Chargé(e) de mission vie étudiante et associative (F/H)

Institut Catholique de Lille; Lille; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte titres restaurants EdenRed

Forfait mobilité durable

Télétravail: 1 jour/semaine

Événements fédérateurs pour le staff

Bons cadeaux CSE

Job summary

Institut Catholique de Lille recherche un chargé(e) de mission vie étudiante et associative pour assurer l’encadrement des projets, développer les événements et favoriser la vie associative au sein de l’enseignement supérieur.

CDI à temps plein, poste basé à Lille. Trois axes principaux: encadrement, organisation d’événements et suivi administratif des activités associatives.

Qualifications

• Expérience dans le monde associatif et encadrement d’étudiants dans la gestion de projets.
• Expérience 2 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva).
• Sens du relationnel, de la communication, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité, esprit d’initiative et travail en équipe.

Responsibilities

• Encadrement de projets associatifs.
• Développement et organisation d’événements associatifs et de semaines thématiques.
• Contribuer au développement de la vie associative et fédérer la communauté étudiante.
• Suivi administratif des inscriptions et préparation des jurys (ECTS).
• Relancer les étudiants non-inscrits dans les projets et assurer le suivi des attestations.
• Organisation et participation aux commissions et au réseau FGES Family.

Skills

Expérience dans le monde associatif

Relationnel & communication

Organisation & rigueur

Tools

Internet

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Canva

Job description

La Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute un(e) chargé(e) de mission vie étudiante et associative (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée. CDI à temps complet à pourvoir dès que possible.

Missions

• Encadrement de projets associatifs.
• Evénements associatifs à développer, semaines thématiques
• Favoriser le développement de la vie associative pour fédérer la communauté étudiante.
• Développer des projets pour améliorer le bien‑être étudiant (gestion des ateliers d’auto-défense, actions de prévention des risques santé/VHD, relai des infos CPSU, campagnes de communication élections CROUS, etc.)
• Encourager et développer les actions associatives en lien avec les environnements innovants et en lien avec les Relations Internationales.
• Suivi administratif des inscriptions dans les assos, préparation des jurys (crédits ECTS associés à l’engagement associatif et en licences et en masters), saisie des notes.
• Relance des étudiants non-inscrits dans les projets d’initiatives.
• Suivi des attestations d’engagement étudiants.
• Organisation des CVE licences et CVE masters, convocation des étudiants, rédaction des CR.
• Validation des événements non festifs.
• Validation des affiches et supports de communication.
• Suivi des événements fédérateurs (en équipe) intégration, gala, FGES days.
• Suivi des chartes (intégration, gala, BDE, ICL)
• Suivi des conventions d’occupation des lieux et états des lieux des bureaux associatifs.
• Réservation, suivi des sorties et retours du matériel associatif.
• Organisation et participation aux commissions de fonds.
• Participation aux instances Vie Etudiante UCL
• Animation du réseau social FGES Family

Profil Recherché

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Compétences et qualités requises

• Expérience dans le monde associatif, appétence pour le suivi et l’encadrement des étudiants dans la gestion de projet.
• Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva).
• Sens du relationnel et de la communication, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité, esprit d'initiative et force de proposition, esprit d'équipe.

Ce Que Nous Proposons

Salaire brut mensuel prévu : entre 2200€ et 2400€ (en fonction du profil de la personne recrutée)

Sur la base d'une année complète : 27 jours de RTT et 30 jours de CP

• Carte titres restaurants EdenRed (valeur faciale du titre : 10 euros)
• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
• Télétravail donnant droit à une journée de télétravail par semaine sous réserve de l'activité du service et des périodes fortes dans l'année.
• Evénements fédérateurs pour l'ensemble du personnel
• Divers bons cadeaux offerts par le CSE (bons cadeaux, chèque culture, chèque vacances...).