CHARGE.E DE MISSION EVENEMENTIEL – RELATIONS INTERNATIONALES - CONTRAT D'APPRENTISSAGE

CHARGE.E DE MISSION EVENEMENTIEL – RELATIONS INTERNATIONALES - CONTRAT D'APPRENTISSAGE, Chambéry

Chambéry, France

Organisme : Ville de Chambéry

Service : Vie associative et relations internationales

Date limite de dépôt : 30/04/2025

Filière : Administrative

Poste à pourvoir : 01/09/2025

Résumé :

Ville de passage et d’échanges, Chambéry est naturellement tournée vers le monde et s’est enrichie des influences culturelles internationales. À Chambéry, 12 % de la population est de nationalité étrangère. Le bassin chambérien compte plus de 100 associations à vocation internationale et chaque année, l’Université Savoie Mont Blanc accueille plus de 1 500 étudiants étrangers. Ce caractère international contribue à la richesse de Chambéry : une ville cosmopolite où il fait bon vivre.

Tourisme, économie, culture, sport, éducation : l’ouverture de Chambéry sur le monde mobilise de nombreux acteurs, des habitants, des entreprises, des associations, des institutions autour de projets communs qui participent à l’identité de notre territoire. Dans un monde de plus en plus interconnecté, l’ouverture de la ville est une clé de son évolution, pour se réinventer, être en résonance avec les enjeux de notre temps et bien vivre ensemble au-delà des différences culturelles et générationnelles. Depuis 1957, la Ville de Chambéry a fait le choix de faire de cette ouverture une politique à l’international, innovante et volontariste, traversant les mandats politiques avec une même unité et partage de valeurs universelles.

Actuellement, la Ville accompagne plus de 50 associations à vocation internationale (cofinancement et accompagnement), participe à l’accueil de 1500 étudiants, promeut la mobilité internationale, soutient le rayonnement économique international et organise de nombreux événements liés à l’international (Lafi Bala, Marché des continents, Tour du Monde au Manège, Quinzaine du Cinéma italien, etc.).

Le·la chargé·e de mission évènementiel met en œuvre la stratégie événementielle pour les relations internationales de la Ville. Il·elle participe, coordonne et assure le suivi opérationnel (administratif, technique, sécurité…) de 8 événements entre septembre 2025 et août 2026.

Événements :

• Co-organisation avec l’USMB de la Welcome Party pour les étudiants étrangers (septembre 2025)
• Co-organisation de la Quinzaine du Cinéma Italien (novembre 2025)
• Participation à l’organisation d’événements dans le cadre du festival Migrant Scène (novembre 2025)
• Coordination des Chalets du Monde lors du Marché de Noël
• Co-organisation avec l’USMB du Noël Partagé (décembre 2025)
• Accompagnement de l’équipe étudiante pour l’organisation du Tour du Monde au Stadium (mars 2026)
• Appui à la coordination du Mois de l’Europe (mai 2026)
• Appui à la coordination du Festival du Marché des Continents avec Chambéry Solidarité Internationale (juin 2026)

Les missions incluent également :

• Participation à la vie administrative (rapports, classement, gouvernance)
• Suivi du budget (gestion des engagements, subventions, paiements)
• Communication interne et externe (réseaux sociaux, site internet)

Compétences requises :

• Connaissance du milieu événementiel
• Sens du relationnel, rigueur, réactivité, esprit d’équipe, autonomie
• Connaissance des collectivités locales et du secteur universitaire
• Connaissance du territoire (économique, culturel, politique)
• Maitrise de l’outil informatique
• Capacité de synthèse et de rédaction
• Maitrise du cycle de vie d’un projet
• Maîtrise de l’anglais (un plus)

Le poste est sous la direction de la cheffe de projets Relations internationales, avec des relations étroites avec tous les services de la collectivité, l’élu concerné, et les partenaires externes.

Une première expérience en événementiel et un Bac +5 en gestion de projets ou événementiel sont appréciés.

Date limite de candidature : 30/04/2025 (lettre de motivation + CV à jour)