Chargé·e de production

FEDELIMA; Le Morier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle à Le Morier recherche un·e Chargé·e de production pour organiser l’accueil des équipes artistiques et gérer les opérations du bar. Le candidat idéal aura un Bac +3 en arts du spectacle et une expérience en production. Ce CDI à temps plein offre un salaire brut de 2055 €, avec des missions variées et un environnement dynamique.

Qualifications

• Permis B indispensable.
• Expériences significatives dans des fonctions de production de spectacle.
• Maîtrise des fondamentaux d'Excel.

Responsabilités

• Organiser et assurer l’accueil des équipes artistiques.
• Coordonner l’équipe d’exploitation du bar.
• Accueillir et former des bénévoles.
• Gérer le stock et réalisez des achats d’approvisionnement.
• Superviser la gestion des encaissements.

Connaissances

Connaissances techniques sur le débit de boisson

Accueillir des artistes

Animer une équipe de bénévoles

Suivre les stocks

Analyser la rentabilité

Formation

Bac +3 dans le domaine des arts du spectacle et de la gestion de projet

Outils

Excel

Heeds

Description du poste

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Overview

Date de mise en ligne : 24/09/2025
Date limite de l'offre : 16/10/2025

Intitulé du poste : Chargé·e de production
Région : Centre-Val de Loire
Département : 37 - Indre-et-Loire
Type de métier : Production
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2055
Niveau de rémunération : Groupe 5 CCNEAC

Adresse mail de la structure : [e-mail]
Adresse : Parvis Miles Davis
Code postal : 37300
Ville : Joué-lès-Tours
Site web : www.letempsmachine.com

Missions

• Un·e chargé·e de production et responsable du bar en CDI. L’affectation exacte est décrite ci-dessous.
• Organiser et assurer l’accueil des équipes artistiques lors des événements.
• Assurer l’accueil des artistes, et notamment les réservations des hébergements, catering, repas, et transport dans une logique d’efficience.
• Assurer la préparation logistique des événements en lien avec l’administratrice de production et le directeur technique: aménagement des espaces, évaluation des besoins en bénévoles, évaluation des besoins matériels liés à l’accueil du public.
• Collecter des documents techniques et riders en lien avec le Pôle Technique en anticipation des besoins.
• Accompagner les structures culturelles utilisant les lieux (location ou mise à disposition) dans l’organisation logistique de leur événement en lien avec l’administratrice de production.

Coordination de l’activité du bar

• Coordonner l’équipe d’exploitation bénévole et salariée: gestion des plannings, recrutement, formation, transmission des consignes, installation du bar dans les différents espaces du Temps Machine et hors les murs, et remise en ordre après l’exploitation.
• Gérer le stock et réaliser les achats d’approvisionnement (boissons, petite restauration).
• Participer à la définition de la politique commerciale des activités de bar, assurer sa mise à jour régulière, et suivre sa rentabilité en lien avec l’administratrice de production.
• S’assurer de la maintenance des installations techniques du bar par l’entreprise compétente.
• Superviser la gestion des encaissements et faire le lien avec le service comptable.

Animation de la vie associative bénévole

• Accueillir, former et s’assurer de l’adhésion des bénévoles, participer à leur information quant à la vie de l’association et à ses temps forts.
• Participer à un groupe de travail permanent dédié à la vie associative, transversal aux différentes activités du Temps Machine, afin de renforcer l’engagement bénévole au sein de l’association.
• Participer à l’organisation des temps conviviaux périodiques qui favorisent la création de lien social entre bénévoles et équipe salariée.

Savoir-faire et compétences

• Savoir: connaissances techniques sur le débit de boisson et sur l’accueil du public en ERP
• Savoir-faire: accueillir des artistes et leur assurer les meilleures conditions de travail dans le respect de l’organisation générale du lieu, animer une équipe de bénévoles, suivre les stocks, analyser la rentabilité du bar, mettre en vente la carte du bar
• Savoir-être: très bon relationnel et capacité à fédérer, capacité d’anticipation, capacité d’innovation
• Résultats attendus: amélioration permanente de la qualité d’accueil du public et des artistes, gestion efficiente des dépenses afférentes (véhicules, hébergement, restauration), amélioration de la rentabilité du bar, amélioration de l’impact environnemental de l’accueil public et artiste
• Qualités personnelles requises: rigueur et méthode, sens de l’écoute, sens de l’hospitalité et de l’accueil

Permis B indispensable

Bac +3 dans le domaine des arts du spectacle et de la gestion de projet ou expériences significative dans des fonctions de production de spectacle et de gestion de débit de boisson.
Maîtrise des fondamentaux d’Excel
Connaissance du logiciel Heeds appréciée

Conditions

• Contrat à durée indéterminée à temps plein
• Temps de travail annualisé
• Entretiens prévus du 22/10/2025 au 24/10/2025
• Candidature à soumettre par email à l’adresse: [e-mail]

Nom : DELFAU
Prénom : Margo
Adresse mail : [e-mail]