Chargé.e de projet événementiel en apprentissage h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy, Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un chargé de projet événementiel passionné pour orchestrer des événements captivants. Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la promotion d'événements variés, tout en garantissant le respect des délais et du budget. Si vous aimez travailler en équipe et avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité vous permettra de mettre en avant votre créativité et vos compétences relationnelles. Rejoignez un environnement dynamique où chaque projet contribue à la réussite de l'organisation et à l'engagement des participants.

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements, stages ou associations appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais.

Responsabilités

• Gérer la planification et la coordination des événements.
• Établir le cahier des charges et suivre le budget des événements.

Connaissances

Organisation

Créativité

Autonomie

Relationnel

Rigueur

Formation

Bac +3 en communication

Formation spécialisée en événementiel

Outils

Outils informatiques

Description du poste

La.e chargé.e de projet événementiel de CY Entreprendre aura les missions suivantes :

• Gérer la planification et la coordination des événements.
• En collaboration avec le Chargé de Communication et de Marketing Digital, elle/il réalisera des actions de communication/promotion des événements.

Activités principales :

• Concevoir et imaginer les modalités des différents événements (comités d’engagement, onboarding, concours, demoday, jurys, ateliers, workshop, crashtest, etc.).
• Pour chaque événement :
• Établir le cahier des charges et les objectifs en collaboration avec l’équipe.
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
• Suivre le budget, gérer les prestataires, la logistique, et piloter les évaluations et questionnaires de satisfaction.
• Proposer un plan de communication pour la promotion de chaque événement.
• Animer la plateforme Pépitizy pour la promotion et le suivi des inscriptions.
• S’assurer du respect de la charte graphique et éditoriale du Pépite.

Pérenniser le dispositif, participer activement à la dynamique de CY Entreprendre et au maintien du Label Pépite (démarche qualité).

Proposer et maintenir un tableau de production de l'activité événementielle du service CY Entreprendre.

Spécificités :

• Quotité : tous les rythmes d’alternance acceptés.
• Déplacements possibles sur les établissements de CY Alliance, sites CY Cergy Paris Université, et autres sites Pépite. Travail en soirée et week-end possible.

Compétences :

Bon sens organisationnel, réactivité, rigueur, autonomie. Apprécie le travail en équipe et possède un bon relationnel.

Maîtrise des outils informatiques.

Qualités :

• Sens de l'organisation
• Créativité
• Force de propositions et réactivité
• Sens relationnel et critique
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, orthographe excellente, connaissance du mode projet

Expérience : Une première expérience en apprentissage, stages, ou dans une association serait un plus.

Niveau d'études : Bac +3 ou plus, formation spécialisée en communication ou événementiel.