Chargé de mission démocratie locale

I Cpc; Colombes; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

La ville de Colombes, via la Mairie, cherche un chargé de mission démocratie locale pour coordonner les instances participatives et suivre le budget participatif, avec rédaction et diffusion des documents. Vous animez les ateliers thématiques, assurez la coordination avec les services ressources et organisez les événements de quartier, visites de terrain et partenariats avec associations et écoles.

Ce poste exige autonomie, diplomatie, sens du service public et capacité à travailler en équipe et

Qualifications

• Expérience en conduite de projet et coordination d’initiatives publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint) et des outils de communication.
• Connaissance des acteurs territoriaux et des partenariats publics/associatifs.

Responsibilities

• Préparer et suivre administrativement et logistiquement les instances participatives et le budget participatif.
• Animer les ateliers thématiques et coordonner les actions avec les services ressources.
• Organiser et gérer les événements liés aux instances et visites de terrain.
• Collaborer avec les services municipaux, les associations et les écoles des quartiers.
• Contribuer à l’organisation des événements du service et soutenir les référents.
• Rédiger les comptes rendus et animer les réunions de service.
• Réfléchir au fonctionnement des dispositifs de démocratie participative et de concertation.

Skills

Conduite de projet

Maîtrise des outils bureautiques

Outils de communication

Connaissance de l’environnementterrit

Animation de réunions et intelligence

Job description

Le chargé de mission démocratie locale contribue à la vie des instances participatives de la ville en assurant leur coordination et leur suivi en lien avec l’équipe de référents.

Missions / conditions d’exercice

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assure la préparation, le suivi administratif et logistique des instances participatives et du budget participatif : suivi des questions soulevées, rédactions de compte-rendu, diffusion des documents, mise à jour constante des tableaux de bord…
• Anime les ateliers thématiques issus de l’Agora en lien avec les services ressources et assure la coordination des actions en découlant
• Organise et gère les évènements liés aux instances : événements de quartiers, visites de terrain, etc.
• Fait vivre le partenariat avec les services municipaux, les associations, les écoles et collèges et tous autres acteurs impliqués à l’échelle du ou des quartiers concernés

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Participe à l’organisation des évènements du service ou de la Ville : Agora, Conseil des Sages, budget participatif, Lab’innov.
• Soutien les autres référents dans leurs actions si des besoins humains se font sentir
• Participe à la rédaction des comptes rendus et à l’animation des réunions de service
• Appui aux instances citoyennes de Engagements Quartiers 2030
• Participe à la réflexion sur le fonctionnement des diverses instances et dispositifs de démocratie participative et de concertation

Connaissances techniques

• Conduite de projet
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Power point) et outils de communication
• Connaissance de l’environnement territorial : les champs d’intervention des différents services municipaux, les intervenants, les partenaires institutionnels et associatifs
• Maîtrise des techniques de conduite d’animation de réunion et des outils d’intelligence collective

Autres connaissances

• Grande disponibilité
• Diplomatie, sens de l’ouverture et du service public, devoir de réserve et discrétion
• Sens affirmé du travail en équipe et des relations humaines
• Sens de l’initiative et force de proposition
• Large autonomie fonctionnel requérant rigueur et réactivité

Adresse de l’employeur

Colombes
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX