Chargé(e) de mission Proximité - Démocratie Locale

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un(e) Chargé(e) de mission en Proximité - Démocratie Locale. Vous serez responsable de la gestion des relations avec les habitants, l'organisation d'événements et la coordination entre différents services. Le poste exige de fortes capacités rédactionnelles et une bonne connaissance de l'organisation municipale pour assurer une réponse efficace aux demandes des citoyens.

Qualifications

• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Bonne connaissance de l'organisation territoriale.
• Empathie et sens de l'écoute.

Responsabilités

• Organiser des réunions de proximité et événements citoyens.
• Assurer le suivi des demandes des habitants.
• Coopérer avec différents services municipaux sur la qualité de vie.

Connaissances

Rédaction

Empathie

Écoute

Polyvalence

Réactivité

Description du poste

Chargé(e) de mission Proximité - Démocratie Locale, Gironde

Détails de l'offre

Famille de métiers : Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Rémunération indicative : Cat A + IFSE

Descriptif de l'emploi

Chargé(e) de Mission Proximité - Démocratie Locale - Sous l'autorité du Directeur Général des Services

Ce chargé de mission devra apporter une réponse personnalisée au quotidien à toutes les sollicitations des habitants, tous domaines confondus, de façon efficace et réactive.

Il devra compiler l'ensemble des demandes d'habitants et organiser les réunions de proximité entre le Maire et les habitants.

Missions / conditions d'exercice

1) Démocratie Locale et proximité

• Organiser les "pauses quartiers", "pauses résidences" et les réunions de proximité : préparer la logistique, rédiger les invitations, réaliser la note technique, mettre sous pli, préparer des affiches et expositions.
• Vérifier l'installation des salles, prendre en note les demandes et suggestions lors des réunions en soirée.
• Assurer le suivi des demandes des habitants avec les services de la Ville, rédiger des réponses personnalisées (emails, courriers, suggestions, réunions).
• Assurer le lien avec les bailleurs des résidences sociales.
• Organiser des "Pauses débats" avec intervenants sur des thématiques précises.
• Organiser l'accueil annuel des nouveaux Gradignanais.
• Gérer le dispositif Citoyens Vigilants et organiser les réunions associées.
• Faire le lien quotidien avec la police municipale et les services techniques sur les questions de sécurité et de qualité de vie.

2) Projets transversaux

• Organisation de l’événement Octobre Rose : marche/course rose, collecte de dons, stands d’information.
• Organisation de l’événement Mission Nature : collecte de déchets, animations, sensibilisation au développement durable.

Profils recherchés

• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Bonne connaissance de l'organisation territoriale et du fonctionnement d'une commune de + de 25 000 habitants.
• Empathie, sens de l’écoute, réactivité, qualités humaines et relationnelles.
• Esprit d’équipe, tact, sens de l’initiative, flexibilité, grande polyvalence.
• Discrétion, disponibilité horaire (soir et week-end).

Temps de travail : 35h hebdomadaire, temps complet.