Chargé(e) de mission budgétaire, marchés et fiscalité

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un(e) Chargé(e) de mission budgétaire pour piloter les achats publics et garantir la bonne gestion financière de l’Agence de Gennevilliers. Le candidat idéal aura une formation Bac+5, une solide aptitude à travailler en équipe, et une expérience dans la gestion des marchés publics. Le poste implique un contact régulier avec divers services et nécessite une bonne organisation ainsi qu’une capacité à animer des réunions. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi budgétaire et la rédaction de rapports d'efficacité.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5.
• Expérience significative en gestion budgétaire et marchés publics.

Responsabilités

• Piloter la filière achat public à l’Agence de Gennevilliers.
• Assurer suivi budgétaire et comptable.
• Fournir des données fiscales fiables pour le siège.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du contact

Capacité d'animation d'équipe

Bonne organisation

Formation

Bac+5

Description du poste

Chargé(e) de mission budgétaire, marchés et fiscalité, île-de-france

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan.

C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

Présentation de l’agence :

L’Agence de Gennevilliers a en charge la gestion d’un des quatre secteurs gérés par HAROPA PORT | DT de Paris (les autres étant la Seine Amont, la Seine Aval et le bief de Paris).

Le domaine géré par l’agence est le port de Gennevilliers, plateforme multimodale d’environ 400 hectares, accueillant 270 entreprises représentant 8.000 emplois directs.

L’équipe d’environ 25 personnes s’organise autour de trois services :

• Le Service Administratif et Financier (SAF) qui a notamment en charge la gestion budgétaire et comptable, la déclinaison locale des politiques RH/MG, l’exploitation de 1er niveau de la plateforme (sureté/sécurité, nettoiement) et l’animation de la politique environnementale. L’exploitation de la plateforme de Gennevilliers est certifiée ISO 14001.
• Le Service Exploitation et Travaux (SET) qui a en charge les opérations d’ingénierie (notamment VRD, ferroviaires, fluviales) sur l’ensemble des espaces publics et des terrains amodiés (maîtrise d’ouvrage et parfois maîtrise d’œuvre), et l’exploitation/maintenance de 2ème niveau de ces espaces.
• Le Service Immobilier (SI) qui a en charge les opérations d’ingénierie et d’exploitation (neuf, réhabilitations lourdes ou petit entretien) sur l’ensemble du parc immobilier directement propriété de l’établissement (environ 200 000m²) et également le suivi commercial sous la responsabilité de son chef de service.

Principales missions :

Sous l’autorité du chef du Service Administratif et Financier, auquel il sera rattaché, l’intéressé(e) interviendra notamment, en tant que chargé(e) de mission, en appui aux différents services et collaborateurs de l’Agence et de la Direction.

Ses missions consisteront à :

• Piloter la filière achat public à l’échelle de l’Agence de Gennevilliers (en lien avec le Département Achat Public de la DT) : tableau de suivi des marchés, définition de la stratégie achat en lien avec la Direction de l’Agence et les chefs de service ; accompagnement des collaborateurs de l’Agence dans l’ensemble des processus de commande publics : stratégie achat, préparation des marchés (notamment pièces administrative), consultation, analyse des offres, puis exécution des marchés (respect des clauses contractuelles, avenant), jusqu’à la liquidation comptable (en lien avec les comptables du service) ;
• Assurer le suivi budgétaire et comptable de l’Agence de Gennevilliers, notamment en mettant en place et en accompagnant les différents services de l’agence dans la mise en œuvre d’outils de pilotage et de reporting budgétaire et comptables ; ces missions comprennent également l’accompagnement des services dans la mise en œuvre et le suivi de leur comptabilité analytique yc reporting par opération et préparation le cas échéant des dossiers de cofinancement ;
• Assurer, en relai du siège de la DT, la fiabilité et la synthèse des données fiscales fournies et des éléments nécessaires aux refacturations des charges assurées par le siège de la DT.

Ce poste nécessite une formation supérieure (Bac+5) et/ou une expérience significative dans un ou des poste(s) nécessitant des compétences similaires.

Compétences attendues :

• Avoir un sens naturel du contact et des relations humaines,
• Savoir animer et dynamiser une équipe pluridisciplinaire,
• Connaître la réglementation des marchés publics,
• Être autonome, rigoureux(euse), capable d’initiatives et bien organisé(e),
• Avoir une expérience/connaissance de la maîtrise d’ouvrage,
• Avoir un bon relationnel, en particulier vis-à-vis des clients et fournisseurs,
• Savoir rendre compte,
• Avoir une vision globale d’une activité économique de type centre de profits.