Chargé.e de mission "Coordination transversale et administrative territoriale"

La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée; Montpellier; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale régionale à Montpellier recherche un.e Chargé.e de mission pour assurer la coordination transversale et administrative de ses politiques territoriales. Vous serez responsable du suivi budgétaire, de la communication entre les équipes et de l'amélioration des procédures. Ce poste requiert des compétences organisationnelles, d'analyse, et une connaissance des collectivités. Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine.

Prestations

Télétravail possible

Déplacements entre Montpellier et Toulouse

Qualifications

• Maitrise des modalités d’organisation des collectivités territoriales.
• Connaissance des évolutions réglementaires des politiques publiques.
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution constante.

Responsabilités

• Coordonner les équipes et respecter les délais institutionnels.
• Apporter un appui méthodologique et juridique aux équipes.
• Récupérer et consolider le reporting d’activité pour la prise de décision.

Connaissances

Organisation

Méthodes de travail collaboratives

Analyse

Adaptabilité

Formation

Connaissance des collectivités territoriales

Description du poste

Chargé.e de mission "Coordination transversale et administrative territoriale", Montpellier

La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée

La Direction de l’Action Territoriale (DAT) est en charge de proposer et mettre en œuvre la politique territoriale de la Région Occitanie, et d’animer et coordonner le lien privilégié entre la Région et chacun de ses territoires, en articulation étroite avec les Maisons de Ma Région.
Placé.e auprès du Directeur et en lien fonctionnel permanent avec la Directrice adjointe «Politique territoriale et concertation», une Unité Pilotage assure la préparation et le suivi budgétaire, la coordination des instances délibératives régionales (Assemblées Plénières, Commissions Permanentes, Commissions sectorielles), le reporting et le suivi de l’activité de la direction.
Au sein de cette unité, collaborateur.trice direct.e du Directeur et de la Directrice adjointe «Politiques Territoriales et Concertation», le.la Chargé.e de Mission «coordination transversale et administrative territoriale» organise et met en œuvre la supervision, le reporting, la synthèse, l’analyse et l’évaluation nécessaires au pilotage des politiques publiques régionales territoriales, en lien avec l’ensemble des managers de la Direction et en interface permanent avec le Secrétariat Général du Pôle Territoire, Jeunesse et Qualité de Vie (TJQV) de la Collectivité.
En appui de la Directrice Adjointe «Politiques Territoriales et Concertation», il.elle coordonne l’activité de l’équipe territoriale en assurant l’articulation entre l’équipe d’instruction et la cellule de pilotage sur les plans administratifs et financiers. Le.la Chargé.e de mission participe à la préparation des instances délibératives, et au suivi de l’exécution budgétaire. Il.elle appuie et conseille les équipes et contribue à l’évolution des dispositifs d’intervention en matière de politique territoriale.

Appui au pilotage interne sur le plan administratif et financier:

• Vous assurez la liaison et la coordination entre les équipes et êtes garant.e du respect des contraintes calendaires institutionnelles en vue de la préparation des décisions de l’exécutif.
• Vous planifiez et coordonnez la réalisation des travaux financiers et apportez votre appui dans le cadre des travaux de préparation/révision budgétaires.
• Vous facilitez la communication et le partage d’informations afin de garantir la cohérence et la fluidité des processus décisionnels et vous soutenez l’équipe de Direction pour fiabiliser les arbitrages, sécuriser la décision et contribuer à l’harmonisation des pratiques.

Appui aux équipes sur le plan méthodologique et juridique:

• Vous proposez des améliorations dans l’organisation des procédures (identification ou création d’outils, méthodologies…) et accompagnez les équipes dans leur mise en œuvre.
• Vous veillez au respect des délais et échéances du calendrier institutionnel et dans ce cadre planifiez et coordonnez les contributions des différents membres pour le bon suivi de l’exécution des projets.
• Vous appuyez l’équipe territoriale dans l’identification des prérequis administratifs, ainsi que dans l’identification des risques et alertes à la direction

Contribution au travail transversal de définition et de suivi des politiques territoriales régionales:

• Vous recueillez et consolidez des éléments de reporting de l’activité, mettez en place et suivez les outils d’évaluation de l’activité nécessaires à la prise de décision avec l’ensemble des directions de la Région et le secrétariat général du pôle TJQV.
• Vous effectuez une veille régulière sur les évolutions législatives, réglementaires et les bonnes pratiques en matière de dispositifs d’interventions et participez à la définition et la mise à jour des politiques territoriales.
• Vous analysez les impacts potentiels de ces évolutions sur les activités de la collectivité et proposez les ajustements et/ou adaptations nécessaires.

Ces missions nécessitent une proximité forte avec le Directeur et la Directrice adjointe «Politiques Territoriales et Concertation» et d’être présent.e à minima un jour par semaine en moyenne sur chacun des sites.

• Vous maitrisez les modalités d’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales;
• Vous connaissez l’environnement territorial local et êtes au fait des évolutions réglementaires des politiques publiques
• Vous disposez de connaissances sur les modalités d’attribution des subventions, les processus budgétaires et les instances délibératives;
• Vous appréciez les méthodes de travail collaboratives, en mode projet et maîtrisez l’animation d’équipes transversales;
• Vous êtes force de proposition et capable d’apporter des analyses permettant d’aider dans les prises de décision et d’anticiper la gestion de dossiers sensibles;
• Vous êtes organisé.e, réactif.ve, savez anticiper et travailler en fonction d’un calendrier contraint ou de gérer les pics d’activités;
• Pragmatique, et autonome, vous détenez une capacité d’adaptation qui vous permet d’ajuster les procédures dans un environnement en évolution constante (réglementaire, administratif…)
• Déplacements réguliers entre Montpellier et Toulouse;
• Déplacements ponctuels sur le territoire régional (1 fois/trimestre en moyenne)
• Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (jusqu’à deux jours par semaine).
• Permis B obligatoire

Résidence administrative située à Montpellier