CHARGE(E) DE MOBILITES INTERNATIONALES - H/F

ESTP Paris; Cachan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs recherche un Chargé de Mobilités Internationales à Cachan. Le candidat devra gérer les mobilités des élèves, informer et accompagner ceux qui partent et reçoivent des étudiants étrangers. Une première expérience, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais, sont indispensables. Des avantages tels que des jours de télétravail et des titres restaurant sont offerts.

Prestations

Télétravail fixe par semaine

Titres restaurant

Remboursement transports

Parking collaborateur

Forfait mobilité durable

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Dynamique et forte capacité d'adaptation.
• Connaissance des programmes de mobilité internationale est un plus.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les mobilités sortantes et entrantes.
• Informer et accompagner les élèves dans leurs projets.
• Contribuer à des actions de promotion de l'école.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Organisation

Qualités relationnelles

Capacités de communication

Autonomie

Polyvalence

Aisance en bureautique

Formation

Diplôme BAC+3 ou BAC+4 en relations internationales

Description du poste

Description

Rattachement hiérarchique: Responsable des mobilités internationales

Missions principales:

Au sein du service des mobilités internationales, constitué d’une équipe de trois personnes, vos missions principales s’organisent autour de deux axes:

1) Mettre en œuvre la mobilité sortante pour les élèves ingénieurs en 3ème année (environ 200 élèves) :

• Informer, conseiller et accompagner ces élèves dans leurs projets de mobilité internationale


• Assurer le suivi de leur mobilité : candidatures, préparation des différents jury, nominations auprès des partenaires, gestion des contrats d’étude (Erasmus ...), suivi des résultats scolaires chez les partenaires, édition de certificats, gestion dans le système d’information de l’école..

2) Mettre en œuvre la mobilité entrante d’élèves de nos écoles partenaires qui rejoignent la formation ingénieur pour un semestre, une année ou un programme de double diplôme (environ 50 élèves) :

• Promouvoir notre formation ingénieur auprès des étudiants étrangers via l’organisation des campagnes de recrutement, l’animation de réunions d’information, …


• Informer, conseiller et accompagner ces élèves dans leurs projets de mobilité internationale,


• Assurer le suivi de leur mobilité (inscriptions, suivi des résultats scolaires, certificats et bulletins, gestion dans le système d’information de l’école …)


• Contribuer à la bonne intégration de ces élèves, en coordination avec le service Vie étudiante de la Direction des Relations Entreprises et de la Vie étudiante et avec les services de scolarité.

Le chargé, comme tout le personnel de la Direction des Formations, participe à des actions de promotion de l’école, de relations avec ses différents partenaires et d’amélioration continue d’accompagnement de tous les élèves en mobilité entrante ou sortante:

• Participation à des journées portes ouvertes


• Contribution aux supports de promotions des formations et aux «Factsheet»


• Participation aux événements en lien avec la mobilité internationale

Ces missions ne sont pas limitatives, vous pourrez être amené(e) à participer ponctuellement à d’autres missions en fonction des besoins et opportunités.

Profil recherché

Profil recherché:

Titulaire d’un diplôme BAC+3 ou Bac+4 en relations internationales ou équivalent, vous avez acquis une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités relationnelles, votre esprit d’équité, vos capacités de communication à l’oral et à l’écrit et votre aisance en bureautique (maîtrise du pack Office).

Pour ce poste en interface à la fois avec les élèves et tous les services de l’école, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, autonome et polyvalent(e), avec une forte capacité d'adaptation. Le titulaire du poste devra avoir à cœur d'accompagner les élèves dans leur développement personnel et académique, tout en accompagnant l'ouverture internationale de l'établissement.

La maîtrise de la langue anglaise (parlé, écrit, lu) est indispensable.

La maîtrise de l’espagnol serait appréciée.

La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur français et/ou international ainsi que des programmes de mobilité internationale (Erasmus, etc) serait un plus

Localisation : Site de Cachan (94)

Des déplacements sont à prévoir au niveau national sur les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon, Orléans et dans les écoles partenaires internationales.

Statut: Technicien – horaire collective

Disponibilité: dès que possible

Avantages:

• 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an


• 10,80€ de titres restaurant par jour (60% pris en charge)


• Remboursement 65% des transports en commun


• Parking collaborateur


• Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)


• Mutuelle d’entreprise

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur C.V. et lettre de motivation à l’adresse suivante : [e-mail]