Chargé.e de mission \"participation citoyenne et concertation\"

Ville de Bagnolet; Bagnolet; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Bagnolet recherche un Chargé.e de mission pour piloter la participation citoyenne et la concertation autour des projets urbains, avec une forte dimension politique et institutionnelle. Le poste implique l’animation des conseils citoyens, l’accompagnement des services et le pilotage administratif et budgétaire.

Vous contribuerez à des temps de sensibilisation et à des formations destinées aux agents, tout en assurant la traçabilité des procédures et le lien avec les habitants, les élus

Qualifications

• Expérience en collectivité territoriale et conduite de projets participatifs.
• Connaissance des conseils citoyens et governance locale.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Bonne rédaction et capacité de synthèse.
• Disponibilité pour déplacements et soirées.

Responsabilités

• Organiser et animer les conseils citoyens.
• Conduire les concertations sur les grands projets urbains.
• Accompagner les services dans les démarches de participation.
• Préparer et suivre le budget dédié à la participation.
• Assurer le suivi des contributions et leur restitution.

Connaissances

Projets participatifs

Animation réunions

Concertation citoyenne

Gestion budgétaire

Rédaction synthèse

Diplomatie inter services

Outils

Outils bureautiques et collaboratifs

Description du poste

Chargé.e de mission "participation citoyenne et concertation"

Bagnolet est une ville dynamique d'environ 43 000 habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).

Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique de modernisation et de restructuration de son administration.

La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigée constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble de ses missions, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.

Nos emplois sont ouverts aux candidats fonctionnaires issus d’un des 3 versants de la fonction publique et à défaut aux candidats contractuels disposant du niveau de déménie et d'expertise requis pour exercer les fonctions décrites.

Le poste s'articule principalement autour des missions suivantes :

Animation et restructuration des conseils citoyens :

• Organiser et animer les réunions des conseils citoyens.
• Accompagner la rédéfinition de leur rôle, de leur fonctionnement et de leur articulation avec les autres instances municipales.
• Produire les supports nécessaires à l'animation : ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, outils de suivi.
• Assurer le lien entre les conseils citoyens, les élu.es , les services municipaux et les partenaires.
• Proposer des méthodes d'animation favorisant l'expression, la délibération et la construction collective.
• Evaluer réguliérement le fonctionnement des conseils citoyens et formuler des propositions démélantion.

Concertations autour des grands projets urbains :

• Concevoir, coordonner et suivre les démènages de concertation relatives aux grands projets urbains du mandat, notamment le pôle Gallieni et le prolongement de la ligne 3.
• Deçfinir, avec les services concernés et les élu.es , les objectifs, les publics, les modalités et le calendrier des concertations.
• Proposer des formes adaptées : réunions publiques, ateliers, marches exploratoires, permanences, dispositifs hors les murs, contributions numériques, etc…
• Coordonner les différents acteurs internes et externes impliqués.
• Assurer le suivi des contributions recueillies, leur restitution et la traçabilité des suites déménées.

Appui aux services et fonction ressource :

• Conseiller les services municipaux souhaitant organiser des démçances de concertation ou de participation en accompagnant la conception de dispositifs adaptés aux objectifs et aux contraintes de chaque projet (Assises de la Culture…).
• Contribuer à la Cohérence globale des démçances de participation conduites par la Ville.
• Concevoir et animer des temps de sensibilisation et de formation à destination des agents sur les outils, méthodes et bonnes pratiques de la participation citoyenne.

Pilotage administratif et budgétaire :

• Préparer et suivre le budget alloué à la participation citoyenne.
• Encadrer, selon les missions, des stagiaires apprenti.es . Vacataires ou renforts temporaires.
• Contribuer à la programmation budgétaire annuelle et suivre l'exécution des dépenses.
• Préparer les éléments nécessaires aux consultations ou marchés publics liés aux prestations de concertation, d'animation, d' études ou de communication.
• Assurer le suivi des prestations : cadrage, réunions de suivi, validation des livrables, respect des délais et du budget.
• Préparer les bilans administratifs, financiers et qualités des actions menées.

Profile description

• Expériène en collectivité territoriale, en conduite de projets participatifs, en concertation ou en animation territoriales préférés.
• Expériène en réunion de équipes publiques ou d'ateliers participatifs fortement souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques locales.
• Connaissance des enjeux urbains, sociaux et institutionnels liés aux grands projets d'aménagement.
• Ma\u00titère des outils bureautiques et collaboratifs
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacité de synthèse.

Compètences et qualités attendues :

• Concevoir et piloter une démarche de concertation.
• Animer des réunions publiques, ateliers participatifs et groupes de travail.
• Structurer une méthode de travail et coordonner plusieurs acteurs.
• Accompagner et conseiller des services internes.
• Construire et animer des formations ou temps de sensibilisation.
• Suivre un budget et coordonner des prestateurs.
• Sens du service public, écoute, pédagogie et diplomatie.
• Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité et réactivité
• Capacité à travailler en transversalité et à animer des échanges complexes ou contradictoires.

Conditions d'exercice :

• Deplacements réguliers sur le territoire
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end (réunions publiques, forum citoyen…)
• Poste à forte dimension politique et institutionnelle
• Possibilité de télétravail partiel
• Relations fréquentes avec les habitants.es , elu.es , services municipaux, partenaires institutionnels et prestataires