Chargé.e de mission programmation et gestion financière (H/F)

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement Et du Logement Provence-Alpes-Côte d'Azur (; Marseille; Hybride; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Provence-Alpes-Côte d'Azur (DREAL PACA) recrute pour piloter la mission administrative et financière du service énergie et logement. Vous supervisez une équipe et assurez la programmation et le suivi des crédits.

Sous l'autorité de la cheffe de service, vous appuyez le responsable de domaine et contribuez à la préparation des éléments budgétaires et des rapports de gestion destinés au contrôle financier régional.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion budgétaire et financière dans le secteur public.
• Maîtrise des outils informatiques (Chorus, Suite bureautique, Excel, Calc).
• Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports d'activité.
• Capacité à encadrer une équipe et à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Encadrez les 2 assistantes du service et la chargée de prestations financières.
• Proposez et mettez en œuvre les procédures administratives du service, dans le cadre de la démarche qualité de la DREAL.
• Assurez la programmation, le suivi, la répartition et la subdélégation des crédits du BOP régional UTAH, en lien avec les responsables de domaine délégués et les unités opérationnelles.
• Contribuez au dialogue de gestion en préparant les éléments pour le BOP UTAH et les comptes rendus de gestion à destination du contrôleur budgétaire régional (DRFIP).
• Réalisez l’ensemble des demandes d’achat, services faits et mises en paiement en lien avec le centre financier de la DREAL.
• Vous serez au contact d interlocuteurs internes et externes (DREAL, DDT-M, DDETS, DRFIP, DHUP).

Connaissances

Gestion budgétaire

Maîtrise des outils informatiques

Tableaux de bord

Rigueur et organisation

Encadrement d'équipe

transversalité

Outils

Chorus

Excel

Calc

Description du poste

Vous intégrerez le service énergie et logement de la DREAL, composé d environ 40 agents répartis dans 3 unités et 2 missions. Le service porte des missions en faveur de la transition écologique et énergétique des territoires, de l amélioration de l air, de la production et de la rénovation de logements.

La région Provence-Alpes-Côte d Azur concentre de nombreux enjeux notamment en matière de sécurisation du réseau de transport d énergie, de décarbonation de l industrie, de développement des énergies renouvelables, de réponse aux besoins en logements sociaux. Le service énergie et logement inscrit ainsi son action pour répondre à ces enjeux, tout en cherchant à les concilier avec d autres enjeux comme la préservation de l environnement, du patrimoine et la sobriété foncière.

Sous l'autorité de la cheffe de service, vous pilotez la mission administrative et financière composée de 3 agents et vous appuyez la cheffe de service dans ses missions de responsable de domaine du programme «Urbanisme, territoires et amélioration de l habitat».

Vos principales activités sont les suivantes

• Vous encadrez les 2 assistantes du service et la chargée de prestations financières.
• Vous proposez et mettez en oeuvre l ensemble des procédures administratives du service, dans le cadre de la démarche qualité de la DREAL.
• Vous assurez la programmation, le suivi, la répartition et la subdélégation des crédits du BOP régional UTAH, en lien avec les responsables de domaine délégués et les unités opérationnelles.
• Vous contribuez au dialogue de gestion en préparant les éléments pour le BOP UTAH et les comptes rendus de gestion à destination du contrôleur budgétaire régional (DRFIP).
• Vous réalisez l ensemble des demandes d achat, services faits et mises en paiement en lien avec le centre financier de la DREAL.
• Vous serez au contact d interlocuteurs nombreux et variés, tant en interne DREAL (ensemble des agents du service énergie logement, service d appui au pilotage régional, centre financier au sein du secrétariat général, autres services métiers de la DREAL) qu à l externe (DDT-M, DDETS, DRFIP, DHUP).

Savoir et savoir-faire

• Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (Chorus) . Pilotage de budgets, suivi comptable et maîtrise des tableurs (Excel, calc) .
• Connaissance des procédures de la commande publique et des règles de la comptabilité publiques.
• Capacité à produire des tableaux de bord et des rapports d'activité
• Capacité à encadrer une équipe.
• Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l État (DREAL, DDT
• -M, DDETS-PP, …) .

Savoir être

• Rigueur et organisation: capacité à planifier le travail de son équipe, à respecter les procédures administratives et les échéances fixées.
• Sens du relationnel: aisance pour travailler en transversalité avec les autres services de l?État (et en interne DREAL) .
• Autonomie et proactivité: capacité à proposer des solutions innovantes pour optimiser la gestion administrative et financière du service.

Ces compétences peuvent être acquises le cas échéant par compagnonnage au sein de la DREAL ou par le biais de formations

Présentation de Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement Et du Logement Provence-Alpes-Côte d'Azur (Dreal Paca)

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Provence-Alpes-Côte d'Azur (DREAL PACA)

Conditions particulières d'exercice

Une facilité d'accès via les transports en commun: Métro à 2min -Gare Saint Charles à 10min

Des locaux récents avec un restaurant administratif à proximité

Nous sommes attentifs à l équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à une organisation du travail souple facilitée par les horaires variables suivant les modalités du règlement de la DREAL et la possibilité de télétravailler selon le règlement de la DREAL (2 jours de télétravail par semaine)

Groupe RIFSEEP du poste: G2 selon corps

N° RenoiRH du poste: 1034130043

Profil recherché

Le poste est ouvert aux cadres bénéficiant d une expérience avérée en gestion budgétaire et financière dans le secteur public et maîtrisant les outils informatiques (suite bureautique, Chorus, …) . Une connaissance des enjeux de la transition énergétique et du logement en région PACA serait appréciée.