Chargé(e) de mission RH, rectorat (H/F)

Rectorat de Normandie; Rouen; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de Normandie recherche un/une chargé-e de mission RH pour contribuer à la gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines des personnels et des contentieux. Vous travaillerez sous l’autorité du responsable du pôle RH et assurerez le suivi des décisions, le conseil juridique et le pilotage des procédures, notamment liées au temps de travail et au dialogue social.

Le poste exige autonomie, rigueur et capacité à coordonner avec les services académiques et les partenaires,

Qualifications

• Aptitudes relationnelles avérées.
• Esprit d’analyse et de synthèse et compréhension des enjeux.
• Connaissance des statuts des personnels titulaires et contractuels.
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale.
• Techniques d’entretien RH.
• Capacité à transmettre des connaissances et des informations.
• Capacité à évaluer les situations problématiques et sensibiliser les acteurs.
• Rigueur, sens de l’organisation et de la diplomatie.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Respect de la discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Accompagner les personnels dans leurs parcours professionnels et analyser les situations.
• Rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions à mettre en œuvre.
• Accompagner les agents dans les demandes de ruptures conventionnelles.
• Conseiller juridiquement les services et les chefs d’établissements.
• Préparer les dossiers contentieux et assurer le lien avec la DAJ et le ministère.
• Organiser les instances et réunions internes et externes et être l’interlocuteur des partenaires.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Analyse et synthèse

Connaissance des statuts du personnel

Rédactionnelles et expression orale

Techniques d’entretien RH

Transmettre des connaissances

Évaluer situations problématiques

Rigueur et organisation

Disponibilité et adaptabilité

Discrétion et confidentialité

Outils

RENOIRH

SUPREM

Colibris

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le/la chargé-e de mission assure ses missions sous l’autorité du responsable du pôle RH de la division.

Il/Elle participe à la gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines des personnels, ainsi que la gestion des contentieux liés à ces personnels.

Il/Elle veille au respect du cadre réglementaire dans la gestion des critères, des situations individuelles et des procédures disciplinaires.

Missions principales

Accompagnement RH:

• Accompagner les personnels dans leurs parcours professionnels, les recevoir en entretiens et analyser les situations individuelles,
• Rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions à mettre en œuvre,
• Participer à la mise en œuvre et à l’accompagnement des agents dans le cadre des demandes de ruptures conventionnelles.

Gestion du contentieux:

• Conseiller juridiquement les services et les chefs d’établissements,
• Préparer les dossiers contentieux et assurer le lien avec la DAJ et le ministère,
• Assurer le suivi des recours gracieux, hiérarchiques et contentieux (TOSCA) .

Dialogue social et relations partenariales:

• Organiser les différentes instances et réunions internes et externes en lien avec les dossiers en cours et participer à ces instances,
• Être un interlocuteur reconnu auprès de tous les partenaires.

Dossiers spécifiques:

Le/La chargé-e de mission RH assure également l’étude et le suivi de dossiers spécifiques, notamment l’organisation du temps de travail des services déconcentrés.

A ce titre, il/elle est membre du comité de suivi académique et est le/la référent-e réglementaire académique pour accompagner la mise en œuvre du règlement académique du temps de travail au sein des services académiques.

Complétude des enquêtes afférentes au pôle RH:

• Enquête ruptures conventionnelles,
• Enquête relative au contentieux.

Le/La chargé-e de mission peut être amené-e à traiter des dossiers ou apporter sa contribution sur l’ensemble des missions relevant du pôle ressources humaines.

Dans le cadre de ses missions, le/la chargé-e de mission assurera un rôle de conseil et d’expertise auprès de la cheffe de division et de son adjoint en lien avec le chef du pôle RH.

Les relations de suivi sont attendues avec l’ensemble des chefs et cheffes de bureaux de la DPA sur les deux sites du rectorat de Normandie, le secrétariat général et la direction des relations et des ressources humaines de l’académie, les autres services déconcentrés de l’éducation nationale sur le territoire, notamment les DSDEN, les EPLE, les conseillers RH de proximité, les autres divisions académiques et départementales en fonction des thématiques de gestion.

Des relations avec la DGRH du ministère sont égalemen

Conditions particulières d'exercice

• Charge de travail importante et forte amplitude horaire
• Grande diversité des tâches
• Nécessaire autonomie tout en sachant discerner les informations relevant d’un arbitrage hiérarchique
• Gestion du stress et du travail dans l’urgence,
• Déplacements sur le site de Caen selon les dossiers en cours.

Une stabilité sur poste de 3 ans minimum est souhaitée.

Le travail à temps partiel n’est pas envisageable.

Le télétravail peut s’envisager après une période d’adaptation à l’emploi et une prise en main des différentes activités.

Profil recherché

• Aptitudes relationnelles avérées,
• Esprit d’analyse et de synthèse, et compréhension des enjeux
• Connaissance des statuts des personnels titulaires et contractuels et de l’environnement professionnel
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Techniques d’entretien RH
• Capacité à transmettre des connaissances, des informations
• Capacité à évaluer les situations problématiques et sensibiliser les acteurs concernés
• Motivation pour la recherche et la formation personnelle
• Être force de proposition
• Rigueur, sens de l’organisation, et de la diplomatie
• Disponibilité et adaptabilité
• Respect de la discrétion et confidentialité
• Nécessité de s’approprier les applications de gestion et outils informatiques: RENOIRH, SUPREM, Colibris, Word, Excel, Powerpoint.

Présentation de Rectorat de Normandie

L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime) .

Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé) . L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.

L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.

Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.

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