Chargé.e de mission Méthodes et Organisation auprès de la DGS

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Créteil recherche un(e) chargé(e) des méthodes et de l'organisation pour optimiser les processus internes et accompagner les projets organisationnels. Le candidat idéal a un niveau de formation BAC+4/5 et une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur. Ce poste demande des compétences en conduite de projet et en communication interne.

Qualifications

• Expérience au sein d'un établissement de la recherche et de l'enseignement supérieur.
• Aptitude à la conduite de projet.
• Rigueur, fiabilité, et sens relationnel.

Responsabilités

• Optimiser le fonctionnement administratif et organisationnel.
• Accompagner les projets transverses.
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Capacité à travailler en équipe

Langue anglaise : B1 à B2

Formation

BAC+4/5 (Master en communication ou management public)

Description du poste

Placé.e auprès de la Direction générale des services, le/la chargé.e des méthodes et de l’organisation a pour mission d’optimiser le fonctionnement administratif et organisationnel par un accompagnement des processus internes, en favorisant l’efficience des services.

Il/elle accompagnera particulièrement les projets transverses, d’organisation spatiale et de production de procédures. Véritable facilitateur de la conduite du changement et coordinateur des projets , il/elle est un appui à l’équipe de direction générale dans le suivi des projets stratégiques.

De niveau de formation BAC+4/5 (Master en communication ou management public), Licence minimum, votre expérience au sein d'un établissement de la recherche et de l'enseignement supérieur et votre aptitude à la conduite de projet seront des atouts pour assurer les activités suivantes :

· Assister, conseiller et alerter la hiérarchie en fonction de la sensibilité des dossiers;

· Assister la direction générale dans le suivi des dossiers d’évaluation en lien avec les tutelles (COMP, HCERES, etc....) ;

· Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions et les objectifs qui lui sont assignés ;

· Organiser, planifier, préparer les temps collectifs organisés par la direction générale à destination des cadres de l’Etablissement ;

· Réaliser totalement ou partiellement des études et/ou des rapports ;

· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations ;

· Mettre en place des actions de communication interne ;

· Représenter éventuellement sa hiérarchie auprès de partenaires internes et externes.

Ce poste requiert également :

Compétences principales :

· Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

·Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie;

• Objectifs et projets de l'établissement

• Environnement professionnel

• Méthodologie de conduite de projet

• Connaissances budgétaires générales

• Techniques de communication

• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:

• Réaliser des synthèses

• Rédiger des rapports ou des documents

• Créer les conditions favorables à un entretien

• Élaborer des éléments de langage

·Savoir (se) mobiliser sur des actions prioritaires;

·Etre force de proposition.

Compétences comportementales:

• Rigueur / Fiabilité

• Réactivité

• Sens relationnel

Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie A - IGE.

Conditions particulières d'exercice :

-Flexibilité des horaires et organisation des congés en fonction des exigences.

-Poste basé au Campus Centre à Créteil (94000)