Chargé(e) de mission institutionnelle (H/F)

Armonia (France); Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

AMF recherche un(e) Chargé(e) de mission institutionnelle pour accompagner l’organisation du Congrès national et l’accueil des participants, au sein du Bureau des Inscriptions. CDD du 9 au 23 novembre, présence lors du Congrès; rémunération à définir lors de l’entretien.

Vous évoluez dans un environnement institutionnel exigeant, avec des interlocuteurs variés, et apporterez un soutien administratif et organisationnel aux équipes. Profil rigoureux et formé(e) en sciences humaines est souhaité.

Qualifications

• Formation à dominante littéraire, journalisme, sciences politiques ou équivalent.
• Première expérience en cabinet ministériel ou institution publique appréciée.
• Excellente présentation et très bonnes qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Participer à la préparation et à l’organisation du Congrès.
• Assurer le suivi des demandes et échanges avec les interlocuteurs.
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes.
• Participer à la préparation et au traitement des documents nécessaires.
• Accueillir, orienter et accompagner les participants pendant le Congrès.
• Gérer les inscriptions et répondre aux demandes sur place.
• Veiller à la qualité de l’accueil et au bon déroulement de l’événement.

Skills

Rigueur

Organisation

Savoir-être

Accueil et orientation

Education

Licence/Lycee en lettres, journalisme, sciences politiques ou équivalent

Job description

Dans le cadre de la préparation d’un Congrès national, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission institutionnelle pour accompagner les équipes dans l’organisation de l’événement et l’accueil des participants.

Vous évoluez dans un environnement institutionnel exigeant, au contact de différents interlocuteurs, et contribuerez à la préparation du Congrès ainsi qu’à son bon déroulement.

Contrat : CDD du 9 au 23 novembre, puis présence pendant les 3 jours du Congrès au sein du Bureau des Inscriptions.
Rémunération : à définir directement avec l’AMF lors de l’entretien.

Vos missions

• Participer à la préparation et à l’organisation du Congrès ;

• Assurer le suivi des demandes et échanges avec les différents interlocuteurs ;

• Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes ;

• Participer à la préparation et au traitement des documents nécessaires ;

• Accueillir, orienter et accompagner les participants pendant le Congrès ;

• Gérer les inscriptions et répondre aux demandes sur place ;

• Veiller à la qualité de l’accueil et au bon déroulement de l’événement.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent savoir-être, à l'aise dans un environnement institutionnel.

Une formation à dominante littéraire, journalisme, sciences politiques ou équivalent, ainsi qu'une première expérience en cabinet ministériel ou institution publique, seront particulièrement appréciées.

Excellente présentation, très bonnes qualités rédactionnelles, aisance relationnelle et discrétion sont indispensables.