Chargé(e) de mission RH/Qualité (65)

TN France; Tarbes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé(e) de mission RH/Qualité pour gérer les ressources humaines et la qualité. Vous serez responsable de l'administration du personnel, du suivi des plannings, et de la gestion des recrutements. En collaboration avec la direction, vous participerez à des projets RH innovants et contribuerez à l'amélioration continue de la qualité. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et que vous souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des systèmes de management de la qualité.

Responsabilités

• Mise en œuvre de la gestion administrative des ressources humaines.
• Soutien à la directrice adjointe dans le déploiement des projets RH.
• Contribuer à la mise en œuvre et suivi du système de management de la qualité.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Gestion de la qualité

Recrutement

Suivi des plannings

Formation

Administration du personnel

Formation

Diplôme Bac+3 en gestion des Ressources Humaines

Diplôme Bac+3 en gestion de la Qualité

Description du poste

Chargé(e) de mission RH/Qualité (65), Tarbes

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Directrice Adjointe, le/la chargé(e) de mission RH et Qualité met en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et la politique Qualité. Il/elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses liés aux activités RH et Qualité.

Activités principales :

1. Contribuer à la mise en œuvre du projet social dans le respect des dispositions applicables (0.6 ETP)
2. Suivi des plannings et des absences : Assurer le suivi et l’actualisation des plannings, saisir les absences (maladie, formation), suivre les compteurs de congés payés et RTT (ouverture des droits, règles de pose, suivi des soldes)
3. Administration du personnel et Paie : Réaliser les formalités administratives de l’embauche à la sortie du salarié : DPAE, préparation des contrats de travail et avenants, affiliation à la complémentaire santé, vérification et suivi des documents de fin de contrat. Déclarer les arrêts de travail (maladie, accident du travail) et faire le lien avec le pôle Économique pour le montage et le suivi des dossiers maladie (IJSS, prévoyance). Préparer et contrôler la navette paie à transmettre au prestataire : éléments variables, IJSS, prévoyance, titres-restaurants. Suivi administratif de l’accueil des stagiaires : convention, gratification, attestation de stage. Secrétariat général du service Santé au travail : suivi des visites médicales, lien avec les services de santé au travail.
4. Formation : Participer à la conception et au déploiement du plan de développement des compétences : gestion des inscriptions, organisation des déplacements, réservation des salles, constitution du dossier administratif, suivi des remboursements. Préparer le reporting quantitatif et qualitatif.
5. Recrutement : Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi, suivre les candidatures, organiser les commissions de recrutement, assurer l’intégration des nouveaux entrants en coordination avec les cadres et autres services.
6. Projets RH : Soutenir la directrice adjointe dans le déploiement des projets en cours (déploiement d’un nouveau SIRH, dialogue social, actions QVT, actualisation du DUERP). Être un relais entre salariés et direction sur les sujets RH, apporter réponses et alerter en cas de difficultés, participer à la communication.
7. Qualité : Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du système de management de la qualité PJM/DPF, participer à la définition de la politique qualité, élaborer et suivre des tableaux de bord, créer et suivre des outils, formaliser des procédures, diffuser la documentation, gérer et analyser les évènements indésirables, animer des réunions, accompagner et former les équipes, conseiller la direction, participer aux instances, assurer l’évaluation et la prévention des risques, réaliser une veille réglementaire, rédiger rapports et plans d’action, participer à l’évaluation de la satisfaction.
8. Référent DPO : Coordonner les activités de traitement et de sécurité des données personnelles.

Profil du candidat :

• Diplôme Bac+3 en gestion des Ressources Humaines et gestion de la Qualité
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire souhaitée

Contrat CDD de 12 mois à temps complet à partir du 2 septembre.

Salaire et avantages : Recrutement selon la grille du Technicien Supérieur de l’annexe 2 de la Convention Collective du 15 mars, avec indemnité socio-éducative mensuelle et expérience.

Candidatures : CV et lettre de motivation à transmettre à Madame TOUAHRIA avant le 19 août.