Chargé(e) de missions administratives

SoLab Ingénierie & Environnement; Lyon; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'expertise technique à Lyon recherche un(e) chargé(e) de missions administratives. Le candidat contribuera aux tâches de facturation, secrétariat technique et propositions d'appels d'offres. Une expérience en assistanat administratif est requise, ainsi que de bonnes compétences organisationnelles. Des horaires flexibles et jusqu'à 2 jours de télétravail sont offerts.

Prestations

Horaires flexibles

Tickets restaurant

Prime de cooptation

Mutuelle

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Excellentes capacités de communication et de gestion relationnelle.
• Sens de l’organisation et rigueur.

Responsabilités

• Saisie des commandes et établissement des factures via ERP.
• Génération d’outils de suivi et mise en forme de documents techniques.
• Support dans la réponse aux appels d’offres.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Outils

Outlook

Gmail

Pack Office

Description du poste

Chargé(e) de missions administratives - Agence de Nantes

SOLAB est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’expertise technique, énergétique et environnementale des bâtiments neufs et existants. Fondée en 2010 par deux ingénieurs expérimentés, l'entreprise bénéficie d'une solide expertise dans la performance environnementale et énergétique, ainsi que dans l’ingénierie technique.

En plein développement, SOLAB est une société à taille humaine, proche de ses clients, attachée à la qualité de service, à la création de valeur, au développement durable, et à l’amélioration continue de ses compétences et méthodes.

Nous disposons de 3 agences : NANTES (44, siège social), PARIS (75), et RENNES (35).

Votre mission

Nous recherchons un(e) chargé(e) de missions administratives passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe Nantaise. Vous apporterez votre expertise sur plusieurs missions transversales.

Vos principales missions :

• Facturation : Saisie des commandes, établissement des factures via notre ERP, suivi des recouvrements clients.
• Secrétariat technique : Génération d’outils de suivi (fiches, organigrammes, synthèses), mise en forme de documents techniques (rapports, notices, présentations, DOE), mise à jour des tableaux de suivi (Excel, outils collaboratifs), assistance à l’équipe technique pour la production (génération des DPGF, saisie des offres, relances, transmission de dossiers, préparation des fiches VISA, gestion des RDV, dossiers sinistres, transmission assurance/expert, suivi et reporting, classement et archivage).

Support dans la réponse aux appels d’offres et support administratif selon les besoins.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Excellentes capacités de communication et de gestion relationnelle.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Esprit d’équipe et autonomie.

Compétences techniques :

• Maîtrise d’Outlook / Gmail et Pack Office.

Ce que nous offrons :

Équilibre vie pro / vie perso : Horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail.

Vie au bureau & culture d’entreprise : Tickets restaurant, team building, séminaires, déjeuners d’équipe (Noël, barbecue d’été).

Avantages financiers : Intéressement, prime de cooptation.

Transport & mobilité : Plan de mobilité durable, remboursement des transports en commun.

Diversité & inclusion : Politique d’égalité salariale, recrutement diversifié, accessibilité aux personnes à mobilité réduite.

Développement & bien-être : Plan de développement des compétences, mutuelle, accompagnement santé (prévoyance).