Chargé.e de mission : Référent.e déontologue

Ofpra; France; Hybride; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

OF PRA Fontenay-sous-Bois recherche un Référent déontologue pour ancrer la culture déontologique et assurer les conseils individuels auprès des agents.

Le poste implique la veille juridique, la mise à jour des outils et la gestion des signalements éthiques et de violences au travail, avec des missions transverses au sein du secrétariat général et du HAVP.

Qualifications

• Compétences juridiques – niveau maîtrise requis.
• Informatique bureautique – maîtrise requise.
• Connaître l’environnement professionnel – niveau expert.

Responsabilités

• Ancrer et diffuser la culture déontologique au sein de l’OFPRA.
• Effectuer un conseil déontologique individuel auprès des agents.
• Mettre en place actions de communication, formation et sensibilisation.
• Mettre à jour la charte interne de déontologie et outils pertinents.
• Effectuer une veille juridique sur les règles déontologiques.
• Recueillir et traiter les signalements pour non-respect déontologique.
• Rédiger rapports et préconisations à destination de la Direction.
• Animer les référents laïcité et alerte éthique et veiller à la transparence.

Connaissances

Bureautique

Juridique

Connaissance milieu professionnel

Description du poste

Chargé.e de mission : Référent.e déontologue (Ofpra - Fontenay-sous-Bois)

Entreprise

• Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

• Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général

• Liaisons fonctionnelles

La Direction générale et le service des ressources humaines de l’OFPRA

La Haute Autorité pour la transparence de la vie publique (HAVP)

Mission pour l’innovation en ressources humaines – Secrétariat général du Ministère de l’Intérieur

• Vos activités principales

En tant que référent.e déontologue, les missions sont les suivantes:

• Ancrer et diffuser la culture déontologique au sein de l’Ofpra:

Apporter un conseil déontologique individuel auprès des agents

Mettre en place des actions de communication, de formation et de sensibilisation

Mettre à jour la charte interne de déontologie ainsi que tous autres outils pertinents (fiches réflexes, foire aux questions, points d’information…)

Effectuer une veille juridique en matière d’évolution des règles relatives à la déontologie

Inscrire son activité au sein de réseaux : Ministère de l’Intérieur, HATVP…

En tant que référent.e laïcité: animer la journée de la laïcité le 9 décembre de chaque année

En tant que référent.e alerte éthique: animer la journée mondiale des lanceurs d’alerte le 23 juin de chaque année

• Identifier et évaluer les situations potentielles de conflit d’intérêt

Mener des entretiens de déontologie avec les candidats au poste d’officier de protection, ou tout autre candidat le cas échéant, afin d’identifier et prévenir d’éventuelles situations de conflit d’intérêts

Assurer un suivi des mesures de déport fixées, les réévaluer si nécessaire

Traiter les demandes de cumul d’activités et de départ dans le secteur privé déposées par les agents de l’établissement

Examiner les candidatures des interprètes, salariés de prestataires de l’Office, afin de vérifier la compatibilité du profil déontologique avec les missions exercées

• Recueillir et traiter les signalements pour non-respect des principes déontologiques:

Auditionner les agents concernés et les éventuels témoins

Rédiger un rapport de situation à l’attention de la Direction, émettre des préconisations

• Recueillir et traiter les alertes éthiques, conformément à la note interne sur le recueil et le traitement des signalements émis par les lanceurs d’alerte

En tant que référent.e «harcèlement, discriminations, violences sexistes et sexuelles», les missions sont les suivantes:

• Sensibiliser et former les agents à la prévention des violences au travail:

Organiser des sessions de formation à la prévention des violences et à la communication non violente

Communiquer régulièrement sur la procédure de recueil et de traitement des actes de violence

Animer la journée internationale de lutte contre les violences faites aux femmes le 25 novembre de chaque année, en collaboration avec la référente «égalité professionnelle»

• Recueillir et traiter les signalements «harcèlement, discriminations, violences sexistes et sexuelles», conformément à la note interne sur le recueil et le traitement d’actes de violence:

Mener des entretiens avec l’auteur du signalement et les différents témoins identifiés en collaboration, lecas échéant, avec le SRH

Rédiger un rapport de situation à l’attention de la Direction, émettre des préconisations

Assurer des actions de médiation auprès d’agents en situation de conflit

• Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Discernement, discrétion et respect absolu de la confidentialité

Autonomie, disponibilité, réactivité et sens de l’organisation

Aptitude à absorber une charge de travail importante, mener de front des activités variées et s’adapter à un rythme de travail irrégulier

Rigueur et grandes capacités d’analyse

Esprit pédagogique et sens des relations humaines

Expérience acquise d’au moins 5 années et excellente connaissance de l’Office

Télétravail possible

• Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel – Niveau expert requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
• Savoir analyser - Niveau expert requis
• Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - Niveau expert requis
• Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
• Faire preuve de méthode et de rigueur - Niveau maîtrise requis