Chargé.e de mission Finance/Comptabilité (H/F)

Coordination Sud; Montreuil-sur-Mer; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Coordination SUD recrute un.e Chargé.e de Mission Finance/Comptabilité pour accompagner une période d’accroissement d’activité liée à la mise en place de nouveaux outils de gestion et à l’externalisation de la comptabilité.

Rattaché.e à la Responsable du Pôle Ressources, vous assurez la fiabilité des données financières, suivez les cotisations des Groupes du Mouvement et contribuez à la clôture des comptes, tout en améliorant les processus et les rapports.

Qualifications

• Expérience > 7-8 ans en gestion financière/contrôle de gestion dans une association ou en entreprise.

Responsibilities

• Garantir la fiabilité des données comptables et de la base de données des cotisations du Mouvement.
• Contribuer à la clôture des comptes et accompagner l’équipe du Secrétariat dans les aspects comptables et les rapports financiers.
• Améliorer les processus internes et les outils de gestion (tableaux de bord, base de données des Groupes).
• Suivre les cotisations et contributions des Groupes du Mouvement et assurer les réconciliations et l’envoi des reçus.

Skills

Gestion financière

Contrôle de gestion

Excel

Anglais et/ou Espagnol

Tools

Excel

Job description

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Lieu

Montreuil

Vous êtes un.e Gestionnaire Financier.e expérimenté.e, profil Contrôleur.euse de Gestion, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un grand mouvement associatif?

Nous recherchons un.e Chargé.e de Mission Finance/Comptabilité pour faire face à un accroissement d’activité temporaire dans un contexte de changement de fonctionnement de la comptabilité (externalisation) et de la mise en place de nouveaux outils de gestion comptable et financière. CDD 12 mois, en fonction de la prise de poste, renouvelable.

Emmaüs International compte plus de 430 organisations membres dans 41 pays d’Afrique, Amérique, Asie et Europe. Ces organisations mettent en œuvre localement des activités économiques avec les plus exclus pour l’accès aux droits fondamentaux de chacun, et démontrent par des actions collectives qu’il existe des alternatives crédibles aux situations d’injustice.

Rattaché.e à la Responsable du Pôle Ressources, au sein du Secrétariat International d’Emmaüs (30 personnes), il/elle a pour missions et responsabilités principales de:

• Garantir la fiabilité des données comptables, en lien avec le Cabinet d’expertise comptable auprès duquel la comptabilité est externalisée, surtout sur la partie analytique,
• Garantir la fiabilité de la base de données Cotisations et Contributions financières des groupes du Mouvement,
• Participer à la clôture des comptes en lien avec le Cabinet d’expertise comptable, le Commissaire aux Comptes et la Responsable du Pôle Ressources,
• Accompagner l’équipe du Secrétariat dans la bonne compréhension des principes comptables, la bonne utilisation de la comptabilité analytique et l’élaboration de leurs rapports financiers,
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et des outils de gestion en participant notamment aux divers chantiers en cours (tableaux de bord de suivi budgétaire, remplacement de la Base de Données des Groupes, …).

Le.La Chargé.e de Mission pourra être amené.e à déléguer certaines activités à un.e Chargé.e d’Activités Administratives, en cours de recrutement, et à superviser son travail.

Sans que cette liste soit exhaustive, les activités comprennent:

• Comptabilité:
  • Contrôle des pièces comptables transmises par l’équipe du SIE, notamment sur l’imputation analytique et les Autorisations de Paiement,
  • Interface entre l’équipe du Secrétariat International et le prestataire
  • Relai des fournisseurs/prestataires sur questions ponctuelles de paiement, réconciliation des comptes tiers
  • Accompagnement, supervision et contrôle du Cabinet d’expertise comptable
  • Formalisation de nouveaux processus
• Trésorerie:
  • Tenue de la caisse principale en € et des sous-caisses en devises
  • Préparation des paiements par virement et remises de chèques
  • Gestion au quotidien de la relation avec la Banque
• Contrôle de gestion:
  • Suivi budgétaire des programmes de solidarité d’Emmaüs International
  • Suivi du budget fonctionnement d’Emmaüs International
  • Suivi des fonds dédiés
  • Suivi des conventions de financement «internes» au Mouvement
  • Participation à la construction du budget d’Emmaüs International
  • Analyses ponctuelles et participation à la rédaction de notes de synthèse
• Suivi des cotisations et des contributions des Groupes du Mouvement:
  • Suivi du paiement des cotisations et contributions
  • Mise à jour de la Base de Données interne, réconciliation périodique de la BDD avec la comptabilité
  • Relai des Groupes Membres d’Emmaüs International pour la bonne imputation et suivi de leurs cotisations et contributions et envoi des reçus
  • Participation à la réflexion sur le remplacement de la Base de Données interne, en lien avec la Chargée de Projet dédiée.

Le.La Chargé.e d’Activités Administratives, en cours de recrutement, interviendra en renfort sur ces sujets.

Expériences / Formation

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience > à 7-8 ans sur des postes de gestion financière/contrôle de gestion dans une association ou en entreprise:

• Très bonne compréhension de la comptabilité générale, capacité de vulgarisation des concepts

–> Nous ne recherchons pas un profil comptable mais bel et bien un profil gestionnaire des ressources financières/contrôle de gestion , avec une bonne compréhension des mécanismes comptables.

• Forte capacité d’analyse des données financières, croisement de différentes sources d’information, esprit de synthèse
• Très bonne maîtrise d’Excel et appétence pour les outils informatiques de gestion
• Expérience dans le secteur associatif appréciée: fonds dédiés, conventions pluriannuelles, spécificités juridiques et fiscales
• Maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol
• Rigueur, organisation, responsabilité et confidentialité

Capacité à travailler avec des acteurs de terrain confrontés à des situations difficiles et à s’adapter à une forte dimension interculturelle.

Un engagement associatif, en France ou à l’étranger, et la connaissance du mouvement Emmaüs sont appréciés.

La brochure des formations de Coordination SUD