Chargé(e) de programmation (H/F)

Forum de Paris sur la Paix; Paris; Hybride; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une plateforme innovante dédiée aux défis mondiaux recherche deux chargé(e)s de programmation pour contribuer à l'organisation de son événement annuel. Ce rôle dynamique implique la coordination de sessions de conférence, la gestion des intervenants et la mise à jour des outils de suivi. Travaillant au sein d'une équipe polyvalente, vous aurez l'opportunité de collaborer avec des acteurs internationaux tout en développant vos compétences en communication et organisation. Si vous êtes passionné par les relations internationales et l'événementiel, cette position vous permettra de faire une différence significative.

Prestations

Prise en charge 50% des tickets restaurants

Prise en charge 50% des frais de transport

50% mutuelle de l’Association

Qualifications

• Niveau de formation Bac+5 requis.
• Expérience en organisation d'événements internationaux souhaitée.

Responsabilités

• Élaborer le programme du Forum de Paris sur la Paix.
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme.
• Coordonner avec les intervenants et les équipes.

Connaissances

Organisation d'événements

Communication

Analyse et synthèse

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Formation

Master 2

Sciences politiques

Relations internationales

Outils

Pack Microsoft Office

Description du poste

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l'espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d'État, de gouvernement et d'organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d'initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l'accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement deux chargé(e)s de programmation (CDD)

Ils seront en charge des missions ci-dessous:

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Elaborer le programme du Forum de Paris sur la Paix:

•Aide à la préparation et à la production des sessions de conférence ainsi que les documents associés en coordination avec le pôle programmation et les autres pôles du Secrétariat concernés ;

•Contribuer à la mise à jour des outils de suiviet bases de données ;

•Envoi d’invitations aux intervenants et suivi des réponses ;

•Organisation de réunions préparatoires avec les speakers et rédaction de comptes-rendus

•Préparation et envoi de briefings et instructions aux intervenants;

•Recherches sur des sujets de gouvernance globale pour préparer les sessions si besoin;

•Centraliser les informations sur les événements thématiques ayant lieu à l’occasion du Forum.

Assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme:

•Coordination de la préparation logistique des sessions avec le pôle opérations et l’agence événementielle;

•Liaison avec les intervenants confirmés pour coordonner les préparatifs ;

•Suivi de la bonne inscriptiondes intervenants ;

•Accueil et préparation des intervenants pendant l’événement ;

•Contrôle du bon déroulement des sessions;

•Mise à jour des données dans les outils après l’événementet débrief;

•Aide pour préparer le rapport post événement et les statistiques;

Les chargé(e)s de programmation travailleront étroitement avec les autres pôles du secrétariat permanent, en particulier en matière d’opérations, de communication, protocole, de mise en valeur des partenaires, projets et initiatives soutenues par le Forum.

PROFILRECHERCHE

•Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP ou magistère spécialisé;

• Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc.;

•Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé);

•Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux;

•Une expérience préalable d’organisation d’événements ou de conférences internationaux serait un plus;

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

•Bonne organisation et rigueur méthodologique ;

•Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;

•Capacité à travailler dans des délais restreints et à résister au stress ;

• Qualités relationnelles et d’adaptation reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des interlocuteurs internationaux provenant de types d’organisations différents.

•Capacités d’analyse et de synthèse ainsi qu’aisance rédactionnelle, en français et en anglais ;

• Bonne connaissance du système des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum;

CONDITIONS

Contrat à durée déterminée de 5 mois, temps plein avec une prise de poste le 1er juillet.

Salaire annuel brut est de 34 320€, + prise en charge 50% des tickets restaurants de 9 euros + prise en charge 50% des frais de transport + 50 % mutuelle de l’Association.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Une partie du travail pourra être effectué en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et selon les instructions de la direction du Secrétariat.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 25 mai 2025 à [e-mail] en précisant “Offre Chargé(e) de programmation” dans l’objet du courriel.