Chargé(e) de mission – Administration des systèmes d'information achat

Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI); Paris; Hybrid; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste de catégorie A

Télétravail possible

Transport partiel

Restauration collective

Protection sociale complémentaire

Formation professionnelle

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur – DEPAFI recherche un chargé de mission pour l'administration des systèmes d'information achat, basé à Paris. Vous participerez à l'administration, au déploiement et à l'évolution des outils numériques utilisés par les acheteurs du ministère.

Vous contributrez au développement des usages de l'intelligence artificielle dans les processus d'achat, en lien avec les équipes métiers et les partenaires interministériels, et assurerez le pilotage des projets IA référents.

Qualifications

• Conduire des projets numériques et suivre leur avancement.
• Assurer le support fonctionnel des applications de l'écosystème achat.
• Accompagner le changement via formations, webinaires et supports.

Responsibilities

• Définir, piloter et suivre les projets d'IA appliqués aux achats.
• Administrer fonctionnellement les applications de l'écosystème achat (OAA, Inquizyt, etc.).
• Coordonner le déploiement des SI achat en respectant délais et budgets.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du schéma directeur des SI achat.
• Accompagner les utilisateurs et assurer le support de premier niveau.

Skills

Informatique

Bureautique

Analyse

Rédaction

Communication

Tools

OAA

Inquizyt

APPACH

APPROCH

PLACE

APlos

Serfal

Job description

Chargé(e) de mission – Administration des systèmes d'information achat

Administration :

Ministère de l'Intérieur – DEPAFI – Service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'Intérieur (SAILMI) – Bureau de la stratégie et de la performance achat (BSPA)

Localisation :

Paris 20e (immeuble Garance). À compter de janvier 2027, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (métro 13 – Carrefour Pleyel ; métro 14 – Saint-Denis Pleyel ; RER D – Stade de France–Saint-Denis).

Catégorie :

A – Fonctionnaire ou agent contractuel

Prise de poste :

À partir du 1er janvier 2027

Télétravail :

Possible selon les modalités en vigueur

Au sein de la section Systèmes d'information achat du BSPA, vous contribuerez à l'administration, au déploiement et à l'évolution des outils numériques utilisés par les acheteurs du ministère de l'Intérieur.

Vous participerez également au développement des usages de l'intelligence artificielle dans les processus d'achat, en lien avec les équipes métiers et les partenaires interministériels.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Définir, piloter et suivre les projets d'intelligence artificielle appliqués aux achats, en qualité de référent ministériel.
• Assurer l'administration fonctionnelle des applications de l'écosystème achat, notamment OAA, Inquizyt, APPACH, APPROCH, PLACE, APlos et Serfal.
• Coordonner le déploiement et les évolutions des systèmes d'information achat, en veillant au respect des délais, des budgets et des exigences de qualité et de sécurité.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d'information achat.
• Accompagner les utilisateurs, assurer le support fonctionnel de premier niveau et suivre la résolution des incidents.
• Concevoir et mettre en œuvre des actions d'accompagnement au changement : formations, webinaires et supports de communication.
• Animer le réseau des acheteurs et contribuer à l'amélioration des processus métiers grâce aux outils numériques.

Profil recherché

Vous disposez de bonnes compétences en informatique et en bureautique, ainsi que de capacités d'analyse, de rédaction et de communication.

Vous vous intéressez à la conduite de projets numériques, aux systèmes d'information et aux possibilités offertes par l'intelligence artificielle pour améliorer les processus métiers.

Une expérience en administration fonctionnelle d'applications, en accompagnement des utilisateurs, en gestion de projets ou dans le domaine des achats publics constituera un atout.

Vous appréciez le travail en équipe, savez échanger avec des interlocuteurs techniques et métiers et faites preuve d'autonomie et de qualités relationnelles.

Conditions de travail et avantages

• Poste de catégorie A, ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels.
• Possibilité de télétravail selon les modalités en vigueur.
• Prise en charge partielle des frais de transport en commun.
• Accès à une offre de restauration collective selon le site d'affectation.
• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire, selon les conditions applicables.
• Accès aux dispositifs de formation professionnelle et, sous conditions, aux prestations d'action sociale ministérielle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous participerez au développement de l'intelligence artificielle dans les achats du ministère, notamment à travers des outils d'analyse des offres et d'exploitation des données d'achat.

Vous contribuerez également au fonctionnement et à l'évolution des applications utilisées par les acheteurs, depuis l'administration des outils jusqu'à la formation et à l'accompagnement de leurs utilisateurs.

Ces missions vous permettront d'associer systèmes d'information, intelligence artificielle, conduite de projets et commande publique, en relation avec les services du ministère et les acteurs interministériels.

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