chargé de mission – conformité et vie associative étudiante (F/H)

INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE; Lille; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat CDD

Rémunération 2000–2700 €/mois

194 jours de travail/an

30 jours de CP

27 jours RTT

Carte restaurant 10€

Mobilité durable 75%

Mutuelle/ Prévoyance

Avantages CSE

Événements fédérateurs

Job summary

L’Institut Catholique de Lille recherche un chargé(e) de mission pour renforcer le pilotage des associations étudiantes sur les campus.

Sous l’autorité de la DGSA Campus et Vie Étudiante, vous assurerez la recense et la conformité, harmoniserez les pratiques et concevrez un annuaire numérique dédié. Bac +4/5 requis, expérience en gestion associative fortement souhaitée.

Qualifications

• Profil de niveau bac +4/5 dans les domaines listés ci‑dessus.
• Expérience en gestion associative ou coordination de projets appréciée.

Responsibilities

• Réaliser un état des lieux exhaustif des associations étudiantes
• Vérifier la conformité à la Charte des associations étudiantes
• Accompagner la régularisation des situations
• Harmoniser les procédures entre les établissements
• Concevoir l’organisation et l’utilisation d’un référentiel - annuaire numérique
• Contribuer à l’accompagnement des responsables associatifs
• Pilotage et le reporting de la mission

Skills

Gestion de projet

Conformité administrative

Coordination

Education

Bac+4/5 droit des associations

Bac+4/5 droit public/ administration

Bac+4/5 management des organisations

Bac+4/5 politiques de jeunesse / vie étudiante

Bac+4/5 administration de l’enseignement supérieur

Bac+4/5 sciences politiques / développement territorial

Bac+3 avec expérience en gestion associative

Job description

Mission transversale au sein des établissement de l’ICL ayant pour objectifs principaux la mise en conformité, la fiabilisation des données, l’accompagnement des établissements et la structuration durable du pilotage de la vie associative étudiante.

Cette mission s’inscrit dans le pilier « Expérience étudiante et engagement » de la DGSA CVE et dans le Schéma directeur de la vie étudiante, qui prévoit de soutenir les initiatives associatives, de former les responsables d’associations et de créer des outils et guides partagés.

Périmètre d’intervention : ensemble des établissements, facultés et écoles de l’ICL, sur l’ensemble des campus.Relations fonctionnelles :

• Directions des établissements.
• Directeur délégué Vie Etudiante.
• Responsables et référents Vie Étudiante.
• Direction générale des services
• Fédération des étudiants.
• Responsables et bureaux des associations étudiantes.

Objet de la mission:

Sous l’autorité directe de la DGSA Campus et Vie Étudiante, le ou la chargé(e) de mission assure le recensement, la qualification et la mise en conformité des associations étudiantes intervenant au sein des établissements de l’ICL.

Il ou elle vérifie la bonne application de la Charte des associations étudiantes, accompagne les établissements et les associations dans la régularisation de leur situation et conçoit un référentiel numérique partagé permettant de disposer d’une vision fiable, exhaustive, actualisée et exploitable de la vie associative étudiante.

La mission doit permettre à l’ICL de :

• Connaître précisément les associations présentes ou domiciliées dans les bâtiments de ces établissements.
• Sécuriser juridiquement et administrativement leur situation.
• Identifier les associations inactives, non déclarées ou non conformes.
• Garantir la cohérence entre leurs activités et les valeurs de l’ICL.
• Harmoniser les pratiques entre les établissements.
• Améliorer la visibilité de l’offre associative auprès des étudiants.
• Disposer d’indicateurs consolidés de pilotage de la vie associative.

Missions principales:

• Réaliser un état des lieux exhaustif des associations étudiantes
• Vérifier la conformité à la Charte des associations étudiantes
• Accompagner la régularisation des situations
• Harmoniser les procédures entre les établissements
• Concevoir l’organisation et l’utilisation d’un référentiel - annuaire numérique
• Contribuer à l’accompagnement des responsables associatifs
• Pilotage et le reporting de la mission

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Profil de niveau bac +4/5, issu idéalement de l’un des domaines suivants :

• Droit des associations ou droit privé.
• Droit public ou administration des organisations.
• Gestion de projet.
• Management des organisations.
• Politiques de jeunesse ou vie étudiante.
• Administration de l’enseignement supérieur.
• Sciences politiques ou développement territorial.

Un profil bac +3 qui présente une expérience significative en gestion associative, en conformité administrative ou en coordination de projet pourrait également convenir.

Ce que nous proposons :

• Type de contrat : CDD
• Rémunération : Entre 2000 et 2700 euros bruts mensuels (selon expérience/profil)
• 194 jours de travail sur l'année (pour une année complète)
• 30 jours de CP & 27 jours de RTT (sur une année complète)
• Carte titre restaurant valeur faciale de 10 €
• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des abonnements transport à hauteur de 75%
• Mutuelle/Prévoyance
• Par notre CSE : bons cadeaux, événements...
• Evénements fédérateurs