Chargé(e) de missions administratives

SoLab Ingénierie & Environnement; Nice; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en environnement recherche un(e) Chargé(e) de missions administratives à Nice. Vous serez responsable de la facturation, du secrétariat technique et du support administratif. L'endroit de travail propose des horaires flexibles et jusqu'à 2 jours de télétravail, ainsi que divers avantages tels que des tickets restaurant et un plan de développement des compétences.

Prestations

Horaires flexibles

Tickets restaurant

Prime de cooptation

Plan de mobilité durable

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Excellentes capacités de communication et gestion relationnelle.
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Saisie des commandes et établissement des factures via ERP.
• Génération des outils de suivi de projets et mise à jour des tableaux.
• Support dans la réponse aux appels d’offres.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Outils

Outlook

Gmail

Pack Office

Description du poste

Chargé(e) de missions administratives - Agence de Nantes

SOLAB est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’expertise technique, énergétique et environnementale des bâtiments neufs et existants. Fondée en 2010 par deux ingénieurs expérimentés dans la performance environnementale et énergétique, l'entreprise possède une solide expertise.

En croissance, SOLAB est une société à taille humaine, proche de ses clients, attachée à la qualité de service, à la création de valeur, au développement durable, et à l’amélioration continue de ses compétences et méthodes.

Nous disposons de 3 agences : NANTES (44, siège social), PARIS (75), et RENNES (35).

Votre mission

Nous recherchons un(e) chargé(e) de missions administratives passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe Nantaise. Vous apporterez votre expertise sur plusieurs missions transversales.

Vos missions principales :

• Facturation : Saisie des commandes, établissement des factures via notre ERP, suivi des recouvrements clients.
• Secrétariat technique : Génération des outils de suivi de projets, mise en forme de documents techniques, mise à jour des tableaux de suivi, assistance à l’équipe technique pour la production, organisation et gestion des dossiers.

Support dans la réponse aux appels d’offres et support administratif général selon les besoins.

Le profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Excellentes capacités de communication et gestion relationnelle.
• Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe, autonomie.

Compétences maîtrisées :

• Outlook / Gmail
• Pack Office

Ce que nous offrons :

Équilibre vie professionnelle / vie personnelle :

• Horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail.

Vie au bureau & culture d’entreprise :

• Tickets restaurant, team building, séminaires, déjeuners d’équipe.

Avantages financiers :

• Intéressement, prime de cooptation.

Transport & mobilité :

• Plan de mobilité durable, remboursement des frais de transports en commun.

Diversité & inclusion :

• Égalité salariale, recrutement diversifié, accessibilité.

Développement & bien-être :

• Plan de développement des compétences, mutuelle, accompagnement santé.