Chargé.e de mission Archive - Service de restauration des terrains en montagne des Alpes-Maritimes

TN France; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une organisation majeure dans le secteur forestier, où vous serez chargé de définir et mettre en œuvre un plan d'archivage. Ce rôle essentiel vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des professionnels de divers domaines pour assurer la conservation et l'accessibilité des documents importants. Vous aurez l'occasion de contribuer à la gestion des archives tout en participant à des initiatives de formation et de sensibilisation. Rejoignez une équipe dynamique et faites une différence dans la gestion des ressources naturelles en montagne.

Qualifications

• Expérience en gestion des archives et documentation.
• Capacité à collaborer avec différents services et organismes.

Responsabilités

• Établir un plan d'archivage pour le service RTM.
• Collaborer avec les archives départementales pour la numérisation.

Connaissances

Gestion des archives

Collaboration interservices

Numérisation de documents

Mise en œuvre de processus

Formation

Diplôme en archivistique

Formation en documentation

Outils

Outils d'archivage

Description du poste

Job Description:

Présentation - Missions

Environnement de travail
Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

La mission principale de l'agence RTM des Alpes-Maritimes est la prévention des risques naturels en montagne, sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux ministères de tutelle de l'ONF (MASA et MTECT) et d'actions complémentaires dans le champ concurrentiel, principalement pour les collectivités.

Les principaux domaines d'activité sont : l'ingénierie-travaux, les études et expertises liées aux risques naturels, la connaissance et l’affichage des risques naturels ainsi que le conseil aux préfectures/services de l'Etat et aux collectivités territoriales.

Le service de Restauration des Terrains en Montagnes (RTM) des Alpes-Maritimes regroupe 11 personnels techniques qui assurent la gestion des ouvrages domaniaux de protection contre les aléas naturels, la maîtrise d’œuvre de travaux, et réalisent des expertises dans les domaines des mouvements de terrain, de l’hydraulique torrentielle et des avalanches.

Proposition d’alternance : Positionnée au sein du service RTM des Alpes-Maritimes à Nice.

Objectif : Définir les types et volumes d’archives du service RTM 06, déterminer les modalités d’archivage, les lieux et répertoires de rangement, ainsi que les durées de conservation.

Missions :

• Établir un plan d’archivage pour le service, en définissant pour chaque type de document les modalités et durées de conservation, notamment pour les études techniques, courriers, dossiers travaux, photographies, plans et cartes anciennes.
• Mettre en œuvre cet archivage via des outils dédiés et les processus correspondants.
• Diffuser les bonnes pratiques : journée archivage, animation réseau, formation.

Activités :

• Inventorier les types de documents et leur modalité d’archivage actuel dans le service.
• Collaborer avec les archives départementales pour organiser le transfert et la numérisation de documents de valeur.
• Coordonner avec le service du Portailbiblio de l’ONF pour organiser la saisie des études numériques.
• Recenser les documents présents sur différents sites de l’ONF et échanger avec les services RTM.

Profil recherché : Archiviste / documentaliste

Conditions particulières d’exercice : Déplacements possibles sur certains sites de l’ONF, notamment dans les Alpes-Maritimes ou départements limitrophes.