Chargé.e de Mission Evènements Entreprises F / H

L'EDHEC Business School recrute un.e Chargé.e de Mission Evènements Entreprises (F / H).

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

1ère école créatrice de liens avec l’entreprise et 1er Career Centre de France, l’EDHEC est reconnue pour son engagement et son innovation dans le cadre de son activité Relations avec les Entreprises et son service Carrières. Au sein de l’équipe Employer Engagement, rattaché.e à la Direction Careers & Employer Engagement, vous aurez pour mission l’organisation des évènements de marque employeur, de recrutement, et autres avec l’objectif d’aider les étudiants à trouver leur stage ou premier emploi, ainsi que d’accompagner les employeurs et partenaires dans leurs recrutements. La mission a une forte composante commerciale liée à la vente des évènements et services associés.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Contribuer à la planification, l'organisation, le suivi et l’évaluation d’environ 70 évènements par an aux côtés de la Responsable Evènements Entreprises, incluant des sessions de recrutements, des actions de marque employeur, des challenges et des business cases, principalement à Lille et Paris, en présentiel, hybride ou à distance :
• Grands évènements du type Forum (120 entreprises), évènements de taille moyenne (10-30 entreprises), évènements individuels, sessions d’entretiens, challenges pédagogiques, etc. ;
• Campagne de commercialisation des évènements : création et envoi d’invitations, gestion BDD / CRM, tarification, prospection, suivi et relance ;
• Logistique des évènements : gestion et interactions avec les différents prestataires (traiteur, standiste, lieu d’exposition, imprimeur, presse, photographe, sécurité, etc.) ;
• Communication / marketing / signalétique : plan marketing, implantation, newsletters, site web, book Forum, e-badges, jobboards / réseaux sociaux, application forum, etc. ;
• KPIs et reporting ;
• Facturation des évènements.
• Contribuer à l’organisation du Forum EDHEC à Paris, 1er évènement en matière de recrutement (1500 étudiants, 120 entreprises) : préparation et organisation de l’évènement, gestion de la relation entreprises et de la communication auprès des étudiants, présence sur place le jour J ;
• Développer et organiser des évènements sur le campus de Nice pour les programmes BBA et Master in Finance / Data : Finance Recruitment Days, Finance Graduate Programme Day, CSR Fair, Handi-Day, présentations d’entreprises, challenges, etc. Coordination avec les équipes du Career Centre sur place, organisation intégrale, suivi, KPI, facturation, reporting ;
• Conseil personnalisé aux entreprises quant à l'événement le plus adapté à leurs besoins (typologie, cible, période, format, etc.). Communication des évènements externes de nos partenaires (sur notre site carrière) ;
• Assurer un excellent niveau de service aux entreprises et les fédérer (accompagnement, suivi, remerciements, etc.) ;
• Gestion de projets : développement et lancement de nouveaux évènements, analyse de la concurrence, gestion de budget, participation à des projets transversaux, etc.

Des déplacements ponctuels sur le campus de Nice seront à prévoir.

Le profil :

• Issu.e d’une formation de niveau Master et justifiant entre 2 et 5 ans d’expérience professionnelle dans l’organisation d’évènements B2B, avec des objectifs commerciaux et des résultats mesurables
• Français et anglais courants (oral et écrit)
• Maîtrise du Pack Office et des outils CRM, notamment Qualtrics pour la gestion des évaluations
• Forte orientation commerciale et esprit de conquête, avec une capacité à atteindre les objectifs commerciaux
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service, aussi bien pour les clients internes qu’externes
• Rigueur et sens de l’excellence, avec une grande attention aux détails et une aisance dans l’analyse des chiffres et statistiques
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à s’adapter aux priorités
• Esprit d’équipe, avec la capacité à identifier les interlocuteurs clés et à établir une relation de confiance
• Écoute active et capacité à analyser et comprendre les besoins des entreprises, voire à les anticiper
• Adaptabilité et créativité pour gérer les imprévus et proposer des solutions pertinentes