Chargé-e de pilotage et de suivi budgétaire

Préfecture de la Seine-Maritime; Normandie; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Seine-Maritime recherche un Chargé-e de pilotage et de suivi budgétaire pour diversifier ses missions. Ce rôle clé implique le pilotage de programmes budgétaires, la gestion des cartes d'achat, et la collaboration étroite avec des acteurs internes. L'éventualité de télétravail et l'expertise budgétaire vous permettront d'évoluer vers davantage de responsabilités au sein de la fonction publique.

Qualifications

• Compétences en gestion budgétaire et comptabilité.
• Capacité à s'organiser et à s'adapter.
• Connaissance de l'environnement professionnel.

Responsabilités

• Pilotage du programme carte achat auprès des départements normands.
• Gestion du portefeuille de cartes d'achat et suivi réglementaire.
• Élaboration de tableaux de bord et soutien aux centres de coûts.

Connaissances

Compétences budgétaires

Compétences comptables

Organisation

Adaptabilité

Travail en équipe

Description du poste

Chargé-e de pilotage et de suivi budgétaire

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Sous l’autorité du responsable de la mission coordination, modernisation, performance, vous avez notamment la charge des activités suivantes:
En tant que Responsable de programme carte achat (RPCA) et Référent carte achat (RCA), vous assurez le déploiement, l’animation et le suivi des paiements du programme carte achat.
Pour cela, vous devez:
- Assurer le pilotage du programme carte achat auprès des départements normands,
- Réaliser la gestion du portefeuille de cartes d'achat sur le périmètre départemental et veiller au respect réglementaire de l'utilisation des cartes d'achat,
- Créer des cartes d'achat, assurer leur paramétrage et surveiller les plafonds de dépense,
- Effectuer le référencement des fournisseurs sur le progiciel de gestion des cartes achats et le paramétrage de Chorus formulaires,
- Assurer la remise de la carte d'achat aux porteurs et les informer de la charte d'engagement et de la réglementation en vigueur,
- Veiller à la fluidité du processus de la dépense par carte d'achat : réceptionner les justificatifs, effectuer les relances, compléter le tableau d'imputation.
- Inscrire vos process dans la feuille de route du contrôle interne financier départemental.

En qualité de gestionnaire budgétaire, vous suivez la programmation et la gestion des crédits des Bop723 “Opérations immobilières et entretien des bâtiments de l'État “ et 348 “Rénovations des cités administratives et autres sites domaniaux multi-occupants”. Pour cela, vous devez:
- Élaborer des tableaux de bord,
- Apporter appui et assistance aux centre de coûts et mettre en place un dialogue de gestion,
- Procéder aux affectations sur tranches fonctionnelles.

Vous effectuez également la refacturation des charges d’occupation des services situés au sein des bâtiments dont le SGCD assure la gestion. Pour cela, vous devez :
- Établir le montant des factures au regard des conventions d’occupation,
- Saisir les demandes de recettes non fiscales.

Profil recherché

- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- S'avoir s'organiser et s'adapter
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir travailler en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Localisation administrative et géographique / Affectation
Cité administrative St Sever - 76100 ROUEN

Formulaire de candidature:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire : Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste transversal sur un périmètre ministériel.
Nécessite rigueur, confidentialité, disponibilité.
Travail en étroite collaboration avec le contrôleur interne financier.


Vos perspectives:
Ce poste permet d’acquérir une maîtrise de la chaîne budgétaire et comptable sur la préfecture et les services déconcentrés et d’évoluer vers des missions à plus fortes responsabilités.

Qui contacter?
Olivia BASTIN, Cheffe de mission Comoperf,
[e-mail], 02 76 78 32 07
Copie: Milebe GONDO, adjointe à la cheffe de mission Comoperf,
[e-mail], 02 72 78 32 16, 06 07 10 64 65
Copie: Jérôme SAINT-CAST, Directeur du SGCD,
[e-mail], 02 32 76 54 20, 06 63 38 76 55
Copie: boite fonctionnelle mobilité: [e-mail],

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

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