Chargé(e) de mission RH / Qualité (65)

Sous l’autorité de la Directrice Adjointe, le / la chargée de mission RH et Qualité met en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et met en œuvre la politique Qualité. Elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.

Activités principales :

• Contribuer à la mise en œuvre du projet social dans le respect des dispositions applicables (0.6 ETP).
• Suivi des plannings et des absences.
• Assurer le suivi et l’actualisation des plannings.
• Saisir les absences (maladie, formation) et suivre les compteurs de congés payés et RTT (ouverture des droits, règles de pose, suivi des soldes).
• Administration du personnel et Paie :
• Réaliser les formalités administratives de l’embauche à la sortie du salarié : DPAE, préparation des contrats de travail et avenants, affiliation à la complémentaire santé, vérification et suivi des documents de fin de contrat, etc.
• Déclarer les arrêts de travail : maladie, accident du travail… et faire le lien avec le pôle Economique pour le montage et le suivi des dossiers maladie (IJSS, prévoyance…).
• Préparer et assurer le contrôle de la navette paie à transmettre au prestataire : éléments variables, IJSS, prévoyance, titres-restaurants…
• Assurer le suivi administratif de l’accueil des stagiaires : convention, gratification, attestation de stage.
• Assurer le secrétariat général du service Santé au travail.
• Assurer le suivi des visites médicales et le lien avec les services administratifs de santé au travail.
• Formation :
• Participer à la conception et au déploiement du plan de développement des compétences : réalisation et suivi des inscriptions, organisation des déplacements ou réservation des salles, constitution du dossier administratif, suivi des remboursements en lien avec le Pôle Economique.
• Préparer le reporting quantitatif et qualitatif.
• Recrutement :
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
• Assurer le suivi et les réponses aux candidatures reçues.
• Participer à l’organisation des commissions de recrutement : réservation de salle, convocation des candidats.
• Organiser et assurer l’intégration des nouveaux entrants en lien avec les cadres-managers et les autres fonctions supports (maintenance et logistique, communication) : création des accès utilisateurs, accueil RH, présentation de l’UDAF, etc.
• Projets RH :
• Soutenir la directrice adjointe dans le déploiement des différents projets en cours : déploiement d’un nouveau SIRH, dialogue social, actions QVT, actualisation du DUERP…
• Assurer un relais entre les salariés et la direction sur les sujets RH.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes des salariés.
• Alerter en cas de difficultés ou anomalies constatées.
• Participer à une communication adaptée autour des sujets et projets RH.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique Qualité (0,4 ETP) :
• Mettre en œuvre et suivre le système de management de la qualité PJM / DPF.
• Participer à la définition de la politique qualité et gestion des risques de l’association.
• Participer à l’élaboration, au suivi et respect des échéances et à l’animation des différents plans d’action de l’Association (autoévaluation, évaluation HAS, DUERP, RPS…).
• Piloter le logiciel qualité.
• Elaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à la qualité en lien avec le logiciel dédié.
• Créer et suivre les outils de travail en fonction des besoins.
• Suivre et / ou élaborer des procédures internes – Formaliser des documents de référence.
• Diffuser de la documentation interne.
• Gérer et analyser le traitement des évènements indésirables en lien avec l’encadrement.
• Participer et animer des réunions et groupes de travail en lien avec la qualité.
• Accompagner et former les équipes.
• Conseiller la Direction et les cadres-managers.
• Participer aux différentes instances associatives en fonction des besoins.
• Assurer l’évaluation et la prévention des risques liés à l’exécution des missions de l’association.
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les champs relatifs à la qualité.
• Réaliser l’autoévaluation.
• Préparer l’évaluation dans le respect du référentiel d’évaluation des ESSMS de la HAS.
• Rédiger des rapports d’évaluation et des plans d’actions pour la démarche d’amélioration continue dans le cadre de l’évaluation HAS.
• Participer à l’évaluation de la satisfaction des personnes accompagnées.
• Assurer la mission de référent auprès du DPO.
• Coordonner les activités de traitement et de sécurité des données personnelles.

Profil du candidat :

• Diplôme de niveau Bac / 3 en gestion des Ressources Humaines et gestion de la Qualité.
• Expérience souhaitée d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Contrat CDD de 12 mois à temps complet à pourvoir à partir du 02 septembre.

Salaire et avantages :

Recrutement selon la grille applicable de Technicien Supérieur de l’annexe 2 de la Convention Collective du 15 mars + indemnité mensuelle socio-éducative (Laforcade) et expérience.

Les candidatures, CV et lettre de motivation sont à transmettre à l’attention de Madame TOUAHRIA, pour le 19 août.