Chargé·e de mobilité internationale

École supérieure d’art de Cambrai; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut national supérieur d’enseignement artistique Marseille Méditerranée recherche un(e) chargé(e) de mobilité internationale pour gérer les projets de mobilité des étudiant.e.s. Le candidat idéal aura un Bac +2 et des compétences en organisation et gestion, avec un niveau B2 en anglais. Ce poste implique de travailler avec des étudiants internationaux, de gérer des bourses de mobilité et de contribuer à l'élaboration du budget. L'envoi des candidatures est requis avant le 15 juin 2025.

Qualifications

• Niveau B2 en anglais (débutant accepté).
• Compétences en organisation et gestion des institutions publiques.

Responsabilités

• Gestion des projets de mobilités sortantes / entrantes.
• Assurer l'accueil des étudiant.e.s entrants.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget.

Connaissances

Organisation

Gestion

Anglais

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques

Outils informatiques

Description du poste

L’Institut national supérieur d’enseignement artistique Marseille Méditerranée (INSEAMM) est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigé depuis le 1er octobre 2023 par Raphaël Imbert.

L’INSEAMM compte quatre entités : l’École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée, ainsi qu’un secrétariat général.

L’école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L’équipe administrative et technique se compose de 25 agents, avec 20 assistants d’enseignement artistiques et 44 professeurs d’enseignement artistique.

Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille enseigne la musique, le théâtre et la danse, en partenariat avec l’École Nationale de Danse de Marseille. Classé à rayonnement régional, il propose une scolarité allant de l’éveil artistique à l’enseignement supérieur, avec des classes à horaires aménagés pour l’école élémentaire au lycée, y compris la série S2TMD, en lien avec l’Éducation Nationale. Il gère également un orchestre DEMOS de 115 enfants en collaboration avec la Philharmonie de Paris. Environ 1700 élèves sont inscrits. Le conservatoire est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.

L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée (IFAMM) développe de nouveaux projets, notamment dans la formation professionnelle, l’éducation artistique et culturelle, ainsi que la production. Il est dirigé par Béatrice Simonet.

L’établissement emploie environ 270 agents pour un budget annuel d’environ 20 millions d’euros.

Sous l’autorité de la responsable de la stratégie internationale et en collaboration avec le coordinateur pédagogique des échanges, le/la chargé/e de mobilité internationale assure le suivi et participe au développement des échanges internationaux de l’École des Beaux-Arts de Marseille.

Activités principales :

1. Gestion des projets de mobilités sortantes / entrantes :
   • Accompagner individuellement des étudiant.e.s tout au long de projets de mobilité (stage, séjour d’études, projet individuel) et assurer le montage de leur dossier de mobilité (gestion administrative et financière).
   • Organiser des réunions d’information et des commissions d’études pour les départs à l’étranger.
   • Suivre les projets de mobilité : nomination dans les écoles partenaires et conseil pour la constitution des dossiers de candidature.
   • Contacter les établissements partenaires pour l’accueil des étudiants.
2. Gestion des bourses de mobilité & des étudiant.e.s internationaux :
   • Mettre en œuvre la digitalisation des procédures Erasmus+ et des priorités du programme (Transition écologique, inclusion et diversité, transformation numérique, éducation et engagement citoyen).
   • Assurer l’accueil des étudiant.e.s entrants.
   • Préparer chaque rentrée semestrielle : temps d’information et présentation de l’école et de son écosystème.
   • Accompagner et conseiller les étudiant.e.s internationaux.
   • Gérer l’inscription pédagogique des étudiant.e.s, suivre les dossiers et préparer les contrats d’études.
   • Organiser les présentations semestrielles et l’exposition de fin de semestre des étudiant.e.s en échange international.
   • Instruire les dossiers d’allocation de bourses, assurer la gestion des mises en paiements (et suivi).
3. Activités secondaires :
   • Participer à l’élaboration et au suivi du budget, ainsi qu’à l’actualisation des données des financements liés à la mobilité internationale.
   • Réaliser des tâches administratives (rédaction de courriers, élaboration de bons de commande, visa des factures, préparation des dossiers d’appel à financement, mise en signature…).
   • Assurer une polyvalence au sein de l’école des Beaux-Arts.
   • Contribuer au développement des outils de gestion de la mobilité.
   • Soutenir le développement des partenariats internationaux.

Profil et compétences recherchés :

Diplôme Bac +2, niveau B2 en anglais (débutant accepté).

Compétences et qualités générales requises :

• Savoirs/Connaissances :
• Organisation et gestion des institutions publiques.
• Fonctionnement et organisation d’un établissement public.
• Procédures et fonctionnement des établissements.
• Environnement de l’enseignement supérieur culturel.
• Savoir-faire :
• Stratégie des organisations.
• Utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques.
• Système d’information des institutions publiques.
• Pratique de l’anglais et d’autres langues étrangères.
• Capacités rédactionnelles.
• Savoir-être :
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Organisation, rigueur et méthode.
• Neutralité et discrétion.
• Fiabilité et maîtrise de soi.
• Disponibilité, réactivité et dynamisme.
• Capacité à rendre compte.
• Travail en équipe.
• Aptitude à évoluer dans le milieu de l’enseignement supérieur.

Modalités de candidature :

Envoyez votre candidature par mail à [e-mail] au plus tard le 15/06/2025, en précisant :

• Adresse : Monsieur le directeur général, INSEAMM, 184 avenue de Luminy, CS 70912, 13288 Marseille Cedex 9.