Chargé.e de mission Archive - Service de restauration des terrains en montagne des Alpes de Hau[...]

TN France; Digne-les-Bains; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Cette opportunité passionnante vous permet de rejoindre une équipe dynamique au sein d'une organisation clé dans la gestion des forêts publiques. En tant que Chargé.e de mission Archive, vous jouerez un rôle crucial dans la définition et la mise en œuvre des pratiques d'archivage pour des documents essentiels. Vous serez impliqué.e dans l'inventaire et la numérisation de documents importants, tout en collaborant avec divers départements pour garantir une gestion efficace des archives. Si vous êtes passionné.e par l'archivage et la préservation du patrimoine, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des modalités d'archivage numérique et papier.
• Capacité à établir des plans d'archivage et à former des équipes.

Responsabilités

• Établir un plan d'archivage pour le service en définissant les modalités de conservation.
• Mettre en œuvre l'archivage via des outils dédiés et diffuser les bonnes pratiques.

Connaissances

Archivage numérique

Gestion de documents

Communication

Connaissance des risques naturels

Formation

Diplôme en archivistique

Formation en documentation

Outils

Systèmes de gestion électronique des documents (GED)

Outils d'archivage numérique

Description du poste

Chargé.e de mission Archive - Service de restauration des terrains en montagne des Alpes de Haute Provence, Digne

PRÉSENTATION - MISSIONS

Environnement de travail

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

La mission principale de l'agence RTM des Alpes du Sud est la prévention des risques naturels en montagne, sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux ministères de tutelle de l'ONF (MASA et MTECT) et d'actions complémentaires dans le champ concurrentiel, principalement pour les collectivités.

Les principaux domaines d'activité sont : l'ingénierie-travaux, les études et expertises liées aux risques naturels, la connaissance et l’affichage des risques naturels ainsi que le conseil aux préfectures/services de l'État et aux collectivités territoriales.

Le service de Restauration des Terrains en Montagnes (RTM) des Alpes de Haute Provence regroupe 11 personnels techniques qui assurent la gestion des ouvrages domaniaux de protection contre les aléas naturels, la maîtrise d’œuvre de travaux et la réalisation d'expertises dans les domaines des mouvements de terrain, de l’hydraulique torrentielle et des avalanches.

La proposition d’alternance est positionnée au sein du service RTM des Alpes de Haute Provence à Digne.

Cette alternance s’effectue en lien :

• Avec le département Risques Naturels (DRN) de l’ONF en charge du pilotage de la gestion électronique des documents
• Avec le département Systèmes d’information, en charge du Portail biblio
• Avec les archives départementales qui sont gestionnaires de fonds anciens ONF et Eaux et Forêts.

Objectif : Définir les types et volumes d’archives du service RTM 04, définir les modalités d’archivages notamment entre archivage numérique et papier, les lieux et répertoires de rangement, les durées de conservation.

Missions :

• Établir un plan d’archivage pour le service en définissant pour chaque type de document les modalités et durées de conservation. Les principaux documents concernés dans un premier temps sont les études techniques, les courriers, les dossiers travaux ; dans un second temps, les photographies, les plans et cartes anciennes. Les différentes modalités d’archivage sont : le papier, le numérique sur réseau, le numérique sur une GED à déployer à ce stade sur le département des Alpes de Haute Provence.
• Mettre en œuvre cet archivage via des outils dédiés, et les processus correspondants.
• Diffuser les bonnes pratiques : journée archivage, animation réseau, formation.

Activités :

• Inventorier les différents types de documents et leur modalité d’archivage actuel dans le service
• Faire le lien avec les archives départementales pour organiser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur.
• Faire le lien avec le service en charge du Portailbiblio de l’ONF pour organiser la saisie des études numériques.
• Recenser les documents présents sur les différents sites de l’ONF et échanger avec les services RTM.

PROFIL RECHERCHÉ : Archiviste / documentaliste

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE : Quelques déplacements sur certains sites de l’ONF possibles, notamment dans les Alpes de Haute Provence ou départements limitrophes.