Chargé.e de mission projets à subventions

Chargé.e de mission projets à subventions

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat de région académique - Occitanie
  Direction de Région académique à la formation professionnelle initiale, continue et à l'apprentissageMinistère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Dans un contexte de développement soutenu de l’activité, le/la chargé.e de mission intègre une équipe dynamique et investie. Sous la responsabilité du chef de service, la personne assurera le rôle de chargé de mission et poursuivra les missions et objectifs suivants :

1. Structuration des réponses à appel à projets / appel à manifestation d’intérêt
2. Sécurisation des subventions obtenues
3. Accompagnement des chefs de projets dans l’ingénierie projet à subventions / financière

Activités principales :

• Mise en place et pilotage d’une démarche d’organisation et de structuration des réponses à appel à projets / appel à manifestation d’intérêt
• Recherche et diffusion des opportunités de financement auprès d’acteurs identifiés
• Structuration des réponses à appel à projets et appel à manifestation d’intérêt
• Assistance technique aux chefs de projet dans la conception du projet et le montage administratif et financier des demandes de subvention
• Appui à l’écriture des candidatures pour les projets en consortium (dont la consolidation des ingénieries financières)

Sécurisation des subventions obtenues :

• Veiller au respect des procédures de l’autorité de gestion
• Faire le lien avec l’autorité de gestion de la subvention pour consolider le cadre administratif et financier du projet
• Assurer l’interface entre les chefs de projet et l’autorité de gestion et s’assurer de la connaissance du cadre administratif et financier du projet

Suivi des projets subventionnés :

• Participer aux réunions de suivi et de pilotage du projet et aux instances de gouvernance
• Suivre le déroulement des projets financés tant sur le plan pédagogique en collaboration avec les chefs de projets que sur le plan technique et des procédures pour être en conformité avec les attentes de l’autorité de gestion
• Élaborer les outils de pilotage et de suivi des projets

Consolidation des demandes de paiement :

• Préparer les bilans financiers et appuyer le chef de projet dans la réalisation du bilan du projet en conformité avec les attendus de l’autorité de gestion
• Assurer leur suivi comptable et participer à la récupération des pièces comptables
• Transmettre et suivre les bilans à l’autorité de gestion

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance des différentes autorités de gestion des subventions publiques (DREETS, Caisse des dépôts et consignations, Agence nationale de la recherche etc.) et des financements associés (fonds européens, PIA, PC…)
• Connaissance sur la gestion d’Erasmus +
• Connaissance du milieu académique
• Connaissance de la formation professionnelle

Savoir-faire :

• Compétences rédactionnelles
• Capacité en gestion de projets
• Expérience des financements européens ou équivalent
• Maitrise de l’outil bureautique et notamment Excel (tableau croisé dynamique, Consolidation de données)
• Bonnes capacités de synthèse et d’analyse,

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur et initiative
• Sens aigu du relationnel
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

drafpica.rh@region-academique-occitanie.fr

Qui sommes-nous?

La région académique Occitanie, composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques régionales suivantes : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage; information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire; enseignement supérieur recherche et innovation; jeunesse, engagement et sports; relations internationales; numérique pour l’éducation; systèmes d’information et de l’innovation; politique des achats de l’État et politique immobilière de l’État.

Descriptif du service

La Direction de Région académique à la formation professionnelle initiale, continue et à l’apprentissage (DRAFPICA) participe à la conception des projets, au montage administratif et financier des subventions ainsi qu’au dépôt des demandes de paiement auprès des autorités de gestion. Il assure également la sécurisation des financements obtenus et la montée en compétences de l’ensemble des acteurs et des structures porteuses de projets sur la conduite de projets à subventions.

Dans le cadre de ses missions, le/la chargé.e de mission accompagne les chefs de projets des services académiques et de son réseau dans la recherche de subventions (fonds européens, programme d’investissement d’avenir, plan d’investissement des compétences etc.) pour la mise en œuvre de projets en lien avec les domaines de l’éducation et de la formation professionnelle.

Pour candidater, envoyer lettre de motivation et CV par mail à l’adresse suivante: drafpica.rh@region-academique-occitanie.fr

Vacant à partir du 01/09/2025

*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*

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