Chargé(e) de Mission - Gestion Administrative Comité Rugby Ariège (H/F)

France Travail; Foix; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sportive régionale cherche un(e) Chargé(e) de Mission à Foix pour participer à la gestion administrative et au développement du rugby dans le département. Les candidatures de débutants sont acceptées. Le poste nécessite des compétences en gestion administrative et en communication ainsi qu'une bonne connaissance du milieu associatif sportif. Contrat CDD d'un an avec une rémunération selon minima conventionnels.

Qualifications

• Débutant accepté avec une bonne connaissance du milieu associatif sportif appréciée.
• Dynamisme, rigueur, organisation et polyvalence sont essentielles.
• Permis B obligatoire pour déplacements ponctuels.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives, comptables et organisationnelles du comité.
• Mise en œuvre de la stratégie de développement et recherche de financements.
• Communiquer et valoriser le comité via les réseaux sociaux.
• Assurer le suivi du matériel, des commandes et des relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion de plusieurs dossiers simultanément

Compétences administratives et comptables

Aptitude à rédiger et présenter des actions

Travail d'équipe

Formation

Bac à Bac+2/3

Description du poste

Offre n° 198GTQD – Chargé(e) de Mission - Gestion Administrative Comité Rugby Ariège (H/F)

Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par le sport et le monde associatif ? Rejoignez le Comité Départemental de Rugby de l'Ariège en tant que Chargé(e) de mission. Ce poste clé participe au développement du rugby ariégeois et allie gestion administrative, comptabilité, organisation d'évènements, recherche de partenariats et accompagnement des clubs. Polyvalence, rigueur et aisance relationnelle seront vos meilleurs atouts pour relever ce défi et contribuer activement au rayonnement du rugby dans tout le département.

Profil et Mission

Sous l'autorité du Président du Comité Départemental de Rugby de l'Ariège, le/la chargé(e) de mission contribue au développement et à la promotion du rugby dans le département. Véritable relais entre le comité, les clubs, les institutions et les partenaires, il/elle assure la gestion administrative, comptable et organisationnelle du comité tout en participant activement à sa stratégie de développement.

Missions principales

• Gestion administrative et organisationnelle – Gestion du courrier, conventions et affiliations des clubs. Organisation et logistique des activités et réunions (comité directeur, assemblées générales, partenaires). Rédaction des comptes rendus. Interface avec le Comité Directeur et les clubs.
• Gestion comptable et financière – Suivi budgétaire en lien avec le trésorier et le trésorier adjoint. Facturation, relances, paiements. Préparation de la clôture comptable avec le cabinet comptable. Montage de dossiers de subventions et appels à projets.
• Développement et partenariats – Mise en œuvre de la stratégie de développement du Comité. Recherche de financements privés et publics. Prospection de partenaires (collectivités, établissements scolaires, entreprises, etc.). Organisation de manifestations pour valoriser le rugby ariégeois. Mise en place d'actions de promotion avec les chargés de développement sportif.
• Communication – Mise à jour du site internet du Comité. Publications régulières sur Facebook, Instagram, LinkedIn. Rédaction et diffusion d'une newsletter mensuelle. Valorisation des actions auprès des clubs et partenaires.
• Gestion du matériel et secrétariat – Suivi des commandes, achats, entretien et renouvellement du matériel. Organisation et rangement des espaces de stockage. Accueil téléphonique, tri et rédaction de courriers divers, enregistrement des courriers. Relations avec les fournisseurs.
• Missions transversales – Soutien administratif et organisationnel aux clubs. Participation aux évènements départementaux (compétitions, stages, actions promotionnelles). Contribution au montage et suivi de projets collectifs.

Profil recherché

Formation et expérience – Bac à Bac+2/3. Débutant accepté. Bonne connaissance du milieu associatif sportif appréciée.

• Compétences (savoir-faire) – Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Compétences administratives et comptables. Aptitude à rédiger, présenter et valoriser les actions menées. Aptitude à travailler en équipe, à partager l'information.
• Qualités personnelles (savoir-être) – Dynamisme, rigueur, organisation et polyvalence. Esprit d'initiative, adaptabilité et disponibilité. Aisance relationnelle et pédagogie. Capacité à travailler en équipe et en autonomie. Discrétion.
• Autres conditions – Permis B obligatoire (déplacements ponctuels dans le département).

Conditions et lieu de travail

Poste basé au siège du Comité Départemental : 24 rue du Soleil Levant, 09000 Foix. Déplacements ponctuels dans le département. Réunions ou manifestations pouvant se dérouler en soirée, le samedi ou le dimanche.

Rémunération et contrat

Contrat: CDD d'un an renouvelable. Temps de travail: 1607 heures annualisées (Convention Collective Nationale du Sport). Rémunération selon minima conventionnels.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Veuillez transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.