Chargé(e) de production (H/F)

Musée du Quai Branly - Jacques Chirac; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un musée de renommée recherche un Chargé(e) de production pour son développement culturel. Vous aurez la charge de la gestion opérationnelle des expositions, du suivi budgétaire, et de la coordination avec divers acteurs du projet. Si vous avez un diplôme en management de projets culturels et une expérience pertinente, ce poste est fait pour vous. Des compétences en négociation et en organisation sont essentielles.

Prestations

Accès à un restaurant administratif

Prise en charge partielle des transports

Adhésion à une mutuelle

Qualifications

• Expérience dans un emploi similaire ou dans la gestion de projets culturels.
• Doubles cursus en littérature ou histoire de l'art appréciés.
• Maîtrise de l’anglais indispensable, seconde langue souhaitée.

Responsabilités

• Élaboration du budget prévisionnel et suivi.
• Rédaction, analyse et suivi des documents juridiques.
• Coordination de la mise en œuvre des projets.

Connaissances

Rigueur

Anticipation

Polyvalence

Compétences de négociation

Compétences rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac + 3 en management de projets culturels

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Chargé(e) de production (H/F)

Référence - Localisation Ile-de-France Statut - Fonction B Chargé de production culturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé de poste : Chargé(e) de production des expositions (F/H)

Statut: Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé de production culturelle

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable du service des expositions, relevant de la direction du développement culturel.

Vacance du poste : 1 er août 2025

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Description du poste :

La direction du développement culturel (DDC) est en charge de la production et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly – Jacques Chirac.

La DDC se compose de cinq services et d’une cellule : le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.

Le service des expositions se compose de onze personnes : un responsable de service, un chargé des productions-adjoint administratif au responsable, un régisseur des expositions-adjoint au responsable, quatre chargés de production, trois régisseur d'exposition, un chef de projet des aménagements scénographiques. Le service des expositions produit entre 8 et 10 d'expositions par an, dont certaines s'inscrivent dans un circuit d'itinérances internationales.

Sous l’autorité du responsable du service des expositions, le/la chargé(e) de production des expositions participe à la mise en œuvre opérationnelle des expositions temporaires produites par le musée du quai Branly qui lui sont confiées.

Pour réaliser cette mission, il/elle réalise lui-même ou coordonne sur le plan administratif, juridique et financier, l’ensemble des opérations dont il/elle est en charge.

Ces fonctions s’effectuent en étroite collaboration avec le/la régisseur des expositions avec lequel il/elle forme un binôme sur chaque projet, et avec l’ensemble des acteurs des projets, soit, selon les cas :

- au sein de la direction du développement culturel : adjoint administratif du responsable du service des expositions, chef de projet aménagement (galerie Jardin et mezzanines Est et MLL), chargés d’éditions, chargés de gestion administrative et financière ; chargé de productions audiovisuels

- au sein du musée : service juridique, direction des moyens techniques et de sécurité; direction de la communication, direction des publics.

- à l’extérieur : commissaires, scénographes, graphistes, rédacteurs, artistes, partenaires institutionnels ou privés, entreprises de travaux

Ces fonctions recouvrent notamment les tâches suivantes :

- Élaboration du budget prévisionnel et suivi, anticipation des risques de dépassement, négociations afin de garantir le respect des coûts objectifs définis, reportingetsuivi des facturations.

- Rédaction, analyse et suivi de l’ensemble des documents administratifs et juridiques d’engagement : marchés publics, bons d’engagement,

- Élaboration du planning des expositions et suivi

- Définition et organisation des réunions nécessaires à l’avancement du projet (réunions de travail avec le commissaire, réunions de scénographie, études scénographiques, graphiques, chantier …), rédaction des comptes rendus, transmission et traitement des informations

Coordination de la mise en œuvre des projets:

- Accompagnement des commissaires d’expositions dans la définition du projet, notamment au regard des spécificités et des moyens de l’établissement.

- Pilotage des études scénographiques : phases de conception (APS, APD, DCE), en étroite collaboration avec le régisseur et le chef de projet des aménagements scénographiques .

- Participer à la démarche éco-conception des expositions et les moyens de sa mise en œuvre en étroite collaboration avec le chef de projet des aménagements scénographiques et les scénographes,

- Suivi du graphisme des expositions, jusqu’à la validation des BAT de signalétique, et suivi de la pose.

- le cas échéant

o Droits d’auteurs, rédaction et négociation des contrats de cession de droits des auteurs exposés.

o Formalisation et mise en œuvre des commandes d’œuvres ;

Eléments de langage:

- Rédaction des éléments de langage sur les contenus du projet (document à usage interne), et des programmes scénographiques.

- Contribution au système d’information de l’exposition : relecture des textes et cartels (par le chargé de production et/ou prestation extérieure); vérification des mentions obligatoires.

Pour toutes ces missions, le/la chargé(e) de production veille à ce que les projets restent compatibles avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti.

Profil recherché

- diplôme de niveau Bac + 3 minimum en management de projets culturels avec une première expérience dans un emploi similaire ou dans la gestion de projets et production de manifestations culturelles ou d’expositions;

- doubles cursus littérature ou histoire de l’art sont appréciés;

- sens de la méthode et de l’organisation, rigueur, anticipation, polyvalence;

- compétences en négociation et en cadrage budgétaire;

- disponibilité, réactivité et capacité d’écoute;

- outils informatiques, tout particulièrement Excel, Word, PowerPoint;

- compétences de synthèse et rédactionnelles;

- maîtrise de l’anglais indispensable, seconde langue souhaitée (espagnol, allemand):

- connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public.

Conditions de travail:Travail à temps complet (37h30) du lundi au vendredi. Télétravail possible.

L’établissement propose un accès à un restaurant administratif, une prise en charge partielle des transports et de l’adhésion à une mutuelle.

Résidence administrative :Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’Université – CS 60851 75281PARIS).

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap