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Chargé(e) de missions administratives

SoLab Ingénierie & Environnement

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Hier
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Résumé du poste

Une société d'ingénierie à Paris recherche un(e) chargé(e) de missions administratives. Vous serez responsable de la facturation, du secrétariat technique, et du soutien à l'équipe. Le candidat idéal a de l'expérience en assistanat administratif et maîtrise les outils bureautiques. La société offre des horaires flexibles, un environnement de travail collaboratif et des avantages financiers.

Prestations

Horaires de travail flexibles
Jusqu'à 2 jours de télétravail
Tickets restaurant
Intéressement
Remboursement frais transports

Qualifications

  • Expérience confirmée en assistanat administratif.
  • Excellentes capacités de communication et de gestion des relations.
  • Sens de l’organisation et rigueur.

Responsabilités

  • Saisie des commandes et suivi des factures.
  • Génération des outils de suivi de projets.
  • Mise en forme des documents techniques.
  • Assistance de l’équipe technique dans la production.

Connaissances

Communication
Organisation
Autonomie

Outils

Outlook
Gmail
Pack Office

Description du poste

Chargé(e) de missions administratives - Agence de Nantes

SOLAB est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’expertise technique, énergétique et environnementale des bâtiments neufs et existants. Fondée en 2010 par deux ingénieurs dotés d’une expérience de plusieurs années dans le domaine de la performance environnementale et énergétique des bâtiments ainsi que de l’ingénierie technique, l'entreprise bénéficie d'une solide expertise.

En plein développement, SOLAB est une société à taille humaine, proche de ses clients, attachée à la qualité de service, à la création de valeur, au développement durable, à l’amélioration permanente de ses compétences et de ses méthodes.

SOLAB dispose de 3 agences : NANTES (44, siège social), PARIS (75) et RENNES (35).

Votre mission

Nous recherchons un(e) chargé(e) de missions administratives passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe Nantaise. Vous apporterez votre expertise sur plusieurs missions de façon transversale.

Vos missions principales :
Facturation :
  • Saisie des commandes et établissement des factures sur notre ERP
  • Suivi des recouvrements clients
Secrétariat technique :
  • Génération des outils de suivi de projets (fiches de suivi, organigramme, fiches de synthèse, etc…)
  • Mise en forme des documents techniques : rapports, notices, pièces écrites, présentations, DOE, etc.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des projets (tableaux Excel, outils collaboratifs).
  • Assistance de l’équipe technique pour toutes les tâches liées à la production :
  • Génération des DPGF
  • Saisie des offres et relances des entreprises
  • Transmission des dossiers
  • Préparation des fiches VISA chantier
  • Dossier SSI
  • Gestion des RDV de négociation
  • Gestion des dossiers sinistres
  • Transmission interne et externe (assurance, expert)
  • Suivi transversal et reporting
  • Organiser, classer et archiver les documents

Support dans la constitution des réponses aux appels d’offres

Support administratif à l’équipe selon les besoins

Le profil recherché
  • Expérience confirmée en assistanat administratif
  • Excellentes capacités de communication et de gestion des relations.
  • Sens de l’organisation et rigueur.
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome.
Compétences maîtrisées :
  • Outlook / Gmail
  • Pack Office
Ce que nous offrons au sein de Solab…
Équilibre vie pro / vie perso :
  • Horaires de travail flexibles
  • Jusqu'à 2 jours de télétravail
Vie au bureau & culture d’entreprise :
  • Tickets restaurant
  • Team building / Séminaire
  • Déjeuners d’équipe (Noël, Barbecue d’été…)
Avantages financiers (selon résultat entreprise) :
  • Intéressement
  • Prime de cooptation
Transport & mobilité :
  • Plan de mobilité durable
  • Remboursement des frais de transports en commun (légal)
Diversité & inclusion :
  • Politique d’égalité salariale
  • Recrutement encourageant la diversité
  • Accès aux personnes à mobilité réduite
Développement & bien-être :
  • Plan de développement des compétences
  • Mutuelle
  • Accompagnement santé par la prévoyance
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