Chargé(e) de mission Affaires Européennes et Préfiguration Interfonds (H/F)

Préfecture de Saint-Barthélemy Et de Saint-Martin; Marigot; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin recherche un chargé de mission placé sous l’autorité de la cheffe de service. Vous assurez le pilotage stratégique, la coordination et la sécurisation des fonds européens gérés ou déconcentrés par l’État en région, avec une double temporalité: gestion opérationnelle et préfiguration 2028-2034.

Vous contribuez à la préfiguration du cadre de gestion territorial, assurez la conformité des dossiers, appuyez les services instructeurs sur les aides

Qualifications

• Aptitudes en pilotage stratégique et coordination des fonds européens
• Connaissance des cadres de gestion et des procédures publiques
• Capacité à analyser et sécuriser des dossiers complexes (aides d’État, marchés publics)
• Aptitude au travail en transversalité et en réseau avec des opérateurs publics et privés

Responsibilities

• Assurer le pilotage stratégique, la coordination et la sécurisation des fonds européens gérés ou déconcentrés par l’État en région
• Superviser la conformité des règles européennes et centraliser les réponses en cas d’audits
• Contribuer à la préfiguration 2028-2034 et coordonner les travaux préparatoires à la future programmation
• Appuyer les services instructeurs sur les points complexes et veiller au respect des critères d’éligibilité et des déontologies
• Organiser les instances de gouvernance et les réunions de suivi interfonds et favoriser l’animation du réseau

Job description

Placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe de service, le/la chargé(e) de mission assure le pilotage stratégique, la coordination et la sécurisation des fonds européens gérés ou déconcentrés par l’État en région.
MISSIONS GENERALES
Le poste répond à une double temporalité:
1. Gestion opérationnelle: Assurer le suivi stratégique, la performance et la qualité juridique des programmes actuels en région.
2. Préfiguration 2028-2034: Coordonner les travaux préparatoires à la future programmation , participer aux négociations des priorités du territoire et concevoir les futurs cadres de gestion basés sur la performance.
ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Préfiguration stratégique de la programmation 2028-2034

• Pilotage du futur cadre de gestion territorial: participer aux travaux de préparation des chapitres Régionaux (PPNR) en lien avec la Collectivité et les ministères.
• Modélisation de la performance: Décliner localement le nouveau modèle de la Commission européenne (financement lié à l'atteinte d'objectifs, de jalons et de critères environnementaux) et concevoir les outils de contrôle adaptés au futur modèle de versement de la Commission européenne (aligné sur l'atteinte d'objectifs et de jalons) .

2. Appui au pilotage des programmes actuels et Sécurisation juridique- Sécurisation juridique des dossiers: Apporter une expertise conseil aux services instructeurs sur les points complexes (aides d'État, commande publique, critères d'éligibilité) .

• Coordination de la conformité: Superviser la bonne application des règles européennes, centraliser les réponses de l'État en cas d'audits (Anafe, Commission européenne) et veiller à la mise en œuvre des corrections.

3. Maîtrise des risques et contrôle interne

• Supervision des contrôles: Sécuriser et harmoniser les contrôles internes de premier niveau réalisés par les services gestionnaires de l'État.
• Lutte contre la fraude: Piloter l’utilisation des outils d'analyse de données (type Arachne) pour prévenir les conflits d’intérêts et les doubles financements.
• Suivi des audits externes: Coordonner les réponses de l'État lors des contrôles de l’Anafe, de la Cour des comptes européenne ou de la Commission européenne, et suivre les plans d'actions correctives.

3. Animation, Partenariat et Valorisation

• Gouvernance État-Région: Organisation des instances de gouvernance et des comités de suivi interfonds.
• Appui à l’animation: appui du chargé de mission communication dans l’animation du réseau et la diffusion la culture des affaires européennes.

4. Animation, Partenariat et Valorisation

• Contribuer, en tant que de besoin à toute autre activité ou mission relevant de son champ de son champ de compétences et contribuant au bon fonctionnement du service.

Conditions particulières d'exercice

SPÉCIFICITÉS DU POSTE / CONTRAINTES

• Forte transversalité .
• Déplacements possibles à Paris et Bruxelles.

Activités du service: Pilotage, gestion, animation, évaluation des programmes européens et nationaux sous la responsabilité et en lien avec le chef de service.
Travail en liaison permanente avec des opérateurs publics et privés.
Conseils auprès des porteurs de projets: respect des normes déontologiques et propres aux conflits d’intérêts.
Composition et effectifs du service: 1A+ - 2A – 3 contractuels
Liaisons hiérarchiques:
Chef du service des Fonds Européens, de la politique contractuelle et de la coopération régionale
Secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnellesavec le service Europe du SGAR Guadeloupe et l’OI (Collectivité Saint-Martin) et les autres services instructeurs et gestionnaires, relations en interne et en externe avec de nombreux interlocuteurs.
Durée attendue sur le poste: 4 ans

Présentation de Préfecture de Saint-Barthélemy Et de Saint-Martin

Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin