Chargé(e) de production des expositions

Musée du Quai Branly; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le musée du quai Branly recherche un Chargé de production culturelle pour participer à la mise en œuvre des expositions. Le candidat devra gérer le budget, coordonner les projets, et rédiger les documents nécessaires. Ce poste requiert une formation Bac + 3 en management culturel et une excellente organisation. Le travail est à temps complet, avec télétravail possible.

Prestations

Accès à un restaurant administratif

Prise en charge partielle des transports

Adhésion à une mutuelle

Qualifications

• Bac + 3 minimum en management de projets culturels.
• Expérience dans la gestion de projets souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais indispensable, seconde langue souhaitée.

Responsabilités

• Élaboration du budget prévisionnel et suivi des projets.
• Coordination de la mise en œuvre des projets d'expositions.
• Rédaction des documents administratifs et juridiques liés aux projets.

Connaissances

Rigueur

Anticipation

Polyvalence

Compétences en négociation

Compétences rédactionnelles

Communication

Formation

Diplôme de niveau Bac + 3 en management de projets culturels

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Ces fonctions recouvrent notamment les tâches suivantes :

- Élaboration du budget prévisionnel et suivi, anticipation des risques de dépassement, négociations afin de garantir le respect des coûts objectifs définis, reporting et suivi des facturations.

- Rédaction, analyse et suivi de l’ensemble des documents administratifs et juridiques d’engagement : marchés publics, bons d’engagement,

- Élaboration du planning des expositions et suivi

- Définition et organisation des réunions nécessaires à l’avancement du projet (réunions de travail avec le commissaire, réunions de scénographie, études scénographiques, graphiques, chantier …), rédaction des comptes rendus, transmission et traitement des informations

Coordination de la mise en œuvre des projets:

- Accompagnement des commissaires d’expositions dans la définition du projet, notamment au regard des spécificités et des moyens de l’établissement.

- Pilotage des études scénographiques : phases de conception (APS, APD, DCE), en étroite collaboration avec le régisseur et le chef de projet des aménagements scénographiques.

- Participer à la démarche éco-conception des expositions et les moyens de sa mise en œuvreen étroite collaboration avec le chef de projet des aménagements scénographiques et les scénographes,

- Suivi du graphisme des expositions, jusqu’à la validation des BAT de signalétique, et suivi de la pose.

- le cas échéant

o Droits d’auteurs, rédaction et négociation des contrats de cession de droits des auteurs exposés.

o Formalisation et mise en œuvre des commandes d’œuvres ;

Eléments de langage:

- Rédaction des éléments de langage sur les contenus du projet (document à usage interne), et des programmes scénographiques.

- Contribution au système d’information de l’exposition : relecture des textes et cartels (par le chargé de production et/ou prestation extérieure); vérification des mentions obligatoires.

Pour toutes ces missions, le/la chargé(e) de production veille à ce que les projets restent compatibles avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti.

- diplôme de niveau Bac + 3 minimum en management de projets culturels avec une première expérience dans un emploi similaire ou dans la gestion de projets et production de manifestations culturelles ou d’expositions;

- doubles cursus littérature ou histoire de l’art sont appréciés;

- sens de la méthode et de l’organisation, rigueur, anticipation, polyvalence;

- compétences en négociation et en cadrage budgétaire;

- disponibilité, réactivité et capacité d’écoute;

- outils informatiques, tout particulièrement Excel, Word, PowerPoint;

- compétences de synthèse et rédactionnelles;

- maîtrise de l’anglais indispensable, seconde langue souhaitée (espagnol, allemand):

- connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public.

Localisation

Localisation : 222 Rue de l'Université, 75007 Paris, France

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Qui sommes-nous?

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

La direction du développement culturel (DDC) est en charge de la production et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly – Jacques Chirac.

La DDC se compose de cinq services et d’une cellule: le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.

Descriptif du service

Le service des expositions se compose de onze personnes : un responsable de service, un chargé des productions-adjoint administratif au responsable, un régisseur des expositions-adjoint au responsable, quatre chargés de production, trois régisseurs d’exposition, un chef de projet des aménagements scénographiques. Le service des expositions produit entre 8 et 10 d'expositions par an, dont certaines s'inscrivent dans un circuit d'itinérances internationales.

Sous l’autorité du responsable du service des expositions, le/la chargé(e) de production des expositions participe à la mise en œuvre opérationnelle des expositions temporaires produites par le musée du quai Branly qui lui sont confiées.

Conditions de travail:Travail à temps complet (37h30) du lundi au vendredi. Télétravail possible.

L’établissement propose un accès à un restaurant administratif, une prise en charge partielle des transports et de l’adhésion à une mutuelle.

Résidence administrative :Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’Université – CS 60851 75281PARIS).

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Susceptible d'être vacant à partir du 19/06/2025

Chargée / Chargé de production culturelle

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