive, évènement culturel, …)

- Des évènements carrière avec l’organisation des forums de recrutement à destination de nos étudiants (1 forum de recrutement en présentiel de 2 jours avec plus de 70 entreprises présentes et 2 forums à distances).

En quoi consiste ce poste ?

Votre rôle consiste à :

- Coordonner les étapes de l’organisation des événements et de leur animation en s’assurant du respect des deadlines : de l’étude de faisabilité jusqu’à la clôture du projet (reporting, statistiques, questionnaires de satisfaction, etc…)

o Prise de briefing o Conception et création de concept / programme / scénographie o Recherches de prestataires : suivi de devis et facturation

o Suivi de production d’outils de communication : invitation, emailing, signalétique, affiches

o Collecte et analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction

- Être présent lors de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

- Être le relai de l’équipe sur le campus parisien pour veiller au respect des process évènementiels et faciliter sa mise en œuvre

- Vous aurez la responsabilité du pilotage de A à Z de chacun des événements qui vous sera confié : en individuel ou en binôme avec un membre de l’équipe.

Vous serez également amené(e) à mener les missions suivantes :

- La création de supports de communication - La contribution à la communication interne sur le campus parisien

- La contribution à la communication externe sur nos réseaux sociaux en relai de l’équipe Social Media

Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné·e par votre manager et son équipe basée à Nantes avec des points réguliers de suivi en présentiel et distanciel pour votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences.

Compétences requises :

• Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le secteur de l'événementiel.
• Vous avez de solides compétences rédactionnelles, avec une grande aisance à produire des contenus clairs, structurés et adaptés aux supports
• Vous maîtrisezles outils de PAO pour la création de supports visuels et print
• Vous faîtes preuve d'une excellente capacité d'organisationet de rigueur, permettant la gestion efficace de plusieurs projets en parallèle
• Vous êtes polyvalent.e et avez unecapacité à vous adapter à des missions variées dans des environnements dynamiques
• Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux et les réseaux sociaux, avec une bonne compréhension des usages et tendances

Profil :

• Vous êtes capable de travailler dans l’urgence, d’anticiper les besoins et de vous adapter rapidement aux imprévus.
• Vous faites preuve de proactivité, d'autonomie, de créativitéet êtes force de proposition
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelletant en interne qu’en externe, facilitant la collaboration et les échanges
• Goût du travail en équipe et aptitude à fédérer autour de projets communs

Rémunération : 33000€-35000€ brut sur 13 mois selon profil et expérience

CDD à pourvoir à partir du mardi 26 août 2025 jusqu’au vendredi28 novembre 2025.

35h hebdomadaires

Lieu de travail : Saint-Ouen.

Ce poste nécessite une disponibilité pour des interventions ponctuelles en soirée et le week-end, en fonction des évènements

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia