Chargé(e) de production - H/F

Ville de Vaulx-en-Velin; Vaulx-en-Velin; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Ville de Vaulx-en-Velin, au cœur de la métropole lyonnaise, recherche un(e) responsable production au Centre Culturel Charlie Chaplin pour contribuer à la mise en œuvre de la saison culturelle. Sous l’autorité de l’administratrice, vous gérerez la logistique des spectacles et assurerez l’accueil des artistes et du public.

Vous coordonnerez les aspects techniques et administratifs, assurerez l'accueil téléphonique et la billetterie, et participerez à la diffusion des supports de communication.

Qualifications

• Bonne connaissance des usages du secteur culturel.
• Intérêt prononcé pour le spectacle vivant.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office, notamment Excel).
• Notions des techniques de communication culturelle.
• Expérience en gestion et service de bar ou petite restauration.
• Permis B.

Responsibilities

• Accueil artiste : préparation loges, courses, runs et logistique, catering, gestion parking véhicules, feuille de route, recherche d’alternatives de logement et parking.
• Gestion du bar : préparation, inventaire, entretien des matériels, mise en place du bar et de la cuisine pour les petites préparations vendues les soirs d’accueil.
• Vente : gestion des équipes de vente, accueil public, tenue de caisse, service.
• Aide technique : montage et démontage des manifestations, mise en place des configurations dans la salle de spectacles et les annexes du Centre Culturel (chaises, tables, praticables…).
• Entretien et maintenance du bâtiment : petits travaux d’entretien.
• Aide à l’entretien de la salle et ses annexes lors d’une augmentation de la charge de travail qu’un seul agent d’entretien ne peut assumer dans un temps réduit.
• Accueil : accueil des publics, aide au placement des scolaires, veille au bon fonctionnement des représentations.
• Soutien au pôle administration et médiation : recherche de solutions dans l’organisation des accueils et réactivité aux imprévus.
• Soutien accueil téléphonique ponctuel et billetterie et aide à la diffusion des supports de communication, référencement de la saison culturelle.

Skills

Intérêt spectacle vivant

Connaissance secteur culturel

Polyvalence et autonomie

Notions de communication culturelle

Expérience bar/restauration

Permis B

Education

Bac +2 (BTS/DUT/Licence pro) en gestion culturelle

Tools

Excel

Pack Office

Job description

POSTE n°18

DIRECTION : Direction de la culture (DAC)

Cadre d’emplois ouvert : Rédacteur territorial / Adjoint administratif

Catégorie ouverte : B / C

Cadre d’emplois cible : Rédacteur territorial

Catégorie cible : B

Rattachement hiérarchique : Direction du Centre Culturel Charlie Chaplin

N+1 : Administrateur(ice)

N+2 : Direction du Centre Culturel Charlie Chaplin

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

Au sein du pôle administration et production, sous l’autorité de l’administratrice, la personne en charge de la production participera à la mise en œuvre de la saison culturelle du Centre Culturel.

Finalité du poste :

Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques nécessaires à la mise en œuvre de la saison culturelle.

Participer par tous les aspects au bon fonctionnement du Centre Culturel.

Missions et activités principales du poste :

• Accueil artiste : préparation loges, courses, runs (artistes, techniques et logistiques), catering, gestion parking véhicules, feuille de route, recherche d’alternatives de logement et parking
• Responsable gestion du bar :o Préparation : courses, inventaire, entretien des matériels, mise en place du bar et de la cuisine pour les petites préparations vendues les soirs d’accueil
• Vente : gestion des équipes de vente, accueil public, tenue de caisse, service
• Aide technique : montage et démontage des manifestations, mise en place des configurations dans la salle de spectacles et les annexes du Centre Culturel (chaises, tables, praticables…)
• Entretien et maintenance du bâtiment :o Petits travaux d’entretien
• Aide à l’entretien de la salle et ses annexes lors d’une augmentation de la charge de travail qu’un seul agent d’entretien ne peut assumer dans un temps réduit (entre deux représentations scolaires le même jour ou lorsque de grosses manifestations s’enchaînent)
• Accueil : accueil des publics, aide au placement des scolaires, veille au bon fonctionnement des représentations (gestions des allers-venues des publics).
• Soutien au pôle administration et médiation : recherche de solutions dans l’organisation des accueils et réactivité aux imprévus
• Soutien accueil téléphonique ponctuel et billetterie
• Aide à la diffusion des supports de communication, référencement de la saison culturelle.

Connaissances et compétences requises :

• Bonne connaissance des usages du secteur culturel
• Intérêt prononcé pour le spectacle vivant
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, notamment Excel)
• Notions des techniques de communication culturelle
• Expérience en gestion et service de bar ou petite restauration
• Permis B

Qualités requises :

• Grande polyvalence et adaptabilité
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Force de proposition et réactivité
• Aisance relationnelle et capacité d’écoute
• Sens du service public

Conditions et contraintes d’exercice :

Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des périodes de la saison culturelle : grande disponibilité liée aux contraintes horaires en soirée et week-end pour assurer l’accueil des spectacles et manifestations.

Emploi qui nécessite une forte adaptabilité du fait de la diversité des missions, des amplitudes horaires, et des déplacements en métropoles fréquents.

Profil (formation + expérience)

Bac +2 (BTS/DUT/Licence professionnelle) en gestion culturelle (profil junior accepté)

Expérience en gestion et service de bar ou restauration serait un plus

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ;NBI (pour les titulaires);Régime indemnitaire;13ème mois (conditions de la délibération) ;chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).