Chargé(e) de missions administratives

SoLab Ingénierie & Environnement; Marseille; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en ingénierie recherche un(e) chargé(e) de missions administratives pour rejoindre son équipe à Nantes. Le poste implique la gestion de la facturation, le soutien administratif à l'équipe technique, et la création de documents techniques. Le candidat idéal aura une expérience confirmée en assistanat administratif et de bonnes compétences en communication. Des horaires flexibles et du télétravail sont offerts.

Prestations

Horaires de travail flexibles

Jusqu'à 2 jours de télétravail

Tickets restaurant

Team building / Séminaire

Intéressement

Plan de mobilité durable

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif.

Responsabilités

• Saisie des commandes et établissement des factures sur notre ERP.
• Suivi des recouvrements clients.
• Génération des outils de suivi de projets.
• Assistance de l’équipe technique pour les tâches liées à la production.

Connaissances

Excellentes capacités de communication et de gestion des relations

Sens de l’organisation et rigueur

Esprit d’équipe

Capacité à travailler de manière autonome

Outils

Outlook

Gmail

Pack Office

Description du poste

Chargé(e) de missions administratives - Agence de Nantes

SOLAB est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’expertise technique, énergétique et environnementale des bâtiments neufs et existants. Fondée en 2010 par deux ingénieurs dotés d’une expérience de plusieurs années dans le domaine de la performance environnementale et énergétique des bâtiments ainsi que de l’ingénierie technique, l'entreprise bénéficie d'une solide expertise.

En plein développement, SOLAB est une société à taille humaine, proche de ses clients, attachée à la qualité de service, à la création de valeur, au développement durable, à l’amélioration permanente de ses compétences et de ses méthodes.

SOLAB dispose de 3 agences : NANTES (44, siège social), PARIS (75) et RENNES (35).

Votre mission

Nous recherchons un(e) chargé(e) de missions administratives passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe Nantaise. Vous apporterez votre expertise sur plusieurs missions de façon transversale.

Vos missions principales :

Facturation :

• Saisie des commandes et établissement des factures sur notre ERP
• Suivi des recouvrements clients

Secrétariat technique :

• Génération des outils de suivi de projets (fiches de suivi, organigramme, fiches de synthèse, etc…)
• Mise en forme des documents techniques : rapports, notices, pièces écrites, présentations, DOE, etc.
• Mise à jour des tableaux de suivi des projets (tableaux Excel, outils collaboratifs).
• Assistance de l’équipe technique pour toutes les tâches liées à la production :
• Génération des DPGF
• Saisie des offres et relances des entreprises
• Transmission des dossiers
• Préparation des fiches VISA chantier
• Dossier SSI
• Gestion des RDV de négociation
• Gestion des dossiers sinistres
• Transmission interne et externe (assurance, expert)
• Suivi transversal et reporting
• Organiser, classer et archiver les documents

Support dans la constitution des réponses aux appels d’offres

Support administratif à l’équipe selon les besoins

Le profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat administratif
• Excellentes capacités de communication et de gestion des relations
• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome

Vous maîtrisez notamment les outils suivants :

• Outlook / Gmail
• Pack Office

Ce que nous offrons au sein de Solab…

Équilibre vie pro / vie perso :

• Horaires de travail flexibles
• Jusqu'à 2 jours de télétravail

Vie au bureau & culture d’entreprise :

• Tickets restaurant
• Team building / Séminaire
• Déjeuners d’équipe (Noël, Barbecue d’été…)

Avantages financiers (selon résultat entreprise) :

• Intéressement
• Prime de cooptation

Transport & mobilité :

• Plan de mobilité durable
• Remboursement des frais de transports en commun (légal)

Diversité & inclusion :

• Politique d’égalité salariale
• Recrutement encourageant la diversité
• Accès aux personnes à mobilité réduite

Développement & bien-être :

• Plan de développement des compétences
• Mutuelle
• Accompagnement santé par la prévoyance