Chargé(e) de mission - établissements et services pour personnes âgées

Agence Régionale de Santé Ile-de-France; Saint-Denis; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une agence de santé régionale recherche un chargé de mission au sein de la cellule personnes âgées. Vous serez responsable du suivi de thématiques d'autonomie et d'accompagnement d'établissements médico-sociaux. Le poste nécessite un Master 2 et une connaissance dans le domaine. En collaboration avec divers acteurs, vous assurerez le pilotage de projets et l'analyse financière des établissements. Ce rôle est offert dans le cadre d'un CDD de 2 ans, avec une date de début dès que possible.

Qualifications

• Connaissance dans le milieu de l'Autonomie est appréciée.
• Titulaire de la fonction publique ou contractuel (CDD de 2 ans).
• Expérience en suivi de projets et analyse financière requise.

Responsibilities

• Pilotage des thématiques et mise en œuvre de missions.
• Suivi de l’évolution des établissements et services médico-sociaux.
• Analyse des budgets et situation financière des établissements.

Skills

Capacités d’analyse

Qualités relationnelles

Conduite de projets

Maîtrise de Word, Excel

Education

Master 2

Job description

L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace. L'ARS d'Île-de-France compte 1 100 d'agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales.

La délégation départementale de Paris est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Agence Régionale de Santé Île-de-France au niveau du territoire parisien. A sa tête, le Directeur et son adjointe assurent le pilotage de la politique de santé au niveau départemental. Dans le cadre de l’organisation mise en place à la délégation départementale de Paris, le département autonomie assure l’animation des politiques en direction des personnes âgées et des personnes en situation de handicap notamment via le suivi et le financement des dispositifs qui les accueillent sur le territoire parisien. Le département autonomie assure, en lien avec les directions métier du siège de l’ARS Île-de-France, la mise en œuvre et le suivi du schéma regional d’organisation médico-sociale dans sa déclinaison parisienne. Ce département, constitué de 16 agents répartis au sein de trois cellules ( handicap, personnes âgées et inspections/contrôles des établissements et services médico-sociaux), recherche un/une chargée de mission au sein de la cellule personnes âgées qui sera placé sous l’autorité de la responsable du département autonomie et de son adjointe.

Profil recherché

Master 2 - Connaissance dans le milieu de l'Autonomie est appréciée.

Cadre A de la fonction publique

Titulaire de la fonction publique ou contractuel (CDD de 2 ans)

Date du début du contrat : Dès que possible

Rémunération à voir selon profil

Activités essentielles

Le/la chargé(e) de mission est référent(e) de thématiques mais aussi de l’accompagnement d’une quarantaine d’établissements et services relevant de son portefeuille : centres d’accueil de jour (CAJ), services autonomie à domicile (SAD) et établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).

1. Pilotage des thématiques

Il/elle contribue au déploiement et à la mise en œuvre de certaines missions. Il agit en mode gestion de projet auprès des différentes ressources de la délégation départementale et du siège de l’Agence. Ses thématiques sont les suivantes :

• Le déploiement des centres ressources territoriaux et leur animation en lien avec le médecin
• Le suivi des centres d’accueil de jour et celui des plateformes de répit dans le cadre de la politique en faveur des aidants
• L’accompagnement des personnes âgées avec des troubles psychiatriques en lien avec la médecin du département
• Le suivi de la programmation des évaluations des ESMS et du renouvellement de leurs autorisations
• La contribution à des instances partenariales telles que la conférence des financeurs ou le conseil départemental de la citoyenneté et de l’autonomie (CDCA) en lien avec la Ville de Paris
• Actualisation du dispositif de gestion de crise en lien avec le responsable du service gestion de crise, défense et sécurité

2. Suivi et accompagnement d’établissements et services de son portefeuille

• Pilotage de l’évolution de l’offre des ESMS de son portefeuille :
  • Participation aux mises en concurrence visant à développer l’offre des ESMS PA (ex. appels à projets, appels à candidatures)
  • Suivi des arrêtés d’autorisation, visites de conformité préalables à l’ouverture
• Suivi de la qualité de l’offre proposée par les ESMS :
  • Pilotage de la démarche de contractualisation de ces ESMS
  • Visites et tenue des dialogues de gestion réguliers auprès de ces ESMS
  • Suivi de la démarche d’évaluation de la qualité des ESMS
  • Suivi des réclamations et signalements concernant les ESMS
  • Elaboration d’enquêtes et/ou suivi d’indicateurs issus d’enquêtes relatives à la qualité et à la performance des ESMS
  • Participation et/ou appui à la préparation des inspections
• Suivi de la situation financière et tarification des établissements et services :
  • Analyse des budgets prévisionnels (BP) et des états prévisionnels des recettes et dépenses (EPRD) des ESMS
  • Analyse des comptes administratifs (CA) et des états réalisés des recettes et dépenses (ERRD) des ESMS
  • Suivi des ESMS confrontés à des difficultés financières, notamment, via l’analyse et le suivi des plans de retour à l’équilibre
  • Tarification des ESMS lors de deux campagnes budgétaires
• L’agent peut être amené à contribuer aux réflexions sur l’évolution de l’Agence et être appelé à apporter son concours à d’autres agents de la délégation départementale nécessitant un renfort occasionnel

Savoir-faire techniques et opérationnels

• Capacités organisationnelle, d’analyses et de synthèses, notamment financières
• Conduite et suivi de projets
• Mise en œuvre des techniques de négociation
• Rédige des synthèses et des analyses financières
• Aptitude au management
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power point

Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles

• Qualités relationnelles
• Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire et institutionnel
• Capacités d’adaptation au changement
• Respect de la confidentialité

Interfaces Professionnelles

• Externes :
  • les établissements et services médico sociaux
  • les gestionnaires d'établissements
  • la DSOL
• Internes :
  • Missions réalisées sous la hiérarchie du responsable du département dans une approche partagée