Chargé.e de mission achats, marchés et contrats pour la DAF (F / H)

Ordre national des pharmaciens; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Ordre national des pharmaciens recrute un.e chargé.e de mission achats, marchés et contrats pour soutenir les directions dans leurs processus d’achats et la gestion de leurs contrats. Ce poste demande une formation supérieure en droit public ou en achats et une expérience solide de 3 ans minimum. Le candidat devra être à l'aise avec les procédures de marchés publics et posséder de bonnes compétences en négociation et en analyse.

Prestations

Mutuelle & prévoyance

Épargne salariale

Tickets restaurant

Charte du télétravail

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans un établissement public.
• Connaissances en droit des contrats et des marchés publics.
• Maitrise des procédures de mise en concurrence.

Responsabilités

• Conseiller et assister les services dans leurs besoins d'achats.
• Vérifier la conformité des demandes d'achat et générer des bons de commande.
• Contribuer à la digitalisation des achats et alimenter les tableaux de bord.

Connaissances

Négociation

Analyse

Capacité d'écoute

Sens du service

Formation

Formation supérieure en droit public ou achats

Description du poste

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.

La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée d’une vingtaine de collaborateurs et s’organise actuellement autour de trois services(Service finances, Service achats, marchés et contrats, Services généraux) et d’un pôle contrôle de gestion.

Le Service achats, marchés, contrats est en charge de la gestion et du suivi des achats, marchés et contrats de l’institution. A ce titre, il est garant de la procédure interne en matière d’achats et de sa bonne application, il prépare la commission consultative des marchés gère les mises en concurrence et apporte son support pour l’élaboration et la mise en œuvre des contrats et marchés à passer avec les fournisseurs. Il contribue à la performance des achats.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons

un.e chargé.e de mission achats, marchés et contrats (F / H) en CDI.

Le poste

Sous la responsabilité du chef de service achats, marchés et contrats, vous apportez votre appui aux directions et services de l’Ordre en les accompagnant dans leur processus d’achats, la conclusion et la réalisation de leurs contrats et marchés publics.

Dans le cadre du pilotage du processus d’achat, vous conseillez et assistez les services prescripteurs dans la formalisation de leurs besoins de moins de 40 000 euros. Vous êtes également chargé.e de vérifier la complétude et la conformité des demandes d’achat. À ce titre, vous générez les bons de commande, suivez les validations internes (budgets, signatures, règles de délégation) et gérez les litiges simples tels que les écarts entre commande et facture ou les erreurs de livraison.

En soutien aux achats opérationnels, vous contribuez à la formalisation des besoins récurrents ou non couverts par les marchés et appuyez l’acheteur juridique dans la formalisation des marchés publics (données financières, aide administrative, etc.). Vous participez à la rédaction des cahiers des charges simples et assistez les services prescripteurs dans l’évaluation des candidatures et des offres soumises. Vous veillez à la conformité des documents et fournissez des recommandations éclairées.

Enfin, en soutien au service, vous contribuez à la digitalisation des achats et participez activement aux groupes de travail animés par la Direction administrative et financière. Vous alimentez les tableaux de bord, assurez le backup du responsable de pôle en son absence et participez au suivi des projets liés aux outils numériques d’achats.

Votre profil

De formation supérieure, idéalement en droit public ou en achats vous avez une expérience de 3 ans minimum, acquise dans un établissement public.

Votre expérience vous a permis d’acquérir de solides connaissances en droit des contrats et une connaissance approfondie des règles régissant les marchés publics, de maîtriser les procédures de mise en concurrence et la pratique des marchés publics.

Vous avez également acquis des connaissances pointues sur tous les types de marchés (fournitures courantes, prestations de services ou intellectuelles, informatique, communication, travaux) et développé des qualités de négociation avec des prestataires.

Vos qualités d’analyse, votre très bonne capacité d’écoute, votre goût du conseil et du service seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

Informations supplémentaires

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilité : dès que possible

Localisation : Paris 17e

Rémunération : à définir selon expérience

Avantages : mutuelle & prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie.Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : . Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

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