Chargé(e) de mission logistique et administrative culturelle (H / F)

Ville de Chaumont; Chaumont; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale dans la région Grand Est recherche un(e) Chargé(e) de mission logistique et administrative culturelle. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des événements culturels. Le poste nécessite une expérience dans le domaine culturel, d'excellentes compétences relationnelles et un permis de conduire. Rémunération minimum de 1836 € bruts mensuels avec avantages sociaux inclus.

Prestations

Avantages sociaux inclus

Qualifications

• Expérience dans l'organisation d'actions culturelles en collectivité.
• Capacité à gérer diverses situations.
• Permis B et bonne condition physique indispensables.

Responsabilités

• Gérer l'administratif des événements et suivre les prestataires.
• Assurer l'accueil et les transferts des artistes/intervenants.
• Réaliser l'inventaire et assurer la maintenance du matériel.

Connaissances

Organisation d'actions culturelles

Aisance relationnelle

Maîtrise informatique

Connaissances en comptabilité publique

Communication efficace

Description du poste

Chargé(e) de mission logistique et administrative culturelle (H / F)

Date limite de l'offre : vendredi 29 août 2025

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne / externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Poste : Chargé(e) de mission logistique et administrative culturelle (H / F)

Catégorie : B – Filière administrative

Lieu d’affectation : Chaumont

Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, sous l’autorité de la Directrice des Politiques culturelles, vous aurez pour principales missions de mettre en œuvre la logistique et de gérer le volet administratif des événements organisés par le Pôle Gestion et Coordination de Projets (GCP), en lien avec sa Responsable. Vos activités principales seront :

Gérer l’administratif :

• Participer à l’organisation générale des événements (vérification des disponibilités, gestion des espaces, suivi administratif, relance des services, devis auprès des prestataires).
• Contacter et tenir à jour les listes de prestataires en hébergement et restauration (tarifs, conditions).
• Réaliser, en lien avec les producteurs, les feuilles de route pour les artistes et intervenants (hébergements, transports, repas).
• Participer à l’évaluation des événements.

Gérer la logistique :

• Répondre aux demandes d’accueil des artistes/intervenants (rider), organiser le matériel et l’aménagement des espaces.
• Assurer l’accueil et les transferts des artistes/intervenants.
• Gérer la billetterie et l’accueil du public.
• Proposer un planning de sécurité (SSIAP) pour les artistes et la scène, et préparer la documentation nécessaire.

Gérer le matériel :

• Réaliser l’inventaire, assurer la maintenance et le nettoyage du matériel (cafetière, vaisselle, mobilier).
• Suivre les acquisitions en lien avec la Direction de la Logistique et du Patrimoine Bâti.

Appui à la communication :

• Distribuer supports de communication dans la ville (commerces, établissements publics).
• Installer les affiches dans la ville (sucettes Decaux, panneaux d’affichage).

Profil recherché :

Expérience dans l’organisation d’actions culturelles en collectivité, aisance relationnelle, sens du service public, maîtrise informatique, connaissances en comptabilité publique, et expérience dans le milieu culturel.

Capacité à gérer diverses situations, autonomie, esprit d’équipe, force de proposition, bonnes capacités de communication. Permis B et bonne condition physique indispensables.

Poste à temps complet, à pourvoir immédiatement. Horaires du lundi au vendredi, avec certains weekends et soirées selon les événements. Rémunération minimum : 1836 € bruts mensuels. Avantages sociaux inclus.